{"id":13027,"date":"2024-02-21T20:58:46","date_gmt":"2024-02-21T18:58:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nexova.ch\/?p=13027"},"modified":"2026-04-08T14:56:10","modified_gmt":"2026-04-08T12:56:10","slug":"spesenreglement-was-zu-beachten-ist","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/buchhaltung\/spesenreglement-was-zu-beachten-ist\/","title":{"rendered":"Spesenreglement in der Schweiz: Steuerregeln, Pauschalspesen und Erstattungsgrenzen"},"content":{"rendered":"\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h1 class=\"blog-section-title\">Spesenreglement in der Schweiz: Steuerregeln, Pauschalspesen und Erstattungsgrenzen<\/h1>\n<figure class=\"wp-block-image size-large resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/shutterstock_368996384_2-edited-1900x760.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/shutterstock_368996384_2-edited-1-768x461.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-20114\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Das Spesenreglement eines Unternehmens spielt eine entscheidende Rolle bei der Wahrung der finanziellen Transparenz und der Sicherstellung einer angemessenen Entsch\u00e4digung der Mitarbeitenden. <\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die Schweizer Steuerbeh\u00f6rden erlassen spezifische Richtlinien und Vorschriften f\u00fcr die Spesenverg\u00fctung. In diesem Blog gehen wir auf alle wichtigen Aspekte des Spesenreglements in der Schweiz ein, insbesondere auf die Besteuerung, die Arten von Spesen, die f\u00fcr eine R\u00fcckerstattung anerkannt werden, die effektiven gegen\u00fcber den pauschalen R\u00fcckerstattungsmethoden und die wichtige Frage der Genehmigung des Spesenreglements Ihres Unternehmens durch die Steuerverwaltung.<\/p>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Buchen Sie ein kostenloses Erstgespr\u00e4ch  mit unseren Experten.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/termin-buchen\/\">Termin buchen<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-highlights blog-section highlights\"><div class=\"blog-section-wrap\"><div class=\"blog-highlights\"><h2 class=\"section-title\">Highlights<\/h2><ul class=\"higlight-lists\"><li class=\"higlight-list\"><span class=\"higlight-icon\"><\/span><span class=\"higlight-content\"><strong>Spesenverg\u00fctungen<\/strong>\u00a0sind steuerfrei, wenn sie\u00a0<strong>berufsbedingt<\/strong>\u00a0und\u00a0<strong>angemessen<\/strong>\u00a0sind<\/span><\/li><li class=\"higlight-list\"><span class=\"higlight-icon\"><\/span><span class=\"higlight-content\"><strong>Pauschalspesen<\/strong>\u00a0vereinfachen Verwaltung, erfordern jedoch\u00a0<strong>genaue Festlegung<\/strong><\/span><\/li><li class=\"higlight-list\"><span class=\"higlight-icon\"><\/span><span class=\"higlight-content\"><strong>Reisekosten<\/strong>, \u00dcbernachtungen und\u00a0<strong>Mahlzeiten<\/strong>\u00a0werden oft als Spesen\u00a0<strong>anerkannt<\/strong><\/span><\/li><li class=\"higlight-list\"><span class=\"higlight-icon\"><\/span><span class=\"higlight-content\"><strong>Genehmigung<\/strong>\u00a0des Spesenreglements durch\u00a0<strong>Steuerverwaltung<\/strong>\u00a0empfohlen, minimiert\u00a0<strong>Risiken<\/strong><\/span><\/li><li class=\"higlight-list\"><span class=\"higlight-icon\"><\/span><span class=\"higlight-content\">Ab 2026 werden genehmigte Spesenreglemente in <strong>allen Schweizer Kantonen<\/strong> anerkannt<\/span><\/li><\/ul><\/div><div class=\"blog-content-list\"><h2 class=\"section-title\">Inhalt<\/h2><ul class=\"content-lists\"><li class=\"content-list\">Spesenreglement in der Schweiz: Steuerregeln, Pauschalspesen und Erstattungsgrenzen<\/li><li class=\"content-list\">Highlights &#038; Inhalt<\/li><li class=\"content-list\">Sind Spesenverg\u00fctungen in der Schweiz steuerpflichtig?<\/li><li class=\"content-list\">Welche Arten von Ausgaben werden als Spesen anerkannt?<\/li><li class=\"content-list\">Was ist der Unterschied zwischen effektiven und pauschalen Spesenverg\u00fctungen?<\/li><li class=\"content-list\">Genehmigung von Spesenreglementen mit Pauschalverg\u00fctung<\/li><li class=\"content-list\">Ben\u00f6tigen Sie Unterst\u00fctzung bei der Erstellung von Spesenreglementen?<\/li><li class=\"content-list\">FAQ<\/li><li class=\"content-list\">\u00dcber 150 Unternehmen vertrauen auf uns<\/li><\/ul><div class=\"more-button\"><span class=\"qicon q-arrow-down\"><\/span><\/div><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Sind Spesenverg\u00fctungen in der Schweiz steuerpflichtig?<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-large top resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shutterstock_1927598102-1024x683.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shutterstock_1927598102-1024x683.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-12646\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p>Verg\u00fctungen f\u00fcr berufsbedingte Ausgaben sind in der Schweiz grunds\u00e4tzlich von der Einkommenssteuer befreit, sofern sie die Bedingungen der Eidgen\u00f6ssischen Steuerverwaltung (ESTV) erf\u00fcllen. Die Ausgaben m\u00fcssen tats\u00e4chliche Gesch\u00e4ftskosten darstellen, d\u00fcrfen die von der ESTV anerkannten Grenzen nicht \u00fcberschreiten und m\u00fcssen entweder nach der effektiven oder nach einer genehmigten Pauschalmethode berechnet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Insbesondere sollten die Erstattungen f\u00fcr echte arbeitsbezogene Ausgaben erfolgen, die von den Steuerbeh\u00f6rden als notwendig anerkannt werden. Sie d\u00fcrfen nicht \u00fcberh\u00f6ht oder fiktiv sein, da sie in diesem Fall einen verdeckten Lohnbestandteil darstellen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie sollten auch den anerkannten Berechnungs- und Berichtsstandards entsprechen, f\u00fcr die es zwei Hauptmethoden gibt: effektive und pauschale Spesen. Letztere k\u00f6nnen den Verwaltungsaufwand vereinfachen, aber die Methode des Unternehmens zur Ermittlung der Pauschalbetr\u00e4ge unterliegt einer zus\u00e4tzlichen Pr\u00fcfung und sollte in den meisten F\u00e4llen von den Steuerbeh\u00f6rden genehmigt werden.<\/p>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Buchen Sie ein kostenloses Erstgespr\u00e4ch  mit unseren Experten.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/termin-buchen\/\">Termin buchen<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Welche Arten von Ausgaben werden als Spesen anerkannt?<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/shutterstock_1024309819_2-scaled-edited-1900x761.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-27436\" style=\"aspect-ratio:2.5\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Die Schweizer Steuerbeh\u00f6rden erkennen verschiedene Arten von Ausgaben an, die f\u00fcr die Aus\u00fcbung der Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit als notwendig erachtet werden und als Spesen erstattet werden k\u00f6nnen.<\/strong> Dazu geh\u00f6ren Reisekosten, \u00dcbernachtungskosten, Mahlzeiten und andere Ausgaben, die direkt mit der Arbeit zusammenh\u00e4ngen. <\/p>\n\n\n\n<p>Es ist wichtig, dass diese Ausgaben ordnungsgem\u00e4ss dokumentiert werden und die von den Steuerbeh\u00f6rden festgelegten Kriterien f\u00fcr eine Erstattung erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beispiele f\u00fcr notwendige Gesch\u00e4ftsausgaben<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Im Folgenden sind einige Beispiele f\u00fcr Ausgaben aufgef\u00fchrt, die von den Steuerbeh\u00f6rden als notwendig f\u00fcr die Aus\u00fcbung einer beruflichen T\u00e4tigkeit anerkannt werden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reisekosten: <\/strong>Transportkosten und andere Nebenkosten wie Parkscheine und Mautgeb\u00fchren im Zusammenhang mit Gesch\u00e4ftsreisen werden dem Arbeitnehmer erstattet. Fahrtkosten werden nur f\u00fcr Reisen ausserhalb des festgelegten Arbeitsortes erstattet (d. h. der t\u00e4gliche Weg zum B\u00fcro gilt nicht als erstattungsf\u00e4hige Reisekosten). Es ist wichtig zu beachten, dass der Arbeitgeber in angemessenem Rahmen mehrere vertraglich festgelegte Arbeitsorte angeben kann.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcbernachtungskosten:<\/strong> Aufwendungen f\u00fcr \u00dcbernachtungen auf Gesch\u00e4ftsreisen werden in der Regel als erstattungsf\u00e4hig anerkannt. Wenn ein Arbeitnehmer auf einer Gesch\u00e4ftsreise l\u00e4ngere Zeit ausser Haus arbeiten muss, kann er auch eine Erstattung f\u00fcr angemessene Freizeit- und Wellness-Ausgaben erhalten, z. B. f\u00fcr den Besuch eines Fitnessstudios oder Eintrittskarten f\u00fcr eine Show.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Mahlzeiten auf Reisen: <\/strong>Kosten f\u00fcr dienstlich veranlasste Mahlzeiten ausserhalb des Arbeitsplatzes sind in der Regel erstattungsf\u00e4hig. Die Verpflegung kann entweder nach den tats\u00e4chlichen Kosten oder pauschal erstattet werden. In beiden F\u00e4llen kann es H\u00f6chstbetr\u00e4ge geben, die sowohl vom Arbeitgeber als auch von der Steuerverwaltung festgelegt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kommunikationskosten: <\/strong>Die<strong> <\/strong>Erstattung von Ausgaben f\u00fcr die private Nutzung des Telefons eines Mitarbeiters f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Anrufe, die eigene Internetnutzung und andere Kommunikationsmittel ist \u00fcblich.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Schulungs- und Ausbildungskosten: <\/strong>Bestimmte Kosten im Zusammenhang mit beruflicher Weiterbildung, Schulungsprogrammen und Ausbildungskursen k\u00f6nnen als erstattungsf\u00e4hig anerkannt werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Arbeitskleidung: <\/strong>Ein<strong> <\/strong>interessanter Fall ist die Erstattung der Kosten f\u00fcr die Anschaffung spezieller, vom Arbeitgeber vorgeschriebener Arbeitskleidung und Ausr\u00fcstung. Grunds\u00e4tzlich sollten solche Kosten vom Arbeitgeber erstattet werden; werden diese Kleidungsst\u00fccke jedoch auch ausserhalb der Arbeitszeit getragen, kann der Arbeitnehmer nur eine teilweise Erstattung der Kosten erhalten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sonstiges: <\/strong>Wir haben hier einige der wichtigsten Ausgaben aufgef\u00fchrt, die in der Regel f\u00fcr eine Erstattung in Frage kommen, aber es gibt noch zahlreiche andere kleine und grosse Kosten, die f\u00fcr eine Erstattung in Frage kommen k\u00f6nnen. Dies h\u00e4ngt von den unternehmensinternen Spesenregelungen, der Genehmigung der Spesenreglemente durch die kantonalen Steuerbeh\u00f6rden sowie der einschl\u00e4gigen Gesetzgebung und Rechtsprechung ab.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Hinweis: Die Abgrenzung zwischen einer erstattungsf\u00e4higen Spese und einer steuerpflichtigen Naturalleistung ist nicht immer offensichtlich. F\u00fcr Geschenke, Bewirtung und \u00e4hnliche Mitarbeitervorteile gelten separate Regeln. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel \u00fcber <a href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/tax-and-legal\/employee-gifts-and-fringe-benefits-what-must-be-considered-from-a-tax-perspective\/\">Mitarbeitergeschenke und Nebenleistungen<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Beispiele f\u00fcr nicht anerkannte Ausgaben<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>W\u00e4hrend viele verschiedene Ausgaben, die bei der Aus\u00fcbung der Arbeit anfallen, f\u00fcr eine Spesenerstattung anerkannt werden, gibt es einige, die nicht erstattungsf\u00e4hig sind. Dazu geh\u00f6ren:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Pers\u00f6nliche Unterhaltungskosten<\/li>\n\n\n\n<li>Pers\u00f6nliche Reisekosten, einschliesslich der Kosten f\u00fcr regelm\u00e4ssige Fahrten zum vertraglichen Arbeitsort<\/li>\n\n\n\n<li>Kauf von Betriebsmitteln ohne Genehmigung\/Antrag des Arbeitgebers<\/li>\n\n\n\n<li>Bussgelder im Strassenverkehr, einschliesslich solcher, die w\u00e4hrend einer Gesch\u00e4ftsreise anfallen<\/li>\n\n\n\n<li>Ausgaben, die nicht durch ordnungsgem\u00e4sse Unterlagen belegt sind<\/li>\n\n\n\n<li>Gew\u00f6hnliche Mahlzeiten am Arbeitsplatz oder bei Heimarbeit: Viele Arbeitgeber gew\u00e4hren zwar zus\u00e4tzlich Essenszusch\u00fcsse, Kantinengutscheine usw., doch werden diese in der Regel als <a href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/tax-and-legal\/employee-gifts-and-fringe-benefits-what-must-be-considered-from-a-tax-perspective\/\">Sachleistungen<\/a> bezeichnet und sind daher im Lohnausweis zu deklarieren.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Berechnen Sie hier ganz einfach die Kosten Ihrer Buchhaltung.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/buchhaltung\/\">Preisrechner<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Was ist der Unterschied zwischen effektiven und pauschalen Spesenverg\u00fctungen?<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-large resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shutterstock_2286607671_2-1024x637.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shutterstock_2286607671_2-1024x637.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-12664\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr die Erstattung von Spesen gibt es zwei Hauptmethoden: die effektive und die pauschale Methode. <\/strong>Jede Methode hat ihre relativen Vorteile und \u00dcberlegungen, und die Wahl h\u00e4ngt von der Art des Unternehmens und seinen spezifischen Bed\u00fcrfnissen ab.<\/p>\n\n\n\n<p>Die effektive Methode verg\u00fctet den Mitarbeitenden die tats\u00e4chlich entstandenen und belegten Kosten \u2013 pr\u00e4zise, aber mit sorgf\u00e4ltiger Dokumentation verbunden. Die Pauschalmethode zahlt eine vorher festgelegte Entsch\u00e4digung f\u00fcr bestimmte Ausgabenkategorien, reduziert den Verwaltungsaufwand, erfordert jedoch eine vorg\u00e4ngige Genehmigung durch die Steuerbeh\u00f6rden, um sicherzustellen, dass die Betr\u00e4ge nicht \u00fcberh\u00f6ht sind.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Viele Unternehmen verwenden je <\/strong>nach Art der Ausgaben <strong>eine Kombination aus effektiven und Pauschalspesen<\/strong>. Dies liegt daran, dass bestimmte Arten von Ausgaben im Allgemeinen besser f\u00fcr die eine oder andere Erstattungsmethode geeignet sind.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welches ist die effektive Methode der Erstattung?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Die wirksame Methode besteht darin, den Mitarbeitern die tats\u00e4chlich entstandenen Ausgaben zu erstatten.<\/strong> Dies erfordert eine akribische Dokumentation, da alle Ausgaben genau aufgezeichnet und durch Quittungen belegt werden m\u00fcssen. <\/p>\n\n\n\n<p>Diese Methode gew\u00e4hrleistet zwar eine gr\u00f6ssere Genauigkeit, Fairness und Transparenz, kann aber sowohl f\u00fcr Arbeitnehmer als auch f\u00fcr Arbeitgeber mit einem hohen Verwaltungsaufwand verbunden sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist die pauschale Methode der Erstattung?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Im Gegensatz zur effektiven Methode wird bei der Pauschalmethode ein fester Erstattungsbetrag f\u00fcr bestimmte Ausgabenkategorien festgelegt<\/strong>, so dass eine detaillierte Dokumentation nicht erforderlich ist. <\/p>\n\n\n\n<p>Diese Methode ist einfach und leicht zu verwalten, kann aber zu \u00dcber- oder Unterzahlungen f\u00fchren, da die Erstattung nicht auf den tats\u00e4chlich entstandenen Kosten basiert.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pauschalspesen werden oft als feste monatliche Aufwandsentsch\u00e4digung gezahlt, um die verschiedenen kleinen Ausgaben im Zusammenhang mit den <\/strong>Kosten f\u00fcr die Repr\u00e4sentation des Unternehmens, die Kundenakquise und die Pflege bestehender Beziehungen (Treffen mit Kunden, Telefonate usw.) sowie den Aussendienst zu <strong>decken<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Daher werden Pauschalspesen (manchmal auch &#8222;Repr\u00e4sentationskosten&#8220; genannt) in der Regel nur an operativ t\u00e4tige Inhaber, Manager, leitende Angestellte und Aussendienstmitarbeiter gezahlt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pauschale Spesenverg\u00fctungen sollten immer in etwa den tats\u00e4chlich anfallenden Kosten entsprechen. <\/strong>Daher ist es wichtig, dass der Betrag, der zur Deckung der pauschalen Ausgaben gezahlt wird, nicht von der hierarchischen Position des Arbeitnehmers im Unternehmen abh\u00e4ngt, sondern auf den tats\u00e4chlichen Umst\u00e4nden und den wahrscheinlichen Ausgaben basiert, die er w\u00e4hrend des Dienstes t\u00e4tigen w\u00fcrde. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Zahlung eines Betrags, der offensichtlich h\u00f6her ist als die tats\u00e4chlich anfallenden Kosten, wirft die Frage nach versteckten Gehaltszahlungen auf, auf die wir sp\u00e4ter noch n\u00e4her eingehen werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Mit der Spesenpauschale werden in der Regel kleinere Auslagen bis zu einem Wert von 50 CHF, in Einzelf\u00e4llen auch 100 CHF, abgegolten. <\/strong>Dies erspart den administrativen Aufwand, all diese kleinen Auslagen zu erfassen. Dies bedeutet auch, dass Mitarbeitende, die eine monatliche Pauschalentsch\u00e4digung erhalten, diese kleinen Auslagen nicht zus\u00e4tzlich individuell geltend machen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Beispiele f\u00fcr Kosten, die nach der Pauschalmethode erstattet werden<\/h4>\n\n\n\n<p>Die pauschale Erstattungsmethode wird zwar am h\u00e4ufigsten f\u00fcr kleinere Repr\u00e4sentationsausgaben verwendet, sie kann aber auch f\u00fcr andere laufende Ausgaben eingesetzt werden, z. B. f\u00fcr Kfz-Kosten, wenn der Arbeitnehmer sein privates Fahrzeug h\u00e4ufig f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke nutzt.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Nachstehend finden Sie Beispiele f\u00fcr Ausgaben, die nach der Pauschalmethode erstattet werden k\u00f6nnen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mahlzeiten mit Gesch\u00e4ftspartnern und Kunden in einem Restaurant oder zu Hause einschliesslich Trinkgeld,<\/li>\n\n\n\n<li>Kleine Geschenke f\u00fcr Kunden oder Gesch\u00e4ftspartner,<\/li>\n\n\n\n<li>Snacks auf Dienstreisen (ohne Essenszusch\u00fcsse f\u00fcr Mittag- und Abendessen),<\/li>\n\n\n\n<li>Gesch\u00e4ftliche Telefonate \u00fcber ein privates Telefon,<\/li>\n\n\n\n<li>Geringe Ausgaben f\u00fcr die Durchf\u00fchrung von Sitzungen,<\/li>\n\n\n\n<li>Kosten f\u00fcr \u00f6ffentliche Verkehrsmittel bei Reisen,<\/li>\n\n\n\n<li>Autokosten bei h\u00e4ufiger Nutzung eines Privatfahrzeugs f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Zwecke (in der Regel f\u00fcr h\u00e4ufige kleinere Fahrten in der n\u00e4heren Umgebung, wobei l\u00e4ngere Fahrten nach der effektiven Methode abgerechnet werden w\u00fcrden),<\/li>\n\n\n\n<li>Parkgeb\u00fchren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Unterschiede zwischen effektiven Spesen und Pauschalspesen<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Hier sind einige der wichtigsten Unterschiede zwischen effektiven und pauschalen Ausgaben:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>R\u00fcckerstattung: <\/strong>Effektive Ausgaben werden in H\u00f6he der tats\u00e4chlichen Kosten erstattet, die mit einem Beleg nachgewiesen werden k\u00f6nnen, w\u00e4hrend die pauschale Erstattung ein im Voraus festgelegter Betrag ist, der zahlreiche Kosten abdecken soll, die w\u00e4hrend des Erstattungszeitraums anfallen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Spesenreglement: <\/strong>Bei der Formulierung des Spesenreglements f\u00fcr die effektive Spesenverg\u00fctung muss das Unternehmen angeben, welche Spesen effektiv erstattungsf\u00e4hig sind und welche Betr\u00e4ge\/H\u00f6chstbetr\u00e4ge erstattet werden d\u00fcrfen. Das pauschale Spesenreglement sollte Angaben zu den abgedeckten Spesen und den anwendbaren Erstattungsbetr\u00e4gen enthalten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nachweis der Ausgaben: <\/strong>Eine<strong> <\/strong>wirksame Erstattung setzt voraus, dass jede Ausgabe nachweisbar ist, am einfachsten durch einen Originalbeleg. F\u00fcr Pauschalspesen ist in der Regel keine Quittung oder ein anderer Nachweis erforderlich. Es gibt jedoch Ausnahmen, auf die wir sp\u00e4ter noch eingehen werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Angemessenheit: <\/strong>Eine<strong> <\/strong>wirksame Kostenerstattung eignet sich f\u00fcr alle Arbeitnehmer mit einem g\u00fcltigen Arbeitsvertrag (d. h. nicht f\u00fcr unabh\u00e4ngige Auftragnehmer oder andere bezahlte Dienstleister). Eine pauschale Kostenerstattung wird dagegen in der Regel nur Mitarbeitern in leitender Funktion und\/oder Aussendienstmitarbeitern (die h\u00e4ufig beruflich unterwegs sind) angeboten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Administrative Anforderungen: <\/strong>Eine<strong> <\/strong>effektive Spesenverg\u00fctung ist mit einem erh\u00f6hten Verwaltungs- und Buchhaltungsaufwand verbunden, da jede Ausgabe einzeln nachgewiesen und erfasst werden muss. Die pauschale Spesenverg\u00fctung ist buchhalterisch und verwaltungstechnisch auf Dauer weniger aufw\u00e4ndig, erfordert aber im Vorfeld einen gewissen Mehraufwand, um die entsprechenden Pauschalwerte zu ermitteln und das Spesenreglement von den Steuerbeh\u00f6rden genehmigen zu lassen.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Buchen Sie ein kostenloses Erstgespr\u00e4ch  mit unseren Experten.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/termin-buchen\/\">Termin buchen<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Genehmigung von Spesenreglementen mit Pauschalverg\u00fctung<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-large top resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shutterstock_1747193741-1024x683.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/shutterstock_1747193741-1024x683.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-12628\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Umsetzung von Spesenregelungen, insbesondere derjenigen, die sich auf pauschale Erstattungen beziehen, erfordert eine sorgf\u00e4ltige Pr\u00fcfung und oft auch die Genehmigung durch die Steuerverwaltung. <\/p>\n\n\n\n<p>Diese Regelungen m\u00fcssen eindeutig, gut dokumentiert und fair sein. Die Bedingungen und Kriterien f\u00fcr die Erstattung m\u00fcssen den Mitarbeitern klar mitgeteilt werden, um Missverst\u00e4ndnisse und Streitigkeiten zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was sind Spesenregelungen?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Spesenregelungen sind unternehmensinterne Grunds\u00e4tze und Richtlinien, die die Erstattung von Ausgaben der Mitarbeiter regeln. <\/strong>Diese Regelungen k\u00f6nnen verschiedene Aspekte abdecken, wie z. B. die erstattungsf\u00e4higen Ausgaben, die Anforderungen an die Dokumentation, die H\u00f6he der Erstattung und die Art der Erstattung.<\/p>\n\n\n\n<p>Sowohl die Pauschalspesen als auch die effektiven Spesen m\u00fcssen von den Unternehmen ausdr\u00fccklich geregelt werden, damit die Mitarbeiter die detaillierten Regeln f\u00fcr die Entsch\u00e4digung verstehen und wissen, was von ihnen verlangt wird, um die Erstattung zu beantragen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wann und warum sollte ein Pauschalspesenreglement von der Steuerverwaltung genehmigt werden?<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Unternehmen mit mindestens zehn Empf\u00e4ngern von Pauschalspesenverg\u00fctungen k\u00f6nnen ihr Pauschalspesenreglement in der Regel von den kantonalen Steuerbeh\u00f6rden genehmigen lassen. <\/strong>Dies wird dringend empfohlen, um m\u00f6gliche sp\u00e4tere Komplikationen zu vermeiden. Es ist ratsam, Spesenreglemente nach dem Musterreglement der Schweizerischen Steuerkonferenz anzufertigen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Pauschale Spesenverg\u00fctungen m\u00fcssen in etwa den tats\u00e4chlich angefallenen Kosten entsprechen. <\/strong>Wenn das Spesenreglement von den Beh\u00f6rden genehmigt wird, kann das Unternehmen sicher sein, dass seine R\u00fcckerstattungen mit den festgelegten Richtlinien \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Eine wichtige Neuerung ab 1. Januar 2026: Gest\u00fctzt auf das Bundesgerichtsurteil (BGE 148 II 504) sind alle Schweizer Kantone nun verpflichtet, Spesenreglemente anzuerkennen, die von einem anderen Kanton genehmigt wurden, sofern diese den Mustervorlagen der ESTV entsprechen. Unternehmen, die in mehreren Kantonen t\u00e4tig sind, ben\u00f6tigen damit keine separaten kantonalen Genehmigungen mehr \u2013 eine einzige Genehmigung bietet schweizweite Rechtssicherheit. Diese interkantonale Anerkennung ist eine der wichtigsten Neuerungen der aktualisierten Wegleitung zum Lohnausweis per 1. Januar 2026, wie von der <a href=\"https:\/\/www.estv.admin.ch\/de\/newnsb\/i9d9Li47RSVC8iyoqI46j\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">ESTV angek\u00fcndigt<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gefahren durch verdeckte Gehaltsauszahlungen abwenden<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Spesenerstattungen sind f\u00fcr den Arbeitnehmer in der Regel steuerfrei. <\/strong>Dies kann Arbeitgeber und Arbeitnehmer dazu verleiten, sich auf die illegale Praxis der verdeckten Gehaltsauszahlung einzulassen, indem sie die Erstattungen k\u00fcnstlich aufbl\u00e4hen und die tats\u00e4chliche Gehaltsauszahlung herabsetzen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bei der \u00dcberpr\u00fcfung der Spesenentsch\u00e4digungen eines Unternehmens achten die Steuerbeh\u00f6rden in erster Linie darauf, dass diese nicht zu hoch angesetzt sind<\/strong>, was als verdeckte Gehaltsauszahlung oder Steuerhinterziehung gewertet w\u00fcrde. Sie pr\u00fcfen auch, ob alle Erstattungsgrenzen und Richtlinien eingehalten werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die Unternehmen k\u00f6nnen ihre eigenen pauschalen Spesenregelungen ohne Genehmigung der Steuerbeh\u00f6rden festlegen<\/strong>, aber sie setzen sich damit einem erh\u00f6hten Risiko aus. <\/p>\n\n\n\n<p>Die Steuerbeh\u00f6rden k\u00f6nnen die tats\u00e4chlichen Spesenbelege der Mitarbeiter anfordern, um festzustellen, ob eine erhebliche Differenz zwischen den belegten Ausgaben und der pauschalen Spesenerstattung durch das Unternehmen besteht. <\/p>\n\n\n\n<p>Das Risiko ist bei gr\u00f6sseren Ausgaben gr\u00f6sser. Dies bedeutet f\u00fcr das Unternehmen einen zus\u00e4tzlichen Verwaltungsaufwand f\u00fcr die Aufbewahrung von Belegen f\u00fcr den Fall einer Pr\u00fcfung und er\u00f6ffnet ihm die M\u00f6glichkeit von Strafen und Konsequenzen, wenn seine Spesenregelung als nicht akzeptabel erachtet wird.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Um solche Gefahren zu vermeiden, ist es immer am besten, das Spesenreglement genehmigen zu lassen. <\/strong>Ist dies nicht m\u00f6glich (z. B. bei kleineren Unternehmen mit weniger als zehn Mitarbeitern, die Pauschalverg\u00fctungen erhalten), <strong>sollte das Reglement mit Hilfe von Experten erstellt werden <\/strong>und sich immer genau an alle gesetzlichen Vorgaben halten, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Erstattungsgrenzen<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Sowohl f\u00fcr die effektiven als auch f\u00fcr die pauschalen Spesen gibt es bestimmte Richtlinien und R\u00fcckerstattungsgrenzen, die von der Eidgen\u00f6ssischen Steuerverwaltung (ESTV) festgelegt werden. Zum Beispiel:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die effektive R\u00fcckerstattungsgrenze f\u00fcr das Mittagessen betr\u00e4gt 35 CHF gegen Quittung oder eine Pauschale von 30 CHF.<\/li>\n\n\n\n<li>Der H\u00f6chstbetrag f\u00fcr Autokosten liegt bei <strong>CHF 0.75 pro Kilometer<\/strong> (Erh\u00f6hung von CHF 0.70 per 1. Januar 2026, nach einer \u00c4nderung der Berufskostenverordnung, SR 642.118.1, <a href=\"https:\/\/www.estv.admin.ch\/de\/newnsb\/i9d9Li47RSVC8iyoqI46j\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">von der ESTV angek\u00fcndigt<\/a> am 11. September 2025). Ab 2026 m\u00fcssen pauschale Fahrzeugentsch\u00e4digungen an Mitarbeitende zudem ausdr\u00fccklich im Lohnausweis deklariert.<\/li>\n\n\n\n<li>Tagespauschale von maximal CHF 20 pro Tag f\u00fcr kleine Auslagen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Es ist wichtig, nochmals darauf hinzuweisen, dass Bez\u00fcger von Pauschalentsch\u00e4digungen f\u00fcr kleine Auslagen keine Einzelspesen unter dem Wert von CHF 50 mehr geltend machen k\u00f6nnen<\/strong>, da davon ausgegangen wird, dass sie durch die Pauschalentsch\u00e4digung abgedeckt sind. <\/p>\n\n\n\n<p>Gem\u00e4ss dem <a href=\"https:\/\/www.ssk-csi.ch\/fileadmin\/dokumente\/Spesen\/Spesenreglement_Nonprofit_2026_DE.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">SSK-Muster-Spesenreglement<\/a> d\u00fcrfen pauschale Repr\u00e4sentationsspesen, die CHF 6&#8217;000 pro Jahr \u00fcbersteigen, <strong>5% des Bruttojahreslohns<\/strong> des Arbeitnehmers nicht \u00fcberschreiten und sind auf maximal CHF 24&#8217;000 pro Jahr begrenzt.<\/p>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Berechnen Sie hier ganz einfach die Kosten Ihrer Buchhaltung.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/buchhaltung\/\">Preisrechner<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n    <section class=\"wp-block-qweb-blog-conclusion blog-section conclusion\">\n        <div class=\"blog-section-wrap\">\n                            <h2 class=\"blog-section-title\">Ben\u00f6tigen Sie Unterst\u00fctzung bei der Erstellung von Spesenreglementen?<\/h2>\n            \n                            <figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1080\" height=\"632\" src=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Team_Patch_R2.jpg-1900x1112.jpg\" class=\"nexova-team-img nexova-rose\" alt=\"Team_Patch_R2.jpg\" loading=\"lazy\" \/><\/figure>\n            \n            <div class=\"blog-section-content\">\n\n<p><strong>Die Vorschriften zur Kostenerstattung k\u00f6nnen f\u00fcr Unternehmen ein komplexer Bereich sein, mit dem sie effektiv umgehen m\u00fcssen<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Es gibt viele Feinheiten in den Vorschriften und verschiedene Faktoren, die ein Unternehmen ber\u00fccksichtigen muss, wenn es entscheidet, wie es seine Spesenreglemente am besten strukturiert. <\/p>\n\n\n\n<p>Richtig gehandhabt, k\u00f6nnen sich daraus auch M\u00f6glichkeiten zur Steueroptimierung und zur Verringerung des Verwaltungsaufwands ergeben.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hier kommt Nexova ins Spiel. <\/strong>Mit unserem fundierten Fachwissen \u00fcber die Schweizer Steuervorschriften und unserer langj\u00e4hrigen Erfahrung als <a href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/outsource-accounting\/\">ausgelagerter Buchhaltungsdienstleister<\/a> <strong>k\u00f6nnen wir Ihr Unternehmen bei der Entwicklung umfassender und rechtskonformer Spesenr\u00fcckerstattungsrichtlinien unterst\u00fctzen.<\/strong> Unser Team f\u00fcr <a href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/outsource-payroll-accounting\/\">Lohnbuchhaltung<\/a> stellt zudem sicher, dass Spesenverg\u00fctungen korrekt verarbeitet und in Ihren Lohnabrechnungen korrekt ausgewiesen werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Von der Entscheidung, wie man am besten zwischen effektiven und pauschalen R\u00fcckerstattungen abw\u00e4gt, \u00fcber die Ausarbeitung optimaler Regelungen, die alle Schweizer Steuerrichtlinien erf\u00fcllen, bis hin zu einer tadellosen Buchf\u00fchrung \u00fcber Ihre R\u00fcckerstattungen &#8211; Nexova ist Ihr wertvollster Ratgeber. <\/p>\n\n\n\n<p>Arbeiten Sie noch heute mit uns zusammen und finden Sie heraus, wie wir Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n<\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n    \n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-faq blog-section faq\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"section-title\">FAQ<\/h2><p class=\"tx-large-size\">Antworten auf einen Klick<\/p><div class=\"blog-faq\"><div class=\"faq-block active\"><div class=\"faq-title\"><h3>Was ist der Unterschied zwischen einer Spese und einer steuerpflichtigen Naturalleistung in der Schweiz?<\/h3><span class=\"plus-ico\"><\/span><\/div><p class=\"faq-text\" style=\"display:block\">Eine Spese ist die Verg\u00fctung tats\u00e4chlicher, berufsbedingter Kosten, die dem Arbeitnehmenden im Interesse des Arbeitgebers entstanden sind \u2013 steuerfrei, sofern sie innerhalb der ESTV-Grenzen liegen und ordnungsgem\u00e4ss dokumentiert sind. Eine steuerpflichtige Naturalleistung ist etwas, das der Arbeitnehmende zum eigenen Vorteil erh\u00e4lt, z. B. ein Gesch\u00e4ftsfahrzeug f\u00fcr private Fahrten oder ein Essenszuschuss am regul\u00e4ren Arbeitsort. Diese m\u00fcssen im Lohnausweis als steuerpflichtiges Einkommen deklariert werden.<\/p><\/div><div class=\"faq-block\"><div class=\"faq-title\"><h3>Kann ein Unternehmen gleichzeitig effektive und pauschale Spesenverg\u00fctungen einsetzen?<\/h3><span class=\"plus-ico\"><\/span><\/div><p class=\"faq-text\" style=\"\">Ja. Viele Schweizer Unternehmen verwenden je nach Spesenart eine Kombination beider Methoden. Gr\u00f6ssere Kosten wie \u00dcbernachtungen oder Konferenzgeb\u00fchren werden typischerweise effektiv abgerechnet (Belege erforderlich), w\u00e4hrend wiederkehrende Kleinausgaben wie Kundenessen oder gesch\u00e4ftliche Telefonate h\u00e4ufig durch eine Pauschalentsch\u00e4digung abgedeckt werden.<\/p><\/div><div class=\"faq-block\"><div class=\"faq-title\"><h3>Was passiert, wenn die ESTV unsere Pauschalspesen als zu hoch einstuft?<\/h3><span class=\"plus-ico\"><\/span><\/div><p class=\"faq-text\" style=\"\">Wenn die Steuerbeh\u00f6rden feststellen, dass die Pauschalspesen die tats\u00e4chlichen Kosten erheblich \u00fcbersteigen, kann der \u00dcberschuss als verdeckter Lohn umqualifiziert werden. Das Unternehmen muss dann Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge nachzahlen, und der Arbeitnehmende wird auf dem umqualifizierten Betrag einkommenssteuerpflichtig. Die wirksamste Methode zur Vermeidung dieser Risiken ist die formelle Genehmigung des Spesenreglements durch die kantonale Steuerverwaltung.<\/p><\/div><div class=\"faq-block\"><div class=\"faq-title\"><h3>Unterliegen Spesenverg\u00fctungen AHV-\/Sozialversicherungsbeitr\u00e4gen?<\/h3><span class=\"plus-ico\"><\/span><\/div><p class=\"faq-text\" style=\"\">Echte Spesenverg\u00fctungen, die den ESTV-Richtlinien entsprechen, unterliegen grunds\u00e4tzlich nicht der AHV-Beitragspflicht, da sie nicht als Lohn gelten. Werden Verg\u00fctungen jedoch als \u00fcberh\u00f6ht oder nicht korrekt strukturiert eingestuft, kann der \u00dcberschuss als Lohn behandelt werden und ist dann sowohl AHV- als auch einkommenssteuerpflichtig.<\/p><\/div><div class=\"faq-block\"><div class=\"faq-title\"><h3>Betrifft die Anpassung des Kilometeransatzes 2026 alle Mitarbeitenden?<\/h3><span class=\"plus-ico\"><\/span><\/div><p class=\"faq-text\" style=\"\">Der aktualisierte ESTV-Ansatz von CHF 0.75 pro Kilometer gilt f\u00fcr Pauschalentsch\u00e4digungen an Mitarbeitende, die ihr Privatfahrzeug f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Fahrten nutzen. Ab 2026 m\u00fcssen Arbeitgeber solche Entsch\u00e4digungen zudem ausdr\u00fccklich im Lohnausweis des Arbeitnehmenden deklarieren. Unternehmen sollten ihre bestehenden Spesenreglemente \u00fcberpr\u00fcfen und den aktualisierten Ansatz eintragen \u2013 insbesondere wenn das Reglement noch auf dem bisherigen Ansatz von CHF 0.70 basiert.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/section>\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-company-review blog-section company-review\">\n\t<div class=\"blog-section-wrap\">\n\t\t<h2 class=\"section-title\">\u00dcber 250 Unternehmen vertrauen auf uns<\/h2>\n\t\t<p class=\"tx-large-size\">Entdecken Sie die Vielfalt unserer Kunden<\/p>\n\t\t<div class=\"q_company_reviews\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#edf8f5\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#6ac5ad\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/learning-lab.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Pascal-Willoughby-Petit.jpg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPascal Willoughby-Petit\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tGesch\u00e4ftsf\u00fchrer, TheLearning LAB GmbH\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Nexova AG bietet hochprofessionelle Buchhaltungsdienstleistungen, die unser Finanzmanagement bei Learning Lab erheblich verbessert haben. Ihr Team ist pr\u00e4zise und reaktionsschnell, liefert immer genaue und zeitnahe Berichte und beantwortet umgehend unsere Fragen. Mit der Unterst\u00fctzung von Nexova AG k\u00f6nnen wir die Konten und Finanzen unserer Kunden effizienter verwalten. 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Mit der Nexova AG haben wir den idealen Partner gefunden, der uns in allen Treuhandangelegenheiten kompetent unterst\u00fctzt und unser Wachstum aktiv f\u00f6rdert. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#EEEDF7\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#7864c8\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/buckmann.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/jorg-buckmann.jpg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJ\u00f6rg Buckmann\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tGesch\u00e4ftsf\u00fchrer, BUCKMANN GEWINNT+\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Unkompliziert oder seri\u00f6s? Oder heisst hier und. Hier ist ein junges, kluges Team am Werk, das ausgezeichnete Services anbietet, h\u00f6chst unkompliziert und kompetent. Statt einem repr\u00e4sentativen Empfang, teuren B\u00fcros und Sch\u00f6ggeli gibt es schnelle Services und kompetente Dienstleistungen. F\u00fcr mich als 1-Mann GmbH genau das, was ich brauche.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#eeedf7\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#7864c8\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sphero-1.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/1633271859535.jpeg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJan Lichtenberg\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCEO, InSphero AG\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span class=\"discussion-level-1 discussion-id-1d5b71c2-5e2f-80f0-85aa-001c2eecea7b notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Als international t\u00e4tiges Biotechnologie-Unternehmen, das selbst f\u00fcr Innovation und h\u00f6chste Qualit\u00e4t steht, arbeiten wir ausschliesslich mit Partnern zusammen, die unsere hohen Anspr\u00fcche erf\u00fcllen. Nexova \u00fcberzeugt uns dabei immer wieder durch aussergew\u00f6hnliche Servicequalit\u00e4t, robuste Prozesse und ein beeindruckendes Tempo. Die professionelle, l\u00f6sungsorientierte und effiziente Zusammenarbeit erm\u00f6glicht es uns, dass wir uns voll auf unser Kerngesch\u00e4ft konzentrieren. Zudem m\u00f6chten wir die bemerkenswerten Kosteneinsparungen von 35 % im Vergleich zur internen Buchhaltung hervorheben. Wir sch\u00e4tzen insbesondere, wie Nexova komplexe Anforderungen rasch versteht, weiterentwickelt und umgehend umsetzt \u2013 innerhalb der Schweiz und bei unseren internationalen Tochterunternehmen. Wir k\u00f6nnen das Team von Nexova mit \u00dcberzeugung weiterempfehlen.<\/span><!-- notionvc: c17c0a3e-ff3a-4ff3-b5bd-b45f59aa9973 --><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#FFF1F1\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#FF8E8D\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/arvy-1.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/florian-jauch.jpg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFlorian Jauch\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCo-Founder, Arvy AG\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die <a href=\"https:\/\/arvy.ch\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arvy AG<\/a> hat mit der Nexova AG einen au\u00dfergew\u00f6hnlichen Partner gefunden. Ihr sehr hohes Ma\u00df an Fachwissen in FINMA-regulierten Branchen gew\u00e4hrleistet, dass unsere Finanzgesch\u00e4fte in sicheren und kompetenten H\u00e4nden sind. Was Nexova auszeichnet, ist die pauschale Preisstruktur, die uns bei der Budgetierung und Finanzplanung sehr geholfen hat. Als Unternehmen, das sich dem langfristigen Erfolg und der Integrit\u00e4t bei Investitionen verschrieben hat, sind wir mit den Dienstleistungen der Nexova AG sehr zufrieden.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#EBF7FC\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#57B9E3\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/brainie-1.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/patrick-rissi.jpg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPatrick Rissi\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCo-Founder, Brainiegroup GmbH\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>F\u00fcr uns <a href=\"https:\/\/brainiegroup.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">als EdTech-Startup<\/a> ist es sehr wichtig, dass unser Treuh\u00e4nder genauso digital und agil ist wie wir selbst. Mit der Nexova AG haben wir den perfekten Partner gefunden, der uns bei unserem Wachstum aktiv unterst\u00fctzen kann.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<style>\n\t\tsection.blog-section.company-review{\n\t\t\tpadding-left: 10%;\n\t\t\tpadding-right: 10%;\n\t\t}\n\t\t.blog-section.company-review .section-title{\n\t\t\tmargin-bottom: 0 !important;\n\t\t}\n\t\t.q_company_reviews{\n\t\t\tposition: relative;\n\t\t\tpadding: 0 30px;\n\t\t\tmargin-top: 4em;\n\t\t}\n\t\t.q_company_reviews .slick-list{\n\t\t\toverflow: hidden;\n\t\t}\n\t\t.q_company_reviews .slick-track{\n\t\t\tdisplay: flex;\n\t\t\tgrid-gap: 17px;\n\t\t}\n\t\t.q_company_reviews .slick-arrow{\n\t\t\tposition: absolute;\n\t\t\ttop: calc(50% - 50px);\n\t\t\ttransform: 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Die Schweizer Steuerbeh\u00f6rden erlassen spezifische Richtlinien und Vorschriften f\u00fcr die Spesenverg\u00fctung. In diesem Blog gehen wir auf alle wichtigen Aspekte des Spesenreglements in der Schweiz ein, insbesondere auf die Besteuerung, die Arten von Spesen, die f\u00fcr eine R\u00fcckerstattung anerkannt werden, die effektiven gegen\u00fcber den pauschalen R\u00fcckerstattungsmethoden und die wichtige Frage der Genehmigung des Spesenreglements Ihres Unternehmens durch die Steuerverwaltung.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":12598,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":true,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","q_post_updated_date":"2026-04-02","footnotes":""},"categories":[13],"tags":[],"class_list":["post-13027","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-buchhaltung"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13027","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=13027"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13027\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":34616,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/13027\/revisions\/34616"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/12598"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=13027"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=13027"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=13027"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}