Buchhaltung für Einzelunternehmen outsourcen

Willkommen bei Nexova AG – Ihrem zuverlässigen Partner, wenn es darum geht, Buchhaltung für Einzelunternehmen aus der Schweiz outzusourcen.

Wir sind ein führendes Unternehmen in der Buchhaltungsbranche und unterstützen Einzelunternehmen dabei, ihre Finanzen effektiv und kostengünstig zu verwalten.

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Wann spricht man in der Schweiz von einem Einzelunternehmen?

In der Schweiz spricht man von einem Einzelunternehmen, wenn eine natürliche Person ein Geschäft betreibt.

Ein Einzelunternehmer ist somit Inhaber eines Geschäfts und führt dieses in eigener
Verantwortung und auf eigene Rechnung.

Das Einzelunternehmen ist keine juristische Person, sondern vielmehr eine natürliche Person, die ein Geschäft betreibt.

Das bedeutet, dass der Einzelunternehmer persönlich für alle  Geschäftsverbindlichkeiten und Schulden haftet. Dies ist ein wesentlicher Unterschied zur GmbH und AG.

Ein Einzelunternehmer kann in der Schweiz in vielen verschiedenen Branchen tätig sein, zum Beispiel als Handwerker, Berater, Verkäufer oder als Online-Händler. Solange die Tätigkeit legal ist und die steuerlichen und rechtlichen Anforderungen erfüllt werden, kann jeder eine Einzelfirma gründen.

Es gibt jedoch auch andere Unternehmensformen in der Schweiz, wie beispielsweise die GmbH oder die AG, die oft für grössere Unternehmen mit mehreren Inhabern geeigneter sind.

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Sind Schweizer Einzelunternehmen zum Führen einer Buchhaltung verpflichtet?

Einzelunternehmer in der Schweiz sind verpflichtet, eine Buchhaltung zu führen. Es besteht eine gesetzliche Buchhaltungspflicht für alle Unternehmen in der Schweiz, unabhängig von ihrer Größe oder Rechtsform.
Die Buchführung dient dazu, alle Geschäftstransaktionen genau zu dokumentieren und den Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens zu behalten.

Ein Einzelunternehmen mit einem Umsatz von weniger als 500'000 CHF pro Jahr muss mindestens eine Buchhaltung führen, die eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (Milchbüechli- Rechnung) enthält und die Vermögenslage umfasst. Es ist jedoch vorteilhaft, eine doppelte Buchführung mit Bilanz und Erfolgsrechnung zu führen, insbesondere für Einzelunternehmen, die der Mehrwertsteuer unterliegen.

  • Die Bilanz gibt einen Überblick über die Vermögens- und Schuldenpositionen des Unternehmens.
  • Die Erfolgsrechnung gibt Aufschluss über die Gewinne oder Verluste des Unternehmens.
Die Buchhaltung kann von einem externen Buchhalter oder intern vom Einzelunternehmer selbst geführt werden. Es ist jedoch wichtig sicherzustellen, dass die Buchhaltung korrekt und vollständig ist, um unnötige Probleme mit den Steuerbehörden zu vermeiden.
Es ist auch möglich, Buchhaltungsdienstleistungen auszulagern, um sicherzustellen, dass alle Finanzdaten genau und rechtzeitig erfasst werden. Die Outsourcing-Buchhaltung bietet den Vorteil, dass die Buchhaltung von erfahrenen Buchhaltern durchgeführt wird, während der Einzelunternehmer sich auf seine Kernkompetenzen konzentrieren kann.

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Wie wird die Buchführung von Einzelunternehmen in der Schweiz geregelt?

Die Buchführung als Unternehmen in der Schweiz ist durch das Obligationenrecht (OR) geregelt, insbesondere durch die Artikel 957 bis 962.

Das OR schreibt vor, dass alle Geschäftsvorfälle sorgfältig und lückenlos dokumentiert werden müssen.
Die Buchhaltung muss in der Schweiz nach den Grundsätzen ordnungsgemässer Buchführung (GoB) geführt werden.

Die GoB in der Schweiz umfasst verschiedene Grundsätze, die bei der Buchführung beachtet werden
müssen.

Zu diesen Grundsätzen gehören beispielsweise die Vollständigkeit, Richtigkeit und Verständlichkeit der Buchführung, die Erfassung aller Geschäftsvorfälle in der richtigen zeitlichen Abfolge sowie die korrekte Bewertung und Abgrenzung der Geschäftsvorfälle.
Ein weiterer wichtiger Grundsatz ist die Klarheit der Buchführung, damit sie für Aussenstehende nachvollziehbar ist.
Einzelunternehmen in der Schweiz müssen ihre Buchführung mindestens zehn Jahre lang aufbewahren. Dies dient als Nachweis für Geschäftsabschlüsse und Geschäftsvorfälle, die von den Steuerbehörden überprüft werden können.
Die Buchführung kann in Papierform oder elektronisch geführt werden, solange die elektronische Aufbewahrung die Anforderungen der ordnungsgemäßen Buchführung erfüllt.
Wenn ein Einzelunternehmer bestimmte Umsatz- oder Gewinnschwellen überschreitet, kann es erforderlich sein, eine detaillierte Buchhaltung zu führen und zusätzliche Informationen für die Steuerbehörden bereitzustellen. Es ist daher ratsam, sich über die spezifischen Anforderungen an die Buchhaltung und die Berichterstattung bei den örtlichen Steuerbehörden zu informieren.

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Warum sollten Einzelunternehmen ihre Buchhaltung outsourcen?

Für Einzelunternehmen kann das Outsourcen der Buchhaltungsdienstleistungen viele Vorteile
bringen. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Gründe aufgeführt:

Sie sparen Geld

Die Auslagerung von Buchhaltungsdienstleistungen kann für Einzelunternehmen erhebliche Kosteneinsparungen mit sich bringen, da sie nicht mehr in die Einstellung eines Buchhalters oder die Aneignung von Buchhaltungskenntnissen investieren müssen, was sich oft als teuer erweisen kann.

Auch Buchhaltungssoftware ist in der Regel teuer: Die jährlichen Kosten belaufen sich auf mindestens 500 CHF, hinzu kommen die Ausgaben für Support und Schulung. Durch die Inanspruchnahme der Dienste eines Treuhänders können die Kosten für die Software jedoch auf mehrere Kunden aufgeteilt werden.

Sie profitieren von unserem Know-How & Erfahrung

Ein weiterer Vorteil des Outsourcings von Buchhaltungsdienstleistungen besteht darin, dass Unternehmen auf die Fachkenntnisse und Erfahrungen von Buchhaltungsprofis zurückgreifen können. Nur schon die Frage, ob man für die Altersvorsorge in eine Pensionskasse oder lieber in die Säule 3a einzahlen will, sind relevante Themen, die man besser mit einem Experten bespricht.

Externe Buchhaltungsdienstleister haben in der Regel Fachleute mit langjähriger Erfahrung, die über das notwendige Wissen und die Fähigkeiten verfügen, um alle Buchhaltungsaufgaben effektiv zu erledigen.

Sie sparen wertvolle Zeit

Buchhaltung erfordert Zeit und Ressourcen, die Einzelunternehmen möglicherweise nicht haben. Durch das Outsourcing der Buchhaltungsdienstleistungen können Einzelunternehmen Zeit sparen, die sie dann für wichtigere Geschäftsaufgaben nutzen können.

In addition, accounting service providers usually have automated processes and systems that can save time and increase efficiency.

Sie vermeiden teure & unnötige Fehler

Das Outsourcing von Buchhaltungsdienstleistungen kann auch dazu beitragen, das Risiko von Fehlern und teuren Revisionen zu reduzieren.

Buchhaltungsdienstleister verfügen über strenge Kontrollen und Verfahren, die dazu beitragen können, Buchhaltungsfehler und -mängel zu minimieren. Dies trägt dazu bei, dass die Einzelfirma während des Jahres auf mögliche steuerrechtlichen Risiken aufmerksam gemacht wird.

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Wie kann Nexova Treuhand AG helfen?

Bei der Nexova Treuhand AG sind wir auf die Bereitstellung von Buchhaltungsdienstleistungen für Einzelunternehmen in der Schweiz spezialisiert.

Unsere Experten haben langjährige Erfahrung in der Buchhaltungsbranche und verfügen über das notwendige Wissen und die Fähigkeiten, um alle Buchhaltungsaufgaben effektiv zu erledigen.

Unser Service umfasst:

Buchhaltung

Wir bieten vollständige Buchhaltungsdienstleistungen, einschliesslich die Erfassung von Eingangsrechnungen, die Überprüfung von Ausgangsrechnungen, die Erstellung von Jahresabschluss und die Buchführung.

Wir sorgen dafür, dass alle Ihre Finanzdaten genau erfasst und verarbeitet werden, damit Sie jederzeit den Überblick und die Kontrolle über Ihre Finanzen behalten können.

Lohnbuchhaltung

Wir bieten auch Lohnbuchhaltungsdienstleistungen an, die sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden.

Unsere Dienstleistungen umfassen:

  • Erstellung von Lohnabrechnungen
  • Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
  • Verwaltung von Urlaub und Krankheitstagen

Wir sorgen dafür, dass alle relevanten rechtlichen Vorschriften eingehalten werden, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Private Steuererklärung

Als Teil der umfassenden Dienstleistungen von Nexova AG bieten wir auch die Erledigung der privaten Steuererklärung an, welche gleichzeitig auch die der Einzelfirma ist.

Unsere Experten unterstützen Sie dabei, Ihre steuerliche Situation zu analysieren, die private Steuererklärung zu erstellen und auszufüllen.

Darüber hinaus kümmern wir uns darum, Steuerbescheide und Steuerrechnungen zu prüfen sowie Fragen zur steuerlichen Beratung, insbesondere zum Unterhalt von Immobilien, Abzug werterhaltender oder wertvermehrender Kosten und anderen Aspekten der Steuerplanung zu beantworten.

Wir helfen Ihnen auch dabei, verbindliche Auskünfte von Steuerbehörden einzuholen, um sicherzustellen, dass Sie stets im Einklang mit den steuerlichen Vorschriften und Bestimmungen stehen.

Lassen Sie uns helfen, Ihre private Steuererklärung zu optimieren und Ihnen Zeit und Mühe zu sparen, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Beratung und Unterstützung

Bei Nexova AG verstehen wir, dass jedes Unternehmen einzigartig ist und individuelle Anforderungen hat.

Aus diesem Grund bieten wir eine umfassende Beratung und Unterstützung an, um sicherzustellen, dass wir Ihnen die Dienstleistungen anbieten können, die genau auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um Ihre Anforderungen zu verstehen und eine maßgeschneiderte Lösung zu entwickeln, die Ihren Anforderungen entspricht.

Erfahren Sie mehr über unsere Buchhaltungsexperten.

Darum sollten Sie mit uns zusammenarbeiten!

Wir sind stolz auf unsere hohen Standards bei Qualität und Zuverlässigkeit. Hier sind einige der Vorteile, die Sie durch die Zusammenarbeit mit uns erwarten können:

Erfahrung: Wir haben jahrelange Erfahrung in der Buchhaltung und ein tiefes Verständnis für die Aufgaben und Herausforderungen, denen Unternehmen in diesem Bereich gegenüberstehen.
Zuverlässigkeit: Wir sind stets bemüht, die höchsten Standards bei Qualität und Zuverlässigkeit zu erfüllen. Sie können sicher sein, dass Ihre Lohnbuchhaltung in guten Händen ist, wenn Sie sich für uns entscheiden.
Kosteneffizienz: Wir bieten ein kosteneffizientes Outsourcing-Modell, das Ihnen hilft, Kosten zu sparen, ohne dabei Abstriche bei Qualität oder Zuverlässigkeit zu machen.
Sicherheit: Wir verstehen die Bedeutung von Datensicherheit und garantieren, dass alle Ihre Daten sicher und geschützt sind.

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Unser Team

Unser Team besteht aus erfahrenen und qualifizierten Buchhaltern, die auf die Buchhaltung, Lohnbuchhaltung
und Steuern spezialisiert sind. Wir arbeiten eng mit Ihnen zusammen, um sicherzustellen,dass wir Ihre Bedürfnisse verstehen und erfüllen.

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Wenn Sie Interesse an unseren Dienstleistungen haben oder weitere Fragen haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung, um alle Ihre Fragen zu beantworten und Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Buchhaltungslösung zu helfen.

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