{"id":15315,"date":"2024-04-24T13:36:41","date_gmt":"2024-04-24T11:36:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.nexova.ch\/?p=15315"},"modified":"2025-11-11T05:38:17","modified_gmt":"2025-11-11T03:38:17","slug":"was-muss-eine-rechnung-enthalten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/business\/was-muss-eine-rechnung-enthalten\/","title":{"rendered":"Rechnungsstellung in der Schweiz: Was muss eine Rechnung enthalten?"},"content":{"rendered":"\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section download-template\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h1 class=\"blog-section-title\">Rechnungsstellung in der Schweiz: Was muss eine Rechnung enthalten?<\/h1>\n<figure class=\"wp-block-image size-full resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/AdobeStock_341296008_2-edited.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/AdobeStock_341296008_2-edited-1-768x461.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-19216\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rechnungen sind nicht nur Zahlungsaufforderungen, sondern auch juristische Dokumente, die eine wichtige Rolle bei der Verwaltung des Cashflows, der Steuerberichterstattung und der Einhaltung der lokalen Gesetze spielen. In diesem Artikel gehen wir auf die kritischen Aspekte der Rechnungsstellung in der Schweiz ein und betonen dabei die wesentlichen Bestandteile und die Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wir gehen auf die Definition und die Bedeutung einer g\u00fcltigen Rechnung ein, unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Rechnungen und er\u00f6rtern die wichtige Rolle der Mehrwertsteuer-Konformit\u00e4t im Rechnungsstellungsprozess. Dar\u00fcber hinaus erl\u00e4utern wir die obligatorischen und fakultativen Elemente, die f\u00fcr eine Schweizer Rechnung erforderlich sind, untersuchen die Notwendigkeit digitaler Signaturen und stellen praktische Richtlinien f\u00fcr die Ausstellung und Bezahlung von Rechnungen sowie andere wichtige \u00dcberlegungen vor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie ein lokales KMU oder ein internationales Unternehmen sind, das in der Schweiz t\u00e4tig ist, ist die Kenntnis der Grundlagen der schweizerischen Rechnungsstellungspraxis entscheidend f\u00fcr einen reibungslosen Gesch\u00e4ftsablauf.<\/p>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Gerne d\u00fcrfen Sie unsere Rechnungs-Word-Vorlage verwenden.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Nexova-Rechnung.docx\">Download<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-highlights blog-section highlights\"><div class=\"blog-section-wrap\"><div class=\"blog-highlights\"><h2 class=\"section-title\">Highlights<\/h2><ul class=\"higlight-lists\"><li class=\"higlight-list\"><span class=\"higlight-icon\"><\/span><span class=\"higlight-content\"><strong>Rechnungen<\/strong> sind juristische Dokumente f\u00fcr <strong>Cashflow<\/strong> und Steuern<\/span><\/li><li class=\"higlight-list\"><span class=\"higlight-icon\"><\/span><span class=\"higlight-content\"><strong>Mehrwertsteuer-Konformit\u00e4t<\/strong> ist f\u00fcr g\u00fcltige Rechnungen entscheidend<\/span><\/li><li class=\"higlight-list\"><span class=\"higlight-icon\"><\/span><span class=\"higlight-content\"><strong>Digitale Signaturen<\/strong> seit 2018 nicht mehr zwingend notwendig<\/span><\/li><li class=\"higlight-list\"><span class=\"higlight-icon\"><\/span><span class=\"higlight-content\"><strong>Rechnungsarten<\/strong> umfassen Papier, PDF und elektronische Formate<\/span><\/li><li class=\"higlight-list\"><span class=\"higlight-icon\"><\/span><span class=\"higlight-content\"><strong>Rechnungsfehler<\/strong> erfordern schnelle Korrektur und Stornierung<\/span><\/li><\/ul><\/div><div class=\"blog-content-list\"><h2 class=\"section-title\">Inhalt<\/h2><ul class=\"content-lists\"><li class=\"content-list\">Rechnungsstellung in der Schweiz: Was muss eine Rechnung enthalten?<\/li><li class=\"content-list\">Highlights &#038; Inhalt<\/li><li class=\"content-list\">Was ist eine Rechnung?<\/li><li class=\"content-list\">Arten von Rechnungen<\/li><li class=\"content-list\">Korrekte Rechnungsstellung aus Sicht der Mehrwertsteuer<\/li><li class=\"content-list\">Was sind die wesentlichen Elemente einer Rechnung?<\/li><li class=\"content-list\">Ist eine digitale Unterschrift erforderlich?<\/li><li class=\"content-list\">Leitlinien f\u00fcr die Ausstellung von Rechnungen und Zahlungen<\/li><li class=\"content-list\">Aufbewahrung von Unterlagen: Wie lange m\u00fcssen Rechnungen aufbewahrt werden?<\/li><li class=\"content-list\">Was passiert, wenn Sie eine falsche Rechnung ausstellen?<\/li><li class=\"content-list\">Partnerschaft mit Nexova und Microsoft Dynamics 365 Business Central f\u00fcr eine effiziente Rechnungsstellung<\/li><li class=\"content-list\">\u00dcber 150 Unternehmen vertrauen auf uns<\/li><li class=\"content-list\">FAQ<\/li><\/ul><div class=\"more-button\"><span class=\"qicon q-arrow-down\"><\/span><\/div><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Was ist eine Rechnung?<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-full top resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/shutterstock_1779353966_2-edited.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/shutterstock_1779353966_2-edited.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-22296\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Rechnung ist eine f\u00f6rmliche Zahlungsaufforderung eines Verk\u00e4ufers, die als vertragliche Vereinbarung zwischen dem Verk\u00e4ufer und dem K\u00e4ufer nach der Lieferung von Waren oder Dienstleistungen dient. Mit anderen Worten, <strong>sie ist eine f\u00f6rmliche Erkl\u00e4rung dar\u00fcber, was der K\u00e4ufer f\u00fcr den Kauf schuldet<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rechnungen werden von Unternehmen zur Verfolgung von Forderungen und f\u00fcr steuerliche Zwecke verwendet<\/strong>. Rechtlich gesehen muss sie bestimmte Informationen enthalten, um als g\u00fcltig zu gelten. Dazu geh\u00f6ren u. a. Angaben zu den beteiligten Parteien, eine Beschreibung der gelieferten Waren oder Dienstleistungen, Preisangaben und Informationen zur Mehrwertsteuer.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Der Unterschied zwischen einer Rechnung und anderen Finanzdokumenten wie Quittungen oder Bestellungen ist von grundlegender Bedeutung f\u00fcr die ordnungsgem\u00e4sse F\u00fchrung von Finanzunterlagen und die Einhaltung von Vorschriften.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle diese Dokumente sind wichtige Bestandteile der Buchhaltungs- und Beschaffungsprozesse, aber sie dienen unterschiedlichen Zwecken und werden in verschiedenen Phasen einer Transaktion verwendet.<\/p>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Buchen Sie ein kostenloses Erstgespr\u00e4ch mit unseren Experten.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/termin-buchen\/\">Termin buchen<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Arten von Rechnungen<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-full top resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/shutterstock_1342724819_2.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/shutterstock_1342724819_2.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-15258\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es gibt verschiedene Arten von Rechnungen, die in unterschiedlichen Formaten erstellt werden. Im Folgenden finden Sie eine \u00dcbersicht \u00fcber die in der Schweiz am h\u00e4ufigsten verwendeten Rechnungsarten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Papierrechnungen: <\/strong>Hierbei handelt es sich um traditionelle Rechnungen, die handgeschrieben oder auf Papier gedruckt und per Post verschickt oder dem Kunden direkt \u00fcbergeben werden. Trotz des digitalen Zeitalters sind Papierrechnungen in bestimmten Branchen und bei Unternehmen, die greifbare Unterlagen bevorzugen, nach wie vor weit verbreitet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>PDF-Rechnungen: <\/strong>PDF-Rechnungen sind digitale Kopien von Papierrechnungen, die auf einem PC erstellt und dem Kunden per E-Mail zugesandt werden k\u00f6nnen. PDF-Rechnungen ahmen das Layout und den Inhalt von Papierrechnungen nach und gelten nicht streng genommen als elektronische Rechnungen. Sie bieten daher den Komfort des digitalen Versands, ohne dass spezielle E-Invoicing-Standards erforderlich sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Elektronische Rechnungen:<\/strong> Diese Rechnungen werden in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, gesendet und empfangen, das eine automatische und elektronische Verarbeitung erm\u00f6glicht. Sie enthalten in der Regel einen QR-Code, der es dem Empf\u00e4nger erm\u00f6glicht, die Rechnung z.B. sofort \u00fcber sein Mobiltelefon zu bezahlen. &nbsp;Dieses Format erleichtert eine effiziente Transaktionsverarbeitung, reduziert Fehler und verbessert die Einhaltung der Mehrwertsteueranforderungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Proforma-Rechnungen:<\/strong> Eine Proformarechnung wird vor der Lieferung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen ausgestellt. Sie enth\u00e4lt die Verpflichtung des Verk\u00e4ufers, Waren oder Dienstleistungen zu einem bestimmten Preis zu liefern. Proforma-Rechnungen sind zwar keine Zahlungsaufforderung im eigentlichen Sinne, doch sind sie f\u00fcr Zollzwecke im internationalen Handel und f\u00fcr K\u00e4ufer n\u00fctzlich, um die Zahlung zu veranlassen. Eine Verwendung von Proforma-Rechnungen ist der Versand von kostenlosen Mustersendungen an einen Gesch\u00e4ftspartner im Ausland.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Berechnen Sie hier ganz einfach die Kosten Ihrer Buchhaltung.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/buchhaltung\/\">Preisrechner<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Korrekte Rechnungsstellung aus Sicht der Mehrwertsteuer<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-full resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/AdobeStock_289737083_2.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/AdobeStock_289737083_2.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-15214\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Die <a href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/buchhaltung\/mehrwertsteuer-in-der-schweiz\/\" target=\"_blank\" data-type=\"post\" data-id=\"1417\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Mehrwertsteuer (MWST) <\/a>ist ein wichtiger Bestandteil der Rechnungsstellung in der Schweiz<\/strong>. Damit der K\u00e4ufer von Waren oder Dienstleistungen den Vorsteuerabzug geltend machen kann, m\u00fcssen die Rechnungen unbedingt &#8222;mehrwertsteuerkonform&#8220; sein, d. h. sie m\u00fcssen den formalen Anforderungen an die Rechnungsstellung in der Schweiz entsprechen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um die Einhaltung der Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten, muss der in Rechnung gestellte Mehrwertsteuerbetrag klar ausgewiesen werden, es sei denn, die Waren oder Dienstleistungen sind von der Mehrwertsteuer befreit. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies sorgt nicht nur f\u00fcr Transparenz, sondern erleichtert auch die korrekte Berichterstattung \u00fcber die Mehrwertsteuer und erm\u00f6glicht es dem K\u00e4ufer, die gezahlte Mehrwertsteuer zur\u00fcckzufordern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ab dem <strong>1. Januar 2025<\/strong> muss die <strong>Mehrwertsteuerabrechnung<\/strong> \u00fcber das <strong>digitale Portal der Eidgen\u00f6ssischen Steuerverwaltung (ESTV)<\/strong> eingereicht werden (<a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/2009\/615\/de#art_65_a\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">gest\u00fctzt auf <strong>Artikel 65a des Mehrwertsteuergesetzes<\/strong><\/a>). Dadurch wird die <strong>elektronische Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben<\/strong> f\u00fcr alle Unternehmen zunehmend wichtiger.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Im n\u00e4chsten Abschnitt werden die wesentlichen Elemente einer vorschriftsm\u00e4ssigen Rechnungsstellung er\u00f6rtert:<\/strong><\/p>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Berechnen Sie hier ganz einfach die Kosten Ihrer Buchhaltung.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/buchhaltung\/\">Preisrechner<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Was sind die wesentlichen Elemente einer Rechnung?<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-full top resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/shutterstock_1342724822_2-edited.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/shutterstock_1342724822_2-edited.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-22298\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gem\u00e4ss <a href=\"https:\/\/www.fedlex.admin.ch\/eli\/cc\/2009\/615\/de#art_26\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Art. 26<\/a> des Bundesgesetzes \u00fcber die Mehrwertsteuer muss eine Rechnung, damit sie rechtskonform ist und den Anforderungen der Mehrwertsteuer in der Schweiz entspricht, die folgenden Pflichtangaben enthalten:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Obligatorische Informationen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Name und Anschrift des Leistungserbringers <\/strong>sowie seine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (UID und Mehrwertsteuer), falls er mehrwertsteuerpflichtig ist,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Name und Adresse des Empf\u00e4ngers,<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Rechnungsdatum<\/strong>,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datum der Lieferung <\/strong>von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen, wenn es sich vom Rechnungsdatum unterscheidet,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Genaue Bezeichnung <\/strong>der Ware oder Dienstleistung,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Der Preis oder die Geb\u00fchr <\/strong>f\u00fcr die Ware oder Dienstleistung,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Der angewandte Mehrwertsteuersatz <\/strong>und der Betrag der Mehrwertsteuer, sofern diese nicht im Preis enthalten ist,<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unterschrift in bestimmten F\u00e4llen <\/strong>(siehe n\u00e4here Erl\u00e4uterung weiter unten).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Optionale Erg\u00e4nzungen<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rechnungsnummer: <\/strong>Die<strong> <\/strong>Angabe einer eindeutigen Kennung f\u00fcr jede Rechnung (Rechnungsnummer) ist in der Schweiz g\u00e4ngige Praxis und wird dringend empfohlen, auch wenn sie nicht zu den gesetzlich vorgeschriebenen Mindestangaben geh\u00f6rt. Rechnungsnummern helfen bei der korrekten Buchf\u00fchrung und Berichterstattung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zahlungsbedingungen: <\/strong>Standardm\u00e4ssig wird davon ausgegangen, dass die Kunden ihre Rechnungen bei Erhalt bezahlen. Die Angabe schriftlicher Zahlungsbedingungen, wie z. B. das F\u00e4lligkeitsdatum und etwaige Skonti, kann jedoch dazu beitragen, Zahlungsverz\u00f6gerungen zu vermeiden. Gem\u00e4ss dem <a href=\"https:\/\/atradiuscollections.com\/us\/knowledge-and-research\/reports\/b2b-payment-practices-trends-switzerland-2025\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Atradius Payment Practices Barometer 2025<\/a> f\u00fcr die Schweiz sind 49 % der B2B-Rechnungen \u00fcberf\u00e4llig. Dies unterstreicht die Bedeutung klarer Zahlungsbedingungen, um das Cashflow-Management zu verbessern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Bankverbindung: <\/strong>Um es dem K\u00e4ufer leichter zu machen und einen reibungslosen Zahlungsverkehr zu erm\u00f6glichen, ist es ratsam, die Bankverbindung oder andere elektronische Zahlungsm\u00f6glichkeiten (QR-Codes, Kartenzahlungsoption usw.) anzugeben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dankesschreiben: <\/strong>Eine pers\u00f6nliche Note kann die Kundenbeziehungen verbessern.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Buchen Sie ein kostenloses Erstgespr\u00e4ch mit unseren Experten.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/termin-buchen\/\">Termin buchen<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Ist eine digitale Unterschrift erforderlich?<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-full resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/shutterstock_1763074994_2-edited.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/shutterstock_1763074994_2-edited.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-22300\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nein, digitale Signaturen sind seit dem 1. Januar 2018 f\u00fcr Schweizer Rechnungen nicht mehr obligatorisch. Unternehmen m\u00fcssen jedoch weiterhin die <strong>Echtheit und Unversehrtheit<\/strong> ihrer Rechnungsdaten durch <strong>zuverl\u00e4ssige interne Kontrollsysteme<\/strong> nachweisen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vor 2018 hatte die Eidgen\u00f6ssische Steuerverwaltung (ESTV) strenge Anforderungen an digitale Finanzdokumente<\/strong>, einschliesslich elektronischer Rechnungen, <strong>gestellt<\/strong>. Diese Rechnungen mussten zwingend mit einer teuren und komplexen Software digital signiert werden, um die Authentizit\u00e4t sicherzustellen und den Vorsteuerabzug zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dies verlangsamte jedoch den Fortschritt bei der Digitalisierung der Buchhaltung in der Schweiz, weshalb die Regeln \u00fcberarbeitet wurden. <strong>Die am 1. Januar 2018 in Kraft getretene neue Mehrwertsteuerverordnung sieht die Gleichbehandlung von elektronischen Rechnungen, Papierrechnungen (gedruckt und gescannt) und PDF-Rechnungen vor<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das bedeutet, dass elektronische Rechnungen in der Schweiz derzeit als gleichwertig mit ihren Pendants in Papierform angesehen werden, <strong>sofern sie die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts gew\u00e4hrleisten. <\/strong>In beiden F\u00e4llen (Papier oder elektronisch) ist eine Unterschrift oder elektronische Signatur nicht zwingend erforderlich f\u00fcr eine g\u00fcltige Rechnung und das Recht auf Vorsteuerabzug.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dennoch <strong>m\u00fcssen Unternehmen in der Lage sein, die Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t von Rechnungsbelegen nachzuweisen<\/strong>, unabh\u00e4ngig davon, ob diese auf Papier oder elektronisch gespeichert sind. Eine digitale Signatur ist zwar nicht f\u00fcr jedes Unternehmen obligatorisch, aber sie ist ein solides Instrument, um diese Anforderungen zu erf\u00fcllen, und bietet eine zus\u00e4tzliche Ebene der Sicherheit und des Vertrauens. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ohne eine digitale Signatur m\u00fcssen Unternehmen sicherstellen, dass sie \u00fcber andere zuverl\u00e4ssige interne Kontrollsysteme verf\u00fcgen, um die Echtheit ihrer Rechnungen nachzuweisen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Letztlich muss <strong>jedes Unternehmen selbst pr\u00fcfen und entscheiden, ob eine digitale Signatur <\/strong>f\u00fcr die Rechnungsstellung <strong>erforderlich ist<\/strong>, insbesondere wenn es um internationale Kunden oder grosse Transaktionen geht. Eine g\u00e4ngige L\u00f6sung k\u00f6nnte darin bestehen, eine digitale Signatur f\u00fcr grosse Transaktionen ab einem bestimmten Schwellenwert vorzuschreiben, nicht aber f\u00fcr Rechnungen mit einem geringeren Wert.<\/p>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Berechnen Sie hier ganz einfach die Kosten Ihrer Buchhaltung.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/buchhaltung\/\">Preisrechner<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section download-template\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Leitlinien f\u00fcr die Ausstellung von Rechnungen und Zahlungen<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-full resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/AdobeStock_372072523-edited.jpeg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/AdobeStock_372072523-edited.jpeg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-22302\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wann muss eine Rechnung ausgestellt werden?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Normalerweise sollten Rechnungen nach M\u00f6glichkeit sofort nach der Lieferung von Waren oder der Erbringung von Dienstleistungen ausgestellt werden<\/strong>. Diese unverz\u00fcgliche Ausstellung ist f\u00fcr die MwSt.-Berichterstattung und die Einhaltung der Vorschriften entscheidend, da sie den Zeitraum bestimmt, in dem die MwSt. geschuldet wird. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine sofortige Ausstellung ist jedoch nicht immer m\u00f6glich. Bei gr\u00f6sseren Projekten, bei denen die Leistung \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum erbracht wird, kann es zu Teilrechnungen und Abschlagszahlungen kommen. Bei komplexeren Lieferungen und Leistungen k\u00f6nnen die Rechnungen erst einige Zeit nach dem tats\u00e4chlichen Lieferdatum ausgestellt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wann muss eine Rechnung bezahlt werden?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Vom Rechnungsempf\u00e4nger wird in der Regel erwartet, dass er die Zahlung sofort nach Erhalt der Rechnung begleicht<\/strong>; die \u00fcbliche maximale Zahlungsfrist in der Schweiz betr\u00e4gt jedoch 30 Tage ab dem Datum der Rechnungsstellung, sofern zwischen den beteiligten Parteien nichts anderes vereinbart wurde. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erfolgt die Zahlung nicht innerhalb dieser Frist, gilt dies als Zahlungsverzug. Es ist f\u00fcr Unternehmen immer ratsam, die Zahlungsfristen auf der Rechnung klar anzugeben, um Verz\u00f6gerungen zu vermeiden und ein reibungsloses Cashflow-Management und Finanzberichtswesen zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Gerne d\u00fcrfen Sie unsere Rechnungs-Word-Vorlage verwenden.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/Nexova-Rechnung.docx\">Download<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Aufbewahrung von Unterlagen: Wie lange m\u00fcssen Rechnungen aufbewahrt werden?<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-full resp\"><picture><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/shutterstock_2041782728.jpg\" media=\"(min-width: 981px)\"\/><source srcset=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/shutterstock_2041782728.jpg\" media=\"(max-width: 980px)\"\/><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAAAAACH5BAEKAAEALAAAAAABAAEAAAICTAEAOw==\" alt=\"\" class=\"lazyload wp-image-15278\"\/><\/picture><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Schweizer Recht verpflichtet Unternehmen, alle Rechnungen und Belege <strong>mindestens zehn Jahre ab dem Ausstellungsdatum<\/strong> aufzubewahren. Diese Pflicht gilt gleichermassen f\u00fcr <strong>Papier- wie auch elektronische Rechnungen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen sind daher verpflichtet, Belege und Rechnungen mindestens zehn Jahre lang aufzubewahren. Dadurch wird auch sichergestellt, dass die Rechnungen f\u00fcr Steuerpr\u00fcfungszwecke zur Verf\u00fcgung stehen, wobei die Originalrechnungen bis zu zehn Jahre nach ihrer Ausstellung angefordert werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sowohl Papierrechnungen als auch elektronische Rechnungen m\u00fcssen so aufbewahrt werden, dass sie w\u00e4hrend dieses Zeitraums zug\u00e4nglich und lesbar sind.<\/p>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Berechnen Sie hier ganz einfach die Kosten Ihrer Buchhaltung.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/buchhaltung\/\">Preisrechner<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n\n<section class=\"wp-block-qweb-blog-section blog-section\"><div class=\"blog-section-wrap\"><h2 class=\"blog-section-title\">Was passiert, wenn Sie eine falsche Rechnung ausstellen?<\/h2>\n<figure class=\"wp-block-image size-full top\"><img decoding=\"async\" width=\"1735\" height=\"694\" src=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/02\/shutterstock_1763077892_2-edited.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-22306\" style=\"aspect-ratio:2.5\"\/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Auch wenn Sie Ihre Rechnungen mit der n\u00f6tigen Sorgfalt bearbeiten, k\u00f6nnen Fehler passieren<\/strong>. Vielleicht fehlt beim angegebenen Preis eine Zahl, oder der Name oder die Adresse auf der Rechnung ist falsch. Wenn Fehler auftreten, ist es wichtig, sie umgehend und korrekt zu beheben. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn eine falsche Rechnung ausgestellt wurde, muss der Aussteller die urspr\u00fcngliche Rechnung stornieren und eine neue, korrigierte Rechnung ausstellen. Auf der berichtigten Rechnung sollte deutlich vermerkt sein, dass sie die vorherige fehlerhafte Rechnung ersetzt, um Verwechslungen zu vermeiden und eine genaue Buchf\u00fchrung zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wenn die nicht korrekte Rechnung bereits bezahlt wurde, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst eine Stornorechnung erstellen, um die urspr\u00fcngliche Rechnung zu annullieren, bevor Sie eine korrigierte Rechnung ausstellen<\/strong>. Wenn die erhaltene Zahlung zu hoch oder zu niedrig war, muss der Restbetrag von der betreffenden Partei (K\u00e4ufer oder Verk\u00e4ufer) beglichen werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Gl\u00fccklicherweise <strong>lassen sich Fehler bei der Rechnungsstellung durch sorgf\u00e4ltige Rechnungsstellungsprotokolle und den Einsatz moderner Software f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung erheblich reduzieren<\/strong>. Dies kann dazu beitragen, den Zeit- und Kostenaufwand f\u00fcr die Berichtigung fehlerhafter Rechnungen zu verringern, und, was noch wichtiger ist, den Kunden ein h\u00f6heres Mass an Professionalit\u00e4t und Zuverl\u00e4ssigkeit zu vermitteln.<\/p>\n<div class=\"cta-block\"><p class=\"blog-section-content\">Buchen Sie ein kostenloses Erstgespr\u00e4ch mit unseren Experten.<\/p><a class=\"cta-button\" href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/termin-buchen\/\">Termin buchen<\/a><\/div><\/div><\/section>\n\n\n    <section class=\"wp-block-qweb-blog-conclusion blog-section conclusion\">\n        <div class=\"blog-section-wrap\">\n                            <h2 class=\"blog-section-title\">Partnerschaft mit Nexova und Microsoft Dynamics 365 Business Central f\u00fcr eine effiziente Rechnungsstellung<\/h2>\n            \n                            <figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1080\" height=\"632\" src=\"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/Team_Patch_R2.jpg-1900x1112.jpg\" class=\"nexova-team-img nexova-rose\" alt=\"Team_Patch_R2.jpg\" loading=\"lazy\" \/><\/figure>\n            \n            <div class=\"blog-section-content\">\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Eine genaue, effiziente und steuerkonforme Rechnungsstellung ist f\u00fcr den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens unerl\u00e4sslich<\/strong>. In diesem komplexen Umfeld kann die Zusammenarbeit mit einem erfahrenen <a href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/buchhaltung-auslagern\/\" data-type=\"page\" data-id=\"4650\">Buchhaltungsanbieter<\/a> wie der Nexova AG den Unterschied ausmachen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als zertifizierter Microsoft-Partner, der die Leistung der ganzheitlichen ERP-L\u00f6sung <a href=\"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/buchhaltung\/auslagerung-der-buchhaltung-mit-microsoft-dynamics-365-business-central\/\" data-type=\"post\" data-id=\"10761\">Microsoft Dynamics 365 Business Central<\/a> nutzt, <strong>hilft Nexova Ihnen, Ihre elektronische Rechnungsstellung zu rationalisieren, indem es die Erstellung, den Versand und die Verwaltung elektronischer Rechnungen automatisiert <\/strong>und diese Prozesse direkt in die Finanz- und Kundenmanagement-Workflows Ihres Unternehmens integriert. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Effizienz reduziert manuelle Fehler, beschleunigt den Zahlungszyklus und gew\u00e4hrleistet die Einhaltung der schweizerischen und globalen E-Invoicing-Standards und -Vorschriften.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Von der Beratung und Unterst\u00fctzung bei der Erstellung mehrwertsteuerkonformer Rechnungen mit allen obligatorischen Elementen bis hin zur Verwaltung digitaler Signaturen und der Automatisierung der Aktenaufbewahrung <strong>vereinfacht Nexova Ihre Finanzverwaltung, damit Sie sich auf Wachstum und Innovation konzentrieren k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf und erfahren Sie mehr \u00fcber unser umfassendes Angebot an Rechnungsstellungs- und Buchhaltungsdienstleistungen.<\/strong><\/p>\n\n<\/div>\n        <\/div>\n    <\/section>\n    \n\n<section class=\"wp-block-qweb-company-review blog-section company-review\">\n\t<div class=\"blog-section-wrap\">\n\t\t<h2 class=\"section-title\">\u00dcber 250 Unternehmen vertrauen auf uns<\/h2>\n\t\t<p class=\"tx-large-size\">Entdecken Sie die Vielfalt unserer Kunden<\/p>\n\t\t<div class=\"q_company_reviews\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#edf8f5\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#6ac5ad\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/learning-lab.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Pascal-Willoughby-Petit.jpg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPascal Willoughby-Petit\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tGesch\u00e4ftsf\u00fchrer, TheLearning LAB GmbH\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die Nexova AG bietet hochprofessionelle Buchhaltungsdienstleistungen, die unser Finanzmanagement bei Learning Lab erheblich verbessert haben. Ihr Team ist pr\u00e4zise und reaktionsschnell, liefert immer genaue und zeitnahe Berichte und beantwortet umgehend unsere Fragen. Mit der Unterst\u00fctzung von Nexova AG k\u00f6nnen wir die Konten und Finanzen unserer Kunden effizienter verwalten. Wir k\u00f6nnen die Nexova AG f\u00fcr ihre aussergew\u00f6hnlichen Buchhaltungsdienstleistungen sehr empfehlen.   <\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#fdf4da\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#fbaf5d\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/le-cafe.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Marco-Burger.jpg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tMarco Burger\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tGesch\u00e4ftsf\u00fchrer, Le Caf\u00e9 Bar GmbH\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>F\u00fcr uns als neues Gastronomieunternehmen ist es unerl\u00e4sslich, dass unser Treuh\u00e4nder unsere spezifischen Bed\u00fcrfnisse versteht und flexibel auf unsere Anforderungen reagiert. Mit der Nexova AG haben wir den idealen Partner gefunden, der uns in allen Treuhandangelegenheiten kompetent unterst\u00fctzt und unser Wachstum aktiv f\u00f6rdert. <\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#EEEDF7\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#7864c8\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/buckmann.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/02\/jorg-buckmann.jpg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJ\u00f6rg Buckmann\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tGesch\u00e4ftsf\u00fchrer, BUCKMANN GEWINNT+\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Unkompliziert oder seri\u00f6s? Oder heisst hier und. Hier ist ein junges, kluges Team am Werk, das ausgezeichnete Services anbietet, h\u00f6chst unkompliziert und kompetent. Statt einem repr\u00e4sentativen Empfang, teuren B\u00fcros und Sch\u00f6ggeli gibt es schnelle Services und kompetente Dienstleistungen. F\u00fcr mich als 1-Mann GmbH genau das, was ich brauche.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#eeedf7\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#7864c8\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/sphero-1.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/1633271859535.jpeg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tJan Lichtenberg\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCEO, InSphero AG\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p><span class=\"discussion-level-1 discussion-id-1d5b71c2-5e2f-80f0-85aa-001c2eecea7b notion-enable-hover\" data-token-index=\"0\">Als international t\u00e4tiges Biotechnologie-Unternehmen, das selbst f\u00fcr Innovation und h\u00f6chste Qualit\u00e4t steht, arbeiten wir ausschliesslich mit Partnern zusammen, die unsere hohen Anspr\u00fcche erf\u00fcllen. Nexova \u00fcberzeugt uns dabei immer wieder durch aussergew\u00f6hnliche Servicequalit\u00e4t, robuste Prozesse und ein beeindruckendes Tempo. Die professionelle, l\u00f6sungsorientierte und effiziente Zusammenarbeit erm\u00f6glicht es uns, dass wir uns voll auf unser Kerngesch\u00e4ft konzentrieren. Zudem m\u00f6chten wir die bemerkenswerten Kosteneinsparungen von 35 % im Vergleich zur internen Buchhaltung hervorheben. Wir sch\u00e4tzen insbesondere, wie Nexova komplexe Anforderungen rasch versteht, weiterentwickelt und umgehend umsetzt \u2013 innerhalb der Schweiz und bei unseren internationalen Tochterunternehmen. Wir k\u00f6nnen das Team von Nexova mit \u00dcberzeugung weiterempfehlen.<\/span><!-- notionvc: c17c0a3e-ff3a-4ff3-b5bd-b45f59aa9973 --><\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#FFF1F1\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#FF8E8D\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/arvy-1.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/florian-jauch.jpg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tFlorian Jauch\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCo-Founder, Arvy AG\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>Die <a href=\"https:\/\/arvy.ch\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Arvy AG<\/a> hat mit der Nexova AG einen au\u00dfergew\u00f6hnlichen Partner gefunden. Ihr sehr hohes Ma\u00df an Fachwissen in FINMA-regulierten Branchen gew\u00e4hrleistet, dass unsere Finanzgesch\u00e4fte in sicheren und kompetenten H\u00e4nden sind. Was Nexova auszeichnet, ist die pauschale Preisstruktur, die uns bei der Budgetierung und Finanzplanung sehr geholfen hat. Als Unternehmen, das sich dem langfristigen Erfolg und der Integrit\u00e4t bei Investitionen verschrieben hat, sind wir mit den Dienstleistungen der Nexova AG sehr zufrieden.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviews_col\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"review_wrap\" style=\"background-color:#EBF7FC\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_logo\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"logo_wrap\" style=\"background-color:#57B9E3\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img class=\"img-responsive responsive--  wp-post-image\" title=\"logo image\" src = \"https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/brainie-1.png\" \/>\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_head\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"avatar\" style=\"background-image:url('https:\/\/www.nexova.ch\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/patrick-rissi.jpg')\">\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"title\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"reviewer\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tPatrick Rissi\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"date\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\tCo-Founder, Brainiegroup GmbH\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"review_content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<p>F\u00fcr uns <a href=\"https:\/\/brainiegroup.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">als EdTech-Startup<\/a> ist es sehr wichtig, dass unser Treuh\u00e4nder genauso digital und agil ist wie wir selbst. Mit der Nexova AG haben wir den perfekten Partner gefunden, der uns bei unserem Wachstum aktiv unterst\u00fctzen kann.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"read_more\" style=\"opacity:0;pointer-events: none;\">\n\t\t\t\t\t\t\t<span href=\"#\" data-collapse='Mehr lesen' data-open='Weniger anzeigen'>Mehr lesen<\/span>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t<style>\n\t\tsection.blog-section.company-review{\n\t\t\tpadding-left: 10%;\n\t\t\tpadding-right: 10%;\n\t\t}\n\t\t.blog-section.company-review .section-title{\n\t\t\tmargin-bottom: 0 !important;\n\t\t}\n\t\t.q_company_reviews{\n\t\t\tposition: relative;\n\t\t\tpadding: 0 30px;\n\t\t\tmargin-top: 4em;\n\t\t}\n\t\t.q_company_reviews .slick-list{\n\t\t\toverflow: hidden;\n\t\t}\n\t\t.q_company_reviews .slick-track{\n\t\t\tdisplay: flex;\n\t\t\tgrid-gap: 17px;\n\t\t}\n\t\t.q_company_reviews .slick-arrow{\n\t\t\tposition: absolute;\n\t\t\ttop: calc(50% - 50px);\n\t\t\ttransform: 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active\"><div class=\"faq-title\"><h3>Was passiert, wenn ich die Mehrwertsteuer auf einer Rechnung vergesse?<\/h3><span class=\"plus-ico\"><\/span><\/div><p class=\"faq-text\" style=\"display:block\">Wenn auf einer Rechnung Mehrwertsteuer ausgewiesen werden m\u00fcsste, diese aber fehlt, muss so schnell wie m\u00f6glich eine <strong>korrigierte Rechnung<\/strong> ausgestellt werden. Die urspr\u00fcngliche Rechnung sollte storniert und eine neue Rechnung mit den korrekten Mehrwertsteuerangaben an den Kunden gesendet werden. Das Unterlassen der Mehrwertsteuererhebung, wenn sie erforderlich w\u00e4re, kann zu <strong>Bussen durch die Eidgen\u00f6ssische Steuerverwaltung (ESTV)<\/strong> f\u00fchren und die <strong>korrekte MWST-Abrechnung<\/strong> beeintr\u00e4chtigen.<\/p><\/div><div class=\"faq-block\"><div class=\"faq-title\"><h3>Kann ich Rechnungen in einer Fremdw\u00e4hrung ausstellen?<\/h3><span class=\"plus-ico\"><\/span><\/div><p class=\"faq-text\" style=\"\">Ja, Rechnungen k\u00f6nnen in Fremdw\u00e4hrungen wie EUR oder USD ausgestellt werden, und die Mehrwertsteuer darf ebenfalls in dieser Fremdw\u00e4hrung aufgef\u00fchrt werden. Es besteht <strong>keine Pflicht<\/strong>, die Mehrwertsteuer auf der Rechnung in Schweizer Franken (CHF) umzurechnen. Bei der Deklaration gegen\u00fcber der Eidgen\u00f6ssischen Steuerverwaltung m\u00fcssen jedoch die <strong>offiziellen Wechselkurse der ESTV<\/strong> verwendet werden. Viele Unternehmen geben zus\u00e4tzlich den Betrag in CHF an, um die Rechnung \u00fcbersichtlicher zu gestalten.<\/p><\/div><div class=\"faq-block\"><div class=\"faq-title\"><h3>Muss ich mich f\u00fcr die Mehrwertsteuer registrieren, bevor ich meine erste Rechnung ausstelle?<\/h3><span class=\"plus-ico\"><\/span><\/div><p class=\"faq-text\" style=\"\">Nein, nicht solange Sie die <strong>Umsatzgrenze f\u00fcr die Mehrwertsteuerpflicht<\/strong> noch nicht erreichen. Sie m\u00fcssen sich innerhalb von <strong>30 Tagen nach \u00dcberschreiten der Umsatzgrenze von 100&#8217;000 CHF pro Jahr<\/strong> aus steuerbaren Lieferungen und Leistungen bei der <strong>Eidgen\u00f6ssischen Steuerverwaltung (ESTV)<\/strong> registrieren. Nach der Registrierung m\u00fcssen auf allen Rechnungen Ihre <strong>Mehrwertsteuernummer (UID)<\/strong> sowie der <strong>ausgewiesene Mehrwertsteuerbetrag<\/strong> angegeben werden, sofern dieser nicht bereits im Preis enthalten ist.<\/p><\/div><\/div><\/div><\/section>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rechnungen sind nicht nur Zahlungsaufforderungen, sondern auch juristische Dokumente, die eine wichtige Rolle bei der Verwaltung des Cashflows, der Steuerberichterstattung und der Einhaltung der lokalen Gesetze spielen. In diesem Artikel gehen wir auf die kritischen Aspekte der Rechnungsstellung in der Schweiz ein und betonen dabei die wesentlichen Bestandteile und die Anforderungen an die Einhaltung der Vorschriften.<\/p>\n<p>Wir gehen auf die Definition und die Bedeutung einer g\u00fcltigen Rechnung ein, unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Rechnungen und er\u00f6rtern die wichtige Rolle der Mehrwertsteuer-Konformit\u00e4t im Rechnungsstellungsprozess. Dar\u00fcber hinaus erl\u00e4utern wir die obligatorischen und fakultativen Elemente, die f\u00fcr eine Schweizer Rechnung erforderlich sind, untersuchen die Notwendigkeit digitaler Signaturen und stellen praktische Richtlinien f\u00fcr die Ausstellung und Bezahlung von Rechnungen sowie andere wichtige \u00dcberlegungen vor.<\/p>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie ein lokales KMU oder ein internationales Unternehmen sind, das in der Schweiz t\u00e4tig ist, ist die Kenntnis der Grundlagen der schweizerischen Rechnungsstellungspraxis entscheidend f\u00fcr einen reibungslosen Gesch\u00e4ftsablauf.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":15216,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_et_pb_use_builder":"","_et_pb_old_content":"","_et_gb_content_width":"","q_post_updated_date":"2025-11-11","footnotes":""},"categories":[37],"tags":[],"class_list":["post-15315","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-business"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15315","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15315"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15315\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":31684,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/15315\/revisions\/31684"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/15216"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15315"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=15315"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.nexova.ch\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=15315"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}