Buchhaltung für Personalverleih
- Ideal für dynamische Temporärbüros
- Rechtskonform, flexibel, komplett digital
- Fokus auf Einsätze statt Papierkram
«Nexova hat uns ermöglicht, in der Schweiz aufzubauen, zu skalieren und compliant zu bleiben.»
– Francis Mulcahy, Director, Vertical Markets Group
Die Vertical Markets Group AG ist die Schweizer Tochter der Vertical Markets Group, einer internationalen Personalberatung mit Hauptsitz in Dublin. Vom Basler Büro aus bietet sie sowohl Temporäranstellungen (Personalverleih) als auch Festanstellungen in Branchen wie Life Sciences, IT, Finanzen und Kapitalmärkten. Die 2008 gegründete Muttergesellschaft verfügt über umfassende Branchenerfahrung mit sechs spezialisierten Rekrutierungsmarken und betreut Kunden in ganz Europa und darüber hinaus.
Mehr über die Vertical Markets Group: www.verticalmarkets.com
Wir haben die Vertical Markets Group interviewt
Unsere Dienstleistungen für Personalverleih-Agenturen
End-to-End-Buchhaltung für die schnelllebige Welt der Temporärarbeit
- Jahresabschlüsse
- Mehrwertsteuer-Abrechnungen
- Steuererklärungen für Unternehmen
- und vieles mehr
- Monatliche Lohnabrechnungen
- Sozialversicherungsdeklarationen
- Quellensteueranmeldungen
Berechnen Sie hier ganz einfach
die Kosten für Ihre Buchhaltung.
Was macht Temporärbüros besonders?
Spezialisierte Unterstützung für dynamische, regulierte Unternehmen
Häufige Buchhaltungsherausforderungen für Personalverleiher
Wir helfen Ihnen, diese zu meistern
Einsätze der Kunden korrekt erfassen und fakturieren
Fehlende interne Ressourcen oder Zeit für die Buchhaltung
Komplexe Quellensteuerund Sozialversicherungsregeln
Einhaltung des Schweizer AVG/LSE und der Arbeitsgesetze
Hohe Personalfluktuation und häufige Änderungen in der Payroll
Verzögerte Kundenzahlungen und Liquiditätslücken
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Warum Temporärbüros mit Nexova arbeiten
Weniger Zeit für Reporting, mehr Zeit für zufriedene Kunden
Ihre Vorteile mit Nexova:
-
Expertise im Schweizer Arbeitsrecht und in Payroll-Prozessen
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Schnelle Reaktionszeiten und persönliche Betreuung
-
Transparente Preise, keine versteckten Gebühren
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Digitale Tools für schnellere, fehlerfreie Abläufe
-
Skalierbare Lösungen für wechselnde Teamgrössen
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Der Nexova-Preisrechner
Kostenkontrolle und Transparenz
Warum Nexova?
Unternehmen aus der ganzen Schweiz vertrauen uns
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Aktuelles Wissen für Ihr Unternehmen
Beruf: Treuhänder – Transformation in der digitalen Ära
Der Treuhänder – ein Beruf beziehungsweise Karriereweg, der seit mehr als 30 Jahren zu den bekanntesten Fachausbildungen in der Schweiz gehört! Werfen Sie nur einmal einen Blick auf sein Aufgabengebiet, wissen Sie auch warum. Er ist heutzutage nämlich weit mehr als nur ein Zahlenprofi. Vielmehr vereint er Kompetenzen aus den unterschiedlichsten Bereichen wie Finanzbuchhaltung, Steuerberatung und Unternehmensberatung miteinander. Für Unternehmen agiert er als vertrauensvolle Stütze bei komplexen Fragen und Aufgaben. Doch die digitale Transformation macht auch vor diesem Beruf keinen Halt. Einfache Aufgaben lassen sich durch sie problemlos digitalisieren und der Treuhänder kann sich mehr Zeit für eine vertiefende, zukunftsorientierte Beratung nehmen. Aber wie sieht die Karriere des modernen Treuhänders in Zukunft aus? Und ist der Beruf vielleicht auch der richtige für Sie?
Optimierung der Pensionskassenbeiträge mit freiwilligen Einkäufen: Ein Leitfaden für Schweizer Angestellte
Freiwillige Einkäufe sind eines der wirksamsten Instrumente zur Optimierung Ihrer Beiträge in die berufliche Vorsorge. Dadurch können Sie Ihre aktuelle Steuerlast reduzieren und gleichzeitig Ihre zukünftigen Altersleistungen erhöhen. Wenn Sie eine Beitragslücke in Ihrer 2. Säule haben, lohnt es sich, diese Möglichkeit für erhebliche Einsparungen zu nutzen. Dieser Artikel erklärt, wie Einkäufe funktionieren, wann sie zulässig sind und wie Sie sie optimal nutzen können – einschliesslich strategischer Planung, Tipps zur Steueroptimierung und der Kombination mit der Säule 3a. Unabhängig davon, ob Sie mitten in Ihrer beruflichen Laufbahn stehen oder kurz vor der Pensionierung sind, kann das Wissen, wie und wann Sie einen freiwilligen Einkauf tätigen, Ihre langfristige finanzielle Situation massgeblich verbessern.
Umwandlung einer Einzelfirma in eine GmbH oder AG
Viele Unternehmer beginnen ihre Reise mit einer Einzelfirma. Sie ist einfach zu gründen, erfordert kein Mindestkapital und bietet vollständige Kontrolle. Aber mit dem Wachstum des Unternehmens wachsen auch die rechtlichen, finanziellen und reputationsbezogenen Anforderungen. Irgendwann wird die Umwandlung Ihres Unternehmens in eine andere Rechtsform – die Umwandlung einer Einzelfirma in eine GmbH oder AG – zu einem logischen nächsten Schritt und bietet zahlreiche Vorteile. Dieser Artikel erklärt, wann und warum die Umwandlung eines Einzelunternehmens in eine GmbH oder AG sinnvoll ist, welche rechtlichen Mechanismen dafür zur Verfügung stehen und wie Sie den Prozess korrekt durchführen können, während Sie unerwartete steuerliche Folgen vermeiden.
Mehrwertsteuer ausgenommene und befreite Leistungen: Wichtige Infos
In der Regel unterliegen alle Unternehmer in der Schweiz der Mehrwertsteuerpflicht, sofern sie die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllen. Das heisst: Sie schlagen – je nach Steuersatz (8,1 %, 3,8 % oder 2,6 %) – Mehrwertsteuer auf den Rechnungsbetrag auf. Doch nicht für alle Lieferungen oder Dienstleistungen besteht diese Pflicht! Für Sie als Unternehmer ist es jedoch essentiell, zu wissen, was dazu zählt und was nicht. In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Einblick in dieses Thema. Wir erklären Ihnen unter anderem, was die Mehrwertsteuer eigentlich ist, wer ihr unterliegt und welche Abrechnungsmodelle es für sie gibt.
Die Schweizer Verrechnungssteuer verstehen: Was ist sie, wer zahlt sie und wie fordern Sie sie zurück?
Die Verrechnungssteuer (VSt) ist ein charakteristisches Merkmal des Schweizer Steuersystems. Sie ist eine Bundessteuer, die primär darauf ausgelegt ist, Steuerhinterziehung bei Kapitalerträgen zu reduzieren. Sie wird mit einem standardmässigen Pauschalsatz von 35% (mit einigen Ausnahmen) erhoben und gilt für Dividenden, Zinsen, Lotteriegewinne und bestimmte Versicherungsleistungen unter anderem. Sie wird direkt an der Quelle einbehalten und wird normalerweise an den Steuerpflichtigen zurückerstattet, wenn er seine Kapitalerträge korrekt deklariert. In diesem Artikel erläutern wir, wie die Schweizer Verrechnungssteuer funktioniert, welche Einkommen sie betrifft, wie Sie sie zurückfordern können und worauf Sie achten sollten – ob Sie nun in der Schweiz ansässig sind, internationaler Investor oder ein in der Schweiz operierendes Unternehmen sind.
Die beste Lohnbuchhaltungssoftware für Schweizer KMU und Startups im Jahr 2025
Die Lohnbuchhaltung ist einer der sensibelsten und komplexesten Bereiche der Unternehmensführung in der Schweiz. Mit zahlreichen obligatorischen Beiträgen (AHV, ALV, BVG, etc.), komplexen Quellensteuer-Regelungen, monatlichen Meldungen und der Notwendigkeit von Jahreslohnausweisen gibt es viel zu bewältigen – besonders für Startups und KMU mit begrenzten internen Ressourcen. Digitale Tools im Lohnwesen sind entstanden, um diese Aufgaben zu vereinfachen, das Fehlerrisiko zu reduzieren und Unternehmen dabei zu helfen, konform zu bleiben. Aber die Wahl der richtigen Software beinhaltet viel mehr als einfache Funktionsvergleiche. Implementierung, Konfiguration und laufende Nutzung erfordern alle die richtige Expertise. In diesem Artikel betrachten wir die Entwicklung und Vorteile digitaler Lohnbuchhaltungssysteme, die wichtigsten Funktionen, die diese Tools bieten, häufige Fallstricke und Risiken bei der Nutzung von Lohnbuchhaltungssoftware, einen Vergleich führender Tools, die von Schweizer Startups und KMU verwendet werden, und warum der richtige Treuhandpartner genauso wichtig ist wie die Software selbst.
Vergleich der besten Pensionskassen in der Schweiz
Die Wahl der richtigen beruflichen Vorsorgeeinrichtung ist eine wichtige strategische Entscheidung für Unternehmen. Schweizer KMU und Start-ups, die bei der beruflichen Vorsorge kluge Entscheidungen treffen, können Kosten senken, die Mitarbeitervorteile verbessern und die langfristige Zufriedenheit steigern. Doch bei über 1'300 Pensionskassen in der Schweiz: Woran erkennt man, welche wirklich herausstechen? Dieser Artikel vergleicht sechs grosse Sammelstiftungen anhand öffentlich zugänglicher Zahlen und Rankings. Unser Ziel ist es, einen vereinfachten, aber informativen Überblick über die relevantesten Kennzahlen für das Jahr 2025 zu geben – in dem Bewusstsein, dass ein vertiefter Vergleich komplex ist und stark von den individuellen Bedürfnissen eines Unternehmens abhängt.
Lohnbuchhaltung in der Schweiz für internationale Unternehmen: Was Sie wissen müssen
Die Schweiz zieht weiterhin internationale Unternehmen an – dank ihrer strategischen Lage, politischen Stabilität und starken Wirtschaft. Doch für multinationale Unternehmen, die in der Schweiz tätig sind oder dorthin expandieren möchten, stellt ein Thema regelmässig eine Herausforderung dar: die Lohnbuchhaltung. Die Lohnbuchhaltung (payroll) in der Schweiz erfordert Präzision, lokales Fachwissen und ein tiefes Verständnis des komplexen Sozialversicherungssystems. Dieser Artikel zeigt, warum sie für internationale Unternehmen mit Mitarbeitenden in der Schweiz ein zentrales Thema ist, beleuchtet die wichtigsten Herausforderungen und bietet praxisnahe Lösungen.
Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen in der Schweiz: Was Sie wissen müssen
Die Lohnbuchhaltung ist einer der wichtigsten und rechtlich sensibelsten Bereiche der Unternehmensführung in der Schweiz. Sie erfordert strikte Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts, der Sozialversicherungsbestimmungen und steuerlicher Verpflichtungen. Besonders für Startups und KMU, bei denen die Ressourcen begrenzt sind und Compliance-Fehler teuer werden können, ist eine korrekte Lohnbuchhaltung sowohl eine rechtliche Notwendigkeit als auch die Grundlage für das Vertrauen der Mitarbeitenden. In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir, wie die Schweizer Lohnbuchhaltung funktioniert, welche Pflichten Arbeitgeber haben, welche Abzüge vorgenommen werden müssen und wie eine konforme Lohnabrechnung erstellt wird. Darüber hinaus geben wir proaktive Tipps, um häufige Fehler zu vermeiden, die Effizienz Ihrer Lohnprozesse zu steigern und abzuwägen, ob Outsourcing die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist.
Startup internationalisieren: Chancen, Entscheidungshilfe, Fehler und Tipps
Die Digitalisierung bringt die Welt näher zusammen und ist für Unternehmen der Schlüssel zu Auslandsmärkten. Doch nicht nur grosse und alteingesessene Konzerne entscheiden sich für eine Expansion ins Ausland, sondern auch immer mehr Startups. Doch für welches Startup ist diese Möglichkeit die richtige und wie gelingt das Vorhaben? In diesem Artikel beleuchten wir die Chancen und Herausforderungen, denen Startups sich stellen müssen. Wir geben Ihnen einige Entscheidungshilfen mit auf den Weg und verraten Ihnen die häufigsten Fehler. Zudem erhalten Sie Tipps, mit denen die Internationalisierung gelingt!
Über 250 Unternehmen vertrauen auf uns
Entdecken Sie die Vielfalt unserer Kunden
Die Nexova AG bietet hochprofessionelle Buchhaltungsdienstleistungen, die unser Finanzmanagement bei Learning Lab erheblich verbessert haben. Ihr Team ist präzise und reaktionsschnell, liefert immer genaue und zeitnahe Berichte und beantwortet umgehend unsere Fragen. Mit der Unterstützung von Nexova AG können wir die Konten und Finanzen unserer Kunden effizienter verwalten. Wir können die Nexova AG für ihre aussergewöhnlichen Buchhaltungsdienstleistungen sehr empfehlen.
Für uns als neues Gastronomieunternehmen ist es unerlässlich, dass unser Treuhänder unsere spezifischen Bedürfnisse versteht und flexibel auf unsere Anforderungen reagiert. Mit der Nexova AG haben wir den idealen Partner gefunden, der uns in allen Treuhandangelegenheiten kompetent unterstützt und unser Wachstum aktiv fördert.
Unkompliziert oder seriös? Oder heisst hier und. Hier ist ein junges, kluges Team am Werk, das ausgezeichnete Services anbietet, höchst unkompliziert und kompetent. Statt einem repräsentativen Empfang, teuren Büros und Schöggeli gibt es schnelle Services und kompetente Dienstleistungen. Für mich als 1-Mann GmbH genau das, was ich brauche.
Als international tätiges Biotechnologie-Unternehmen, das selbst für Innovation und höchste Qualität steht, arbeiten wir ausschliesslich mit Partnern zusammen, die unsere hohen Ansprüche erfüllen. Nexova überzeugt uns dabei immer wieder durch aussergewöhnliche Servicequalität, robuste Prozesse und ein beeindruckendes Tempo. Die professionelle, lösungsorientierte und effiziente Zusammenarbeit ermöglicht es uns, dass wir uns voll auf unser Kerngeschäft konzentrieren. Zudem möchten wir die bemerkenswerten Kosteneinsparungen von 35 % im Vergleich zur internen Buchhaltung hervorheben. Wir schätzen insbesondere, wie Nexova komplexe Anforderungen rasch versteht, weiterentwickelt und umgehend umsetzt – innerhalb der Schweiz und bei unseren internationalen Tochterunternehmen. Wir können das Team von Nexova mit Überzeugung weiterempfehlen.
Die Arvy AG hat mit der Nexova AG einen außergewöhnlichen Partner gefunden. Ihr sehr hohes Maß an Fachwissen in FINMA-regulierten Branchen gewährleistet, dass unsere Finanzgeschäfte in sicheren und kompetenten Händen sind. Was Nexova auszeichnet, ist die pauschale Preisstruktur, die uns bei der Budgetierung und Finanzplanung sehr geholfen hat. Als Unternehmen, das sich dem langfristigen Erfolg und der Integrität bei Investitionen verschrieben hat, sind wir mit den Dienstleistungen der Nexova AG sehr zufrieden.
Für uns als EdTech-Startup ist es sehr wichtig, dass unser Treuhänder genauso digital und agil ist wie wir selbst. Mit der Nexova AG haben wir den perfekten Partner gefunden, der uns bei unserem Wachstum aktiv unterstützen kann.
Das sagen unsere Kunden
Ihre Meinung zählt
5.0 Sterne
Herr Merz verfügt über ein sehr breites Wissen und konnte mir bei allen Fragen weiterhelfen. Das Gespräch verlief sehr angenehm und war für mich sehr aufschlussreich. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.
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Ich bin nun seit einiger Zeit Kunde bei Nexova und bin bis jetzt sehr zufrieden! Insbesondere im täglichen Ablauf verliert man durch die digitale Arbeitsweise und hohe Responsivität der Mandatsleiter wenig Zeit. Zudem sind die Preise sehr fair. Nexova erledigt für mich die Jahresabschlüsse inklusive Steuerbilanz. Die Prozesse sind standardisiert was für Revisionen (AHV und Steuern) ein sehr grosser Vorteil ist. Die beiden Gründer sind zwei junge, innovative Typen und top seriös.
Der freundliche und kompetente Mitarbeiter von Nexova konnte mir schnell und zielgerichtet meine Fragen zur Firmenwagenbesteuerung beantworten. Herzlichen Dank hierfür!
Als ich vor einem Jahr meine Firma gegründet habe, brauchte ich einen zuverlässigen Treuhandpartner. Nexova bietet mir neben der reinen Buchhaltung auch eine sehr gute Beratung rund um arbeitsrechtliche Themen. Dank der E-Post Lösung muss ich mich nicht einmal mehr um meine Firmenpost kümmern und kann mich rein auf meine Dienstleistungstätigkeit fokussieren. Meine Ansprechpartner innerhalb Nexova sind stets sehr freundlich und angenehm im Umgang. Das Komplettpaket ist einfach nur TOP und ich kann Nexova nur weiterempfehlen!
Top Unternehmen & freundliche Inhaber. Ein sehr empfehlenswerter Treuhänder.
Sehr gute und kompetente Beratung!
Sehr zufrieden mit der geleisteten Arbeit und dem angebotenen Service in Bezug auf Qualität und Preis. Ich empfehle sehr
Fachlich auf einem sehr hohen Niveau. Sie sind sehr gut mit Excel und konnten uns auch mit der Automatisierung von Prozessen unterstützen.
Ich hatte ein paar Fragen zum Thema Remote Arbeit und wurde super und kostenlos beraten. Vielen Dank!
Sehr guter Service. Gute und kompetente Beratung mit freundlichem Personal. Kann ich auf jeden Fall weiterempfehlen
Das Nexova-Team ist sehr professionell, und ich hatte das Gefühl, dass sie immer mein Bestes im Sinn hatten. Ich kann Nexova nur empfehlen und werde meine Kunden weiterhin an sie verweisen und ihnen mein Geschäft anvertrauen.
Ich bin beeindruckt von ihrem hervorragenden Service, vor allem im Bereich der Buchhaltungsdienstleistungen zeigen sie einen professionellen Ansatz und außergewöhnliche Sorgfalt. Als Anwalt habe ich Nexova als wertvollen Partner in der Finanzwelt kennengelernt.
Ich hatte eine ausgezeichnete Beratung mit Nexova AG bezüglich der Quellensteuer. Ihr Fachwissen ist bemerkenswert umfangreich und ihre Beratung war von unschätzbarem Wert, ich kann ihre Dienste nur empfehlen. Eine erstklassige Erfahrung.
Das Nexova-Team ist ein wichtiger Partner für unser Startup, mit dem wir alle unsere Buchhaltungs-, Steuer- und Lohnbuchhaltungsaufgaben erledigen können. Wir schätzen besonders ihre Erfahrung mit Startups und ihre Flexibilität, die es uns ermöglicht, unsere Finanzen effektiv zu planen und zu verwalten und uns auf das Endergebnis unserer Aktivitäten zu konzentrieren.
Wir sind sehr zufrieden mit Nexova als unseren Treuhänder. Dank der Teams-Chat-Gruppe kann ich mich immer auf sehr schnelle Rücklaufzeiten (von wenigen Minuten) verlassen. Die Teams Chat Gruppe ist super. Bei unserem alten Treuhänder mussten wir Mails schreiben und mussten immer lange auf eine Antwort warten und zudem wurde dann noch jede noch so kleine Frage in Rechnung gestellt. Dies ist bei Nexova glücklicherweise nicht der Fall.
Nexova hat mein Problem mit einem Mietnomaden schnell und effizient gelöst. Ich war mit der Situation schlicht überfordert und froh über die kompetente Rechtsberatung. Nexova hat von der Mahnung mit Kündigungsandrohung, über die Vertretung vor Gericht bis hin zur polizeilichen Räumung alles schnell, effizient und auch preiswert erledigt. Vielen Dank für die wertvolle Hilfe.
Schweizer KMUs setzen auf uns
Zahlen und Fakten
5.0 Sterne
Sprachen
Kantone
Kunden
Einsatz
FAQ
Antworten auf einen Klick
Welche Buchhaltungsleistungen brauchen Schweizer Temporärbüros?
Temporärbüros benötigen in der Regel Lohnbuchhaltung für Temporärmitarbeitende, Kundenfakturierung, MWST-Unterstützung sowie Hilfe bei Reporting und Compliance. Nexova bietet ein vollständiges Spektrum digitaler Services, speziell zugeschnitten auf Personalverleiher.
Welche Rolle spielen Temporärbüros in der gesamten Rekrutierungsbranche?
Temporärbüros (Personalverleiher) bilden ein spezialisiertes Segment innerhalb der breiteren Rekrutierungsbranche. Während klassische Personalvermittler Kandidaten für Festanstellungen rekrutieren, stellen Temporärbüros die Mitarbeitenden selbst an und verleihen sie an Einsatzbetriebe. Dieser Unterschied ist rechtlich (Bewilligungen, Payroll-Pflichten) wie auch finanziell bedeutsam, da Arbeitgeberkosten, MWST-Aspekte und strenge arbeitsrechtliche Vorgaben in der Schweiz einzuhalten sind.
Warum unterliegen Temporärbüros in der Schweiz strengen Vorschriften?
Da sie als rechtliche Arbeitgeber für extern eingesetzte Mitarbeitende auftreten, müssen Temporärbüros die Bestimmungen des Schweizer Arbeitsvermittlungsgesetzes (AVG/LSE) genau befolgen. Die meisten benötigen eine Bewilligung des Staatssekretariats für Wirtschaft (SECO) und sind oft an branchenspezifische Gesamtarbeitsverträge (GAV) gebunden. Das bedeutet:
- Korrekte Abwicklung von kurzfristigen und wechselnden Löhnen
- Exakte Abführung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen
- Rechtskonforme Abwicklung interkantonaler und internationaler Einsätze
- Transparente Fakturierung und Reporting für Kundenfirmen
Bei Nexova unterstützen wir Sie, diese komplexen Anforderungen zu erfüllen – mit voll digitaler Buchhaltung, automatisierter Payroll und kompetenter Beratung.
Wie managen Temporärbüros die Payroll bei wechselnden Einsätzen?
Die Lohnabrechnung umfasst unterschiedliche Arbeitszeiten, Schichten und Funktionen über verschiedene Kunden hinweg. Das Payroll-System von Nexova verarbeitet all diese Varianten, berechnet Sozialabgaben und erstellt rechtskonforme Lohnabrechnungen und Meldungen.
Welche MWST-Herausforderungen haben Personalverleiher in der Schweiz?
Temporärbüros müssen die MWST korrekt abrechnen, wenn sie Mitarbeitende kantons- oder grenzüberschreitend einsetzen. Nexova sorgt dafür, dass Sie richtig fakturieren und die MWST-Deklarationen entsprechend den erbrachten Leistungen und dem Kundenstandort einreichen.
Kann Nexova bei der Gründung oder Expansion helfen?
Absolut. Wir unterstützen neue Personalverleiher bei der Wahl der richtigen Rechtsform, der Anmeldung bei AHV und MWST sowie beim Aufbau eines skalierbaren Finanzsystems für nachhaltiges Wachstum.
Hilft Nexova bei Arbeitsrecht, AVG/LSE-Compliance oder SECO-Bewilligungen?
Wir übernehmen zwar keine Bewilligungen direkt, stellen jedoch sicher, dass alle finanziellen Aspekte Ihrer Temporärarbeit den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Wir automatisieren Reporting-Aufgaben, helfen bei sämtlichen Arbeitgeberpflichten und bieten Echtzeit-Einblicke, damit Sie Ihre Mitarbeitenden souverän und rechtskonform führen können. Bei Bedarf koordinieren wir uns zudem mit Ihren Rechtsberatern.