Wechsel der Revisionsstelle in der Schweiz: Ablauf, Dauer und Checkliste

Unternehmen wechseln ihre Revisionsstelle aus praktischen Gründen: Kosten, Servicequalität, Wachstum oder ein Interessenkonflikt mit der Buchhaltungsstelle. Das Gesetz erlaubt den Wechsel, doch wie einfach er ist, hängt vom Zeitpunkt ab.

Dieser Artikel erklärt, wann Sie Ihre Revisionsstelle wechseln können, welche Schritte von der Wahl bis zur Handelsregisteranmeldung nötig sind, wie lange der Wechsel dauert, was mit den Prüfungsunterlagen geschieht und was er kostet. Zusätzlich erhalten Sie eine praktische Checkliste für den Wechsel der Revisionsstelle in der Schweiz.

Können Sie Ihre Revisionsstelle in der Schweiz jederzeit wechseln?

Im Regelfall können Sie Ihre Revisionsstelle nicht jederzeit frei wechseln. Sie können die Revisionsstelle wechseln, sobald deren Amtsdauer endet. Seit dem 1. Januar 2023 kann die Generalversammlung sie jedoch nur noch mit einem wichtigen Grund vorzeitig abberufen (Art. 730a Abs. 4 OR). Die Gründe für eine Abberufung oder einen vorzeitigen Rücktritt sind im Anhang der Jahresrechnung offenzulegen (Art. 959c Abs. 2 Ziff. 14 OR).

Die Amtsdauer beträgt ein bis drei Geschäftsjahre. Sie endet mit der Genehmigung der letzten von ihr geprüften Jahresrechnung; eine Wiederwahl ist möglich (Art. 730a Abs. 1 OR). Der naheliegende Zeitpunkt für einen Wechsel ist deshalb die ordentliche Generalversammlung, die innerhalb von sechs Monaten nach Geschäftsjahresende stattfinden muss (Art. 699 Abs. 2 OR).

Vor 2023 war die Regelung weniger streng. Die Generalversammlung konnte die Revisionsstelle jederzeit mit sofortiger Wirkung abberufen. Die Reform soll die Stellung der Revisionsstelle im Rahmen der Corporate Governance stärken, denn nach altem Recht konnte ein Unternehmen eine Revisionsstelle, mit der es nicht einverstanden war, ohne Angabe von Gründen abberufen.

Das Gesetz definiert den Begriff des wichtigen Grundes nicht. Ob ein bestimmter Grund vor Gericht standhält, ist deshalb schwer vorhersehbar, und eine bestrittene vorzeitige Abberufung kann vor Gericht landen. Holen Sie rechtlichen Rat ein, bevor Sie versuchen, Ihre Revisionsstelle vorzeitig abzuberufen. Wenn Sie lediglich eine andere Firma wünschen, lassen Sie die Amtsdauer auslaufen und wählen anschliessend eine neue Revisionsstelle. Die Revisionsstelle kann auch selbst zurücktreten. Sie muss dann dem Verwaltungsrat ihre Gründe mitteilen, der sie der nächsten Generalversammlung meldet (Art. 730a Abs. 3 OR).

Wie die Revisionsstelle bestellt wird und was ihr Bericht enthält, erklärt unser Leitfaden Die Revisionsstelle erklärt. Dieselben Prüfungsvorschriften gelten über Art. 818 OR auch für die GmbH.

Warum wechseln Unternehmen in der Schweiz ihre Revisionsstelle?

Manche Wechsel werden durch Umstände ausserhalb der Kontrolle des Unternehmens ausgelöst, andere durch eigene Entscheidungen.

Prüfungsbeziehungen halten in der Regel lange. Gemäss der Analyse des Swiss Audit Monitor zu 204 kotierten Schweizer Unternehmen für das Jahr 2024 betrug die durchschnittliche Mandatsdauer der Revisionsgesellschaften 14,0 Jahre, und nur 10 Unternehmen wechselten im betreffenden Jahr die Revisionsstelle. Die Daten betreffen nur kotierte Unternehmen.

Die häufigsten Gründe für einen Wechsel sind:

• Honorar oder Service: Unzufriedenheit ist ein häufiger Grund für einen Wechsel am Ende der Amtsdauer, wenn Sie Offerten mit gleichem Prüfungsumfang vergleichen können. Allein reicht dies jedoch in der Regel nicht als wichtiger Grund für eine vorzeitige Abberufung.
• Wachstum: Ein Unternehmen, das im Berichtsjahr und im Vorjahr zwei der drei Schwellenwerte überschreitet (CHF 20 Mio. Bilanzsumme, CHF 40 Mio. Umsatz, 250 Vollzeitstellen im Jahresdurchschnitt), benötigt gemäss RAB eine ordentliche Revision. Diese muss von einer zugelassenen Revisionsexpertin oder einem zugelassenen Revisionsexperten geleitet werden, und die Revisionsstelle darf nicht bei Ihrer Buchhaltung mitwirken (Art. 728 OR). Führt eine Firma sowohl Ihre Bücher als auch die Revision, muss eine der beiden Rollen wechseln. Unser Vergleich von ordentlicher und eingeschränkter Revision erläutert die Schwellenwerte.
• Eine abgelaufene Zulassung: Eine Firma oder leitende Revisorin bzw. ein leitender Revisor ohne die erforderliche Zulassung kann nicht als Ihre Revisionsstelle amten, sodass ein Wechsel nötig wird.
• Die Revisionsfirma stellt den Betrieb ein: Gibt eine Firma ihre Geschäftstätigkeit auf, benötigen Sie eine neue Revisionsstelle.

Die Rotationspflicht erzwingt keinen Wechsel der Firma. Bei einer ordentlichen Revision darf die leitende Person das Mandat höchstens sieben Jahre lang ausüben und muss danach mindestens drei Jahre pausieren (Art. 730a Abs. 2 OR). Die Regel gilt für die mit der Revision betraute Person, die Firma selbst kann bleiben.

Welche Schritte sind beim Wechsel der Revisionsstelle in der Schweiz nötig?

Der Wechsel der Revisionsstelle umfasst sechs Schritte: Amtsdauer prüfen, neue Firma auswählen, deren schriftliche Annahme einholen, sie wählen, beim Handelsregister anmelden und die neue Firma einführen. Die Schritte 1 bis 4 sind intern. Schritt 5 betrifft das Handelsregister.

1. Amtsdauer und Mandatsvereinbarung prüfen: Finden Sie heraus, wann die laufende Amtsdauer endet. Endet sie mit der nächsten Jahresrechnung, ist keine Abberufung nötig: Die Versammlung wählt einfach eine andere Stelle. Ist dies nicht der Fall, kann die Generalversammlung die Revisionsstelle nur aus wichtigem Grund abberufen (Art. 730a Abs. 4 OR), und die Revisionsstelle kann auch selbst zurücktreten (Art. 730a Abs. 3 OR). Prüfen Sie zudem die Mandatsvereinbarung, da diese Honorar- oder Kündigungsfristen enthalten kann, die Ihren Zeitplan beeinflussen.

2. Neue Firma auswählen und prüfen: Holen Sie Offerten mit gleichem Prüfungsumfang ein und prüfen Sie anschliessend drei Punkte:

• Zulassung: Eine eingeschränkte Revision benötigt einen zugelassenen Revisor, eine ordentliche Revision eine zugelassene Revisionsexpertin oder einen zugelassenen Revisionsexperten. Das öffentliche RAB-Register zeigt laut RAB bei der Suche nach einer tieferen Zulassungsstufe auch höhere Zulassungen an.
• Schweizer Präsenz: Mindestens ein Mitglied der Revisionsstelle muss seinen Wohnsitz, Sitz oder eine eingetragene Zweigniederlassung in der Schweiz haben (Art. 730 Abs. 4 OR).
• Unabhängigkeit: Bei einer eingeschränkten Revision darf dieselbe Firma nur dann bei Ihrer Buchhaltung mitwirken, wenn Massnahmen verhindern, dass sie ihre eigene Arbeit prüft, und sie muss dies im Bericht offenlegen (Art. 729 OR). Bei einer ordentlichen Revision ist diese Mitwirkung nicht zulässig.

Fragen Sie, wer Ihre Revision leiten wird und welche Erfahrung diese Person in Ihrer Branche hat.

3. Schriftliche Annahme der neuen Firma einholen: Das Handelsregister verlangt einen Nachweis, dass die neue Revisionsstelle die Wahl annimmt. In Basel-Stadt genügen eine an das Unternehmen gerichtete unterzeichnete Erklärung, eine Mitunterzeichnung der Anmeldung oder des Protokolls, oder eine im Protokoll festgehaltene Annahme (Basel-Stadt Merkblatt), und das Handelsregisteramt stellt eine Vorlage zur Verfügung. Halten Sie diese bereit, bevor Sie die Anmeldung einreichen.

4. Neue Revisionsstelle wählen: Die Generalversammlung wählt die Revisionsstelle (Art. 730 Abs. 1 OR) für ein bis drei Geschäftsjahre. Bei einem vorzeitigen Wechsel beschliesst dieselbe Versammlung sowohl die Abberufung der bisherigen als auch die Wahl der neuen Revisionsstelle. Die Einladung muss mindestens 20 Tage vor der Versammlung erfolgen (Art. 700 Abs. 1 OR). Bei einer Universalversammlung sind alle Aktionärinnen und Aktionäre anwesend oder vertreten und niemand widersetzt sich der Durchführung, sodass die 20-tägige Einladungsfrist und weitere Formalitäten entfallen (Art. 701 OR). Seit 2023 kann der Beschluss auch schriftlich oder elektronisch gefasst werden, sofern keine Aktionärin oder kein Aktionär eine mündliche Beratung verlangt (Art. 701 Abs. 3 OR). Dokumentieren Sie den Beschlussvorgang in jedem Fall.

5. Beim Handelsregister anmelden: Die zeichnungsberechtigten Personen des Unternehmens reichen die Anmeldung ein. In Basel-Stadt verlangt das Handelsregisteramt die Anmeldung (kostenlose Formulare sind erhältlich), das Protokoll der Generalversammlung oder einen von allen Aktionärinnen und Aktionären unterzeichneten schriftlichen Beschluss, soweit Gesetz und Statuten dies zulassen, sowie den Nachweis der Annahme durch die neue Firma (Merkblatt). Das Protokoll benötigt Originalunterschriften der Vorsitzenden und der protokollführenden Person; ein Auszug genügt. Da eingereichte Unterlagen öffentlich sind, ist ein Auszug auch die sicherere Wahl. Für die ausscheidende Revisionsstelle hängt der Nachweis davon ab, wie sie ausscheidet: ein Protokoll, das ihre Abberufung festhält, ein Protokoll, das den Ablauf ihrer Amtsdauer festhält, oder ihr Rücktrittsschreiben. Andere Kantone weichen im Detail ab, prüfen Sie daher die Vorgaben Ihres Kantons.

6. Neue Firma einführen: Übermitteln Sie die bisherigen Jahresrechnungen, Revisionsberichte und Protokolle, und stellen Sie die Firma der Person vor, die Ihre Buchhaltung führt. Der Abschnitt zur Übergabe weiter unten erklärt, was bei der bisherigen Firma verbleibt.

Wie lange dauert der Wechsel der Revisionsstelle in der Schweiz?

Der Wechsel der Revisionsstelle in der Schweiz dauert etwa zwei bis drei Wochen, wenn die Aktionäre rasch entscheiden können, und fünf bis sechs Wochen, wenn eine förmliche Versammlung nötig ist. Rechnen Sie mit ein bis zwei Tagen, wenn eine Universalversammlung oder ein schriftlicher Beschluss möglich ist, und mit mindestens 20 Tagen, wenn eine förmliche Einladung erforderlich ist, plus ein paar Tage für die Vorbereitung der Anmeldung. Das Handelsregisteramt Zürich bearbeitet Unterlagen in der Regel innerhalb einer Arbeitswoche, und der Eintrag wird drei weitere Arbeitstage später sichtbar; zwischen Mai und Juli sowie zwischen November und Januar dauert es jedoch länger (Kanton Zürich). Andere Kantone können abweichen.

Am einfachsten sparen Sie Zeit, indem Sie den Wechsel auf die ordentliche Generalversammlung legen. Diese findet ohnehin statt, und die alte Amtsdauer endet dort, sodass die Wahl keine zusätzliche Versammlung erfordert.

Was geschieht mit den Prüfungsunterlagen beim Wechsel der Revisionsstelle?

Die bisherige Firma behält ihre Arbeitspapiere, und die neue Firma baut auf Ihren Unterlagen auf. Die Revisionsstelle muss ihre Arbeit dokumentieren und ihre Berichte sowie wesentliche Unterlagen mindestens zehn Jahre aufbewahren (Art. 730c OR). Sie muss ihre Feststellungen zudem vertraulich behandeln, sofern das Gesetz keine Offenlegung verlangt (Art. 730b Abs. 2 OR). Der Verwaltungsrat wiederum muss der Revisionsstelle alle benötigten Unterlagen und Auskünfte zur Verfügung stellen (Art. 730b Abs. 1 OR).

Stellen Sie ein Übergabedossier zusammen: die letzte Jahresrechnung und die Revisionsberichte, die Protokolle der Generalversammlung, die diese genehmigt hat, sowie alle offenen Punkte, die die bisherige Firma schriftlich festgehalten hat.

Die Reihenfolge ist wichtig. Die Amtsdauer der bisherigen Firma endet mit der Genehmigung der letzten von ihr geprüften Jahresrechnung, weshalb sie ihren Bericht zu diesem Jahr zuerst unterzeichnen sollte. Die neue Firma beginnt mit dem Folgejahr.

Rechnen Sie mit einer längeren ersten Revision. Eine neue Firma benötigt Zeit, um Ihr Unternehmen und Ihre Unterlagen kennenzulernen, weshalb Mandate im ersten Jahr tendenziell etwas teurer ausfallen, wie unser Leitfaden zu den Revisionskosten erläutert.

Was kostet der Wechsel der Revisionsstelle in der Schweiz?

Der Wechsel der Revisionsstelle in der Schweiz verursacht nur geringe einmalige Kosten; entscheidend ist das laufende Revisionshonorar, das Sie mit der neuen Firma eingehen. Die Gebühr für die Handelsregisteranmeldung richtet sich nach der eidgenössischen Gebührenverordnung für das Handelsregister und dem Tarif Ihres Kantons. In Basel-Stadt erstellt das Handelsregisteramt zudem eine unterzeichnungsbereite Anmeldung für CHF 40 bis 60.

Für die meisten KMU kostet eine eingeschränkte Revision rund CHF 3’000 bis 12’000 pro Jahr, und Revisionsfirmen verlangen typischerweise CHF 200 bis 350 pro Stunde (unsere eigenen Stundenansätze sind auf unserer Preisübersicht veröffentlicht). Beachten Sie beim Vergleich von Offerten Folgendes:

• die Art und den Umfang der Revision
• das Honorarmodell (nach Stunden oder pauschal) und den geschätzten Zeitaufwand
• die Zulassungsstufe und wer die Revision leitet
• wie der Mehraufwand im ersten Jahr verrechnet wird
• den Termin für den Bericht

Ein tieferer Stundenansatz garantiert keine tiefere Rechnung, denn die Gesamtkosten hängen von der Anzahl der benötigten Stunden ab. Eine erfahrene Revisorin oder ein erfahrener Revisor, die bzw. der effizient arbeitet, kann insgesamt günstiger sein.

Checkliste: Wechsel der Revisionsstelle in der Schweiz

• ☐ Ende der Amtsdauer und Mandatsvereinbarung geprüft
• ☐ Falls die Amtsdauer nicht endet: wichtiger Grund für die Abberufung dokumentiert oder Rücktritt der Revisionsstelle erhalten
• ☐ Revisionsart bestätigt, einschliesslich der Schwellenwerte für das Berichtsjahr und das Vorjahr
• ☐ Offerten mit gleichem Prüfungsumfang eingeholt
• ☐ Zulassung der neuen Firma im RAB-Register geprüft und Unabhängigkeit bestätigt
• ☐ Schriftliche Annahme der neuen Firma eingeholt
• ☐ Wahl vorbereitet: Traktandum und Einladung (mindestens 20 Tage) oder schriftlicher Beschluss
• ☐ Beschluss protokolliert
• ☐ Handelsregisteranmeldung unterzeichnet und eingereicht
• ☐ Bericht der bisherigen Firma zum letzten Jahr unterzeichnet und Jahresrechnung genehmigt
• ☐ Übergabedossier an die neue Firma gesendet und erstes Treffen durchgeführt

Lohnt sich ein Opting-out anstelle eines Wechsels der Revisionsstelle?

Das Opting-out der gesetzlichen Revision steht nur Unternehmen mit bis zu 10 Vollzeitstellen offen, und nur wenn alle Aktionärinnen und Aktionäre zustimmen. Das Opting-out entbindet vollständig von der eingeschränkten Revision (Art. 727a Abs. 2 OR). Seit dem 1. Januar 2025 gilt der Verzicht nur für künftige Geschäftsjahre und muss vor Beginn des betreffenden Jahres beim Handelsregister angemeldet werden. Jede Aktionärin und jeder Aktionär kann bis zehn Tage vor der Generalversammlung dennoch eine eingeschränkte Revision verlangen; die Versammlung muss dann eine Revisionsstelle wählen (Art. 727a Abs. 4 OR).

Viele Unternehmen nutzen diese Möglichkeit. Ende 2024 verfügten nur noch 16 % der potenziell revisionspflichtigen Schweizer Unternehmen über eine Revisionsstelle, gegenüber 57 % Ende 2007, und 99 % der neu gegründeten GmbH sowie 92 % der neu gegründeten AG verzichteten 2024 bei der Gründung auf die Revision, gemäss den auf auditorstats.ch veröffentlichten Marktdaten zur Schweizer Revisionsbranche. Selbst wenn Ihr Unternehmen für ein Opting-out infrage kommt, erwarten Banken, Investorinnen und Geschäftspartner unter Umständen dennoch geprüfte Jahresrechnungen. Unser Leitfaden zur gesetzlichen Revisionspflicht erläutert die Voraussetzungen für das Opting-out im Detail.