Outsourcing Buchhaltung: Vorteile des Auslagerns der Buchhaltung an einen externen Treuhänder

1. Kostenreduktion Personal

Da niemand für die Buchhaltung angestellt werden muss, sparen sie einerseits Gehaltskosten, anderseits fallen auch keine Kosten für Krankheit oder Urlaub an. Auch Personalrekrutierungs- und Einarbeitungskosten fallen komplett weg. Zudem werden die effektiven Kosten für einen Arbeitsplatz oftmals viel zu tief eingeschätzt, da Faktoren wie Büromiete, Reinigungsaufwand, Strom, IT-Kosten pro Mitarbeiter etc. nicht miteinbezogen werden. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Dienstleistungsvertrag mit dem Treuhänder im Gegensatz zu dem Arbeitsvertrag eines Mitarbeiters gekündigt werden kann, ohne dass dabei Arbeitsrechtliche Probleme entstehen können.

2. Kostenreduktion Software

Anschaffungs- und monatliche Lizenzkosten für Software sind teuer. Der Kauf eines Finanz- und Lohnbuchhaltungsprogram, die Instandhaltung wie auch die Schulung der Anwender schlägt sich in den Büchern nieder. Der klare Vorteil bei der Zusammenarbeit mit einem Treuhänder ist, dass durch die Vielzahl seiner Mandanten, sie diese Kosten nur zu einem Bruchteil tragen müssen.

3. Haftungsübertragung

Der grosse Vorteil der Auslagerung ihrer Buchhaltung ist, dass sie die Haftung an ihren Treuhänder übertragen. So haften Sie nicht für mögliche Fehler in ihrer Buchhaltung und verringern dadurch ihr Risiko.

4. Fehlerminimierung

Das Einhalten der rechtlichen Grundlagen und das Führen einer Buchhaltung ist komplex. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit der Begehung von Fehlern, welche für ein Unternehmen einige Risiken mitbringen können. Treuhänder beschäftigen spezialisierte Mitarbeiter welche grosse Erfahrung mitbringen, sich kontinuierlich weiterbilden und immer auf dem neusten Stand sind. Ausserdem sammeln Treuhandmitarbeiter durch die Arbeit mit einer Vielzahl an unterschiedlichen Mandanten einzigartiges Know-how, was das Fehlerrisiko erheblich reduziert.

5. Fokus aufs Kerngeschäft

Durch das Auslagern der Buchhaltung können sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft fokussieren und der Treuhänder kümmert sich um den zeitraubenden Rest. Die Prozessoptimierung und das Implementieren neuster Entwicklungen im Buchhaltungsbereich können sie dann getrost ihrem Treuhänder überlassen, dessen Kerngeschäft dies ist.

6. Strategische Beratung

Ihr Treuhänder kennt all ihre Zahlen und kann sich deshalb ein umfassendes Bild ihres Unternehmens verschaffen. Zudem ist er ein Spezialist, welcher durch die Vielzahl seiner Mandate aus verschiedenen Branchen Erfahrung in unterschiedlichsten Geschäftsfeldern mitbringt. Deshalb gehen oft treuhänderische Leistungen Hand in Hand mit einer betriebswirtschaftlichen Analyse und Beratung einher und können so einen echten Mehrwert für ein Unternehmen darstellen.