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Steuern & Recht
David Merz | Geschäftsführer
Zürich, Dezember 26, 2023
Das Rückgrat eines gut strukturierten Unternehmens sind seine Statuten oder „Satzung“. Diese wichtigen Gründungsdokumente legen die internen Regeln fest, nach denen ein Unternehmen in der Schweiz funktioniert und seinen Zweck bestimmt.
Ihre erstmalige Erstellung oder spätere Änderung erfordert ein Höchstmaß an Sorgfalt und Fachwissen. In diesem Blog erläutern wir umfassend, was diese Statuten sind und welche Informationen sie enthalten sollten. Außerdem gehen wir im Detail darauf ein, was es braucht, um die Statuten einer Gesellschaft nach ihrer Gründung zu ändern.
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Die Statuten, oft auch als „Satzung“ bezeichnet, sind Dokumente, die die rechtliche Grundlage eines Unternehmens in der Schweiz bilden. Sie sind sowohl für die Gründung einer Aktiengesellschaft (AG) als auch einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) gesetzlich vorgeschrieben. Sowohl bei der GmbH als auch bei der AG werden in diesen Dokumenten der Zweck, die Struktur und die Regeln für die internen Angelegenheiten des Unternehmens dargelegt. Im Wesentlichen dienen die Statuten als Verfassung eines Unternehmens und regeln dessen Tätigkeit und Interaktion mit den Beteiligten.
Die Statuten spielen eine wichtige Rolle bei der Schaffung von Klarheit und Struktur für die Tätigkeit eines Unternehmens. Sie definieren den Zweck des Unternehmens, die Rechte und Pflichten der Aktionäre und der Geschäftsführer sowie die Verfahren für die Entscheidungsfindung und die Unternehmensführung.
Außerdem werden darin wichtige Details wie das Aktienkapital, die Art und Anzahl der Aktien und die Regeln für ihre Übertragung festgelegt. Ein schriftlicher Rechtsrahmen wie dieser trägt dazu bei, Konflikte zu vermeiden, Transparenz zu gewährleisten und eine wirksame Unternehmensführung zu erleichtern.
Mit anderen Worten: Die Statuten sind der Fahrplan für Unternehmen, die sich auf eine lange und kurvenreiche Reise begeben. Ohne sie wären sie von Anfang an orientierungslos. Der Weg kann zwar im Laufe der Zeit angepasst werden, doch geschieht dies sorgfältig und mit dem Einverständnis der Beteiligten, wobei die entsprechenden Verfahren und Protokolle eingehalten werden.
Der Inhalt der Statuten eines Unternehmens ist in der Schweiz durch gesetzliche Vorschriften geregelt. Die Statuten müssen zwingend die folgenden Angaben enthalten:
Folgende Angaben sind nicht gesetzlich vorgeschrieben aber sehr nützlich:
Diese Bestimmungen der Statuten müssen mit grösster Klarheit und Präzision abgefasst werden, um rechtliche Komplikationen, Streitigkeiten oder Konflikte zu vermeiden und einen reibungslosen Betrieb des Unternehmens im Rahmen des Schweizer Gesellschaftsrechts zu gewährleisten.
Es wird dringend empfohlen, bei der Ausarbeitung der Statuten des Unternehmens die Dienste eines Treuhänders oder Juristen in Anspruch zu nehmen. Die Statuten müssen öffentlich beurkundet werden.
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Ja, die Statuten eines Unternehmens in der Schweiz können geändert werden. Dies kann in der Regel nur mit absoluter Mehrheit in der Generalversammlung geschehen.
Unternehmen sind dynamisch, und Veränderungen im wirtschaftlichen Umfeld, in der Unternehmensstrategie oder auch in der Rechtslage können eine Änderung der Unternehmenssatzung erforderlich machen. Die Möglichkeit, die Statuten eines Unternehmens zu ändern, gibt den Unternehmen die Flexibilität, sich an neue Umstände anzupassen und ihre Tätigkeit zu optimieren.
Ein Unternehmen kann aus verschiedenen Gründen beschließen, seine Statuten zu ändern. Ein häufiger Grund für eine Satzungsänderung ist die Anpassung des Gesellschaftszwecks an die sich entwickelnden Geschäftsstrategien und -ziele.
Andere Beweggründe für eine Änderung können die Anpassung des Aktienkapitals aus strategischen oder finanziellen Gründen, die Änderung von Entscheidungsprozessen oder die Einführung neuer Führungsstrukturen sein. Änderungen können auch durch gesetzliche Anforderungen oder Fusionen und Übernahmen verursacht werden.
Es ist wichtig, die Gründe für die Änderung sorgfältig zu prüfen und sicherzustellen, dass sie weiterhin mit den langfristigen Zielen des Unternehmens übereinstimmt. Die Änderung der Statuten eines Unternehmens bietet sowohl Vorteile als auch Nachteile:
Die Änderung der Statuten eines Unternehmens ist ein komplexer rechtlicher Vorgang, für den verschiedene Unterlagen erforderlich sind. Welche Unterlagen im Einzelnen erforderlich sind, hängt von der Art und dem Umfang der vorgeschlagenen Änderungen ab. In der Regel sind die folgenden Dokumente immer erforderlich:
Die Änderung der Statuten einer GmbH oder AG in der Schweiz umfasst mehrere wichtige Schritte, die alle korrekt ausgeführt werden sollten, um die Rechtmäßigkeit und Wirksamkeit der Änderungen zu gewährleisten. Die allgemeinen Schritte sind wie folgt:
Der Zeitrahmen für die Änderung der Satzung kann sehr unterschiedlich sein. Während einfache Änderungen relativ schnell bearbeitet werden können, können komplexere Änderungen mehrere Wochen oder sogar Monate dauern.
Ein wichtiger Faktor ist, wie gut das Unternehmen auf die Veränderungen vorbereitet ist und ob die Anfangsphase mit internen Diskussionen, Beratung durch Experten und anderen Vorarbeiten begonnen hat. Weitere Faktoren, die den Zeitplan beeinflussen, sind die Reaktionsfähigkeit der Aktionäre, die Komplexität der Veränderungen und die Effizienz des Verwaltungsprozesses.
Sobald die ersten Vorbereitungen abgeschlossen sind, muss eine Generalversammlung einberufen werden, die ebenfalls bestimmte Fristen und Termine einhalten muss, die in der Regel in der bestehenden Satzung festgelegt sind. Sobald der Beschluss zur Statutenänderung in der Generalversammlung gefasst wurde, folgt die notarielle Beurkundung. Dies dauert in der Regel nur wenige Tage, aber wenn es rechtliche Probleme oder Komplikationen gibt, kann sich die Beurkundung verzögern.
Schließlich müssen die Änderungen formell in das Handelsregister eingetragen werden. Wie lange das dauert, hängt von der Arbeitsbelastung des zuständigen Handelsregisteramtes ab und kann zwischen einigen Tagen und einigen Wochen liegen.
Ja, mit der Änderung der Statuten eines Unternehmens sind Kosten verbunden. Dazu gehören die Notargebühren, die Anwaltskosten für die Ausarbeitung und Prüfung der Änderungen sowie die Verwaltungsgebühren für die Einreichung der Änderungen beim Handelsregister. Die konkreten Kosten können je nach Zeitaufwand und Komplexität des Verfahrens sowie nach den individuellen Tarifen des Notars, der Rechtsexperten, der Unternehmensberater usw. variieren.
Die Firma sollte auch die internen Verwaltungskosten einkalkulieren, die durch den Zeitaufwand der eigenen Mitarbeiter für das Verfahren entstehen. Es ist für Firma ratsam, sich von erfahrenen Experten wie Nexova beraten zu lassen, um eine frühzeitige Vorstellung von den zu erwartenden Kosten zu erhalten und diese Ausgaben einzuplanen, wenn sie eine Änderung ihrer Statuten in Erwägung ziehen.
Sich in der rechtlichen und administrativen Landschaft der Erstellung oder Änderung der Statuten Ihrer Firma zurechtzufinden, kann ohne die richtige professionelle Begleitung schwierig sein.
Nexova kann Ihnen mit seinem umfassenden Fachwissen im Bereich Gesellschaftsrecht und Unternehmensgründung in der Schweiz genau die richtige Unterstützung bei der Gründung eines neuen Unternehmens oder der Änderung der Statuten Ihres bestehenden Unternehmens bieten.
Von der rechtlichen Dokumentation über die Einhaltung von Vorschriften bis hin zur strategischen Beratung bietet Nexova umfassende Unterstützung und stellt sicher, dass die rechtliche Grundlage Ihres Unternehmens solide und auf die Geschäftsziele abgestimmt ist.
Wir helfen Ihnen vom ersten Schritt, der Besprechung der vorgeschlagenen Änderungen mit Ihren internen Partnern, über den Entwurf der eigentlichen Satzung bis hin zur notariellen Beglaubigung und der Korrespondenz mit dem zuständigen Handelsregisteramt.
Alle unsere Dienstleistungen bieten wir Ihnen zu attraktiven und transparenten Preisen an. Sie können sich darauf verlassen, dass wir dazu beitragen, dass Ihre Anmeldung reibungslos, effizient und erfolgreich verläuft.
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