Outsourcing der Lohnbuchhaltung mit SwissSalary

Als digitale Treuhänder in der Schweiz wissen wir aus eigener Erfahrung, wie herausfordernd die Lohnbuchhaltung und Personaladministration sein kann. Wir haben bereits über die Schwierigkeiten bei der Softwareauswahl für Unternehmen gesprochen und Dynamics 365 Business Central als herausragende ERP-Lösung empfohlen. In diesem Artikel möchten wir Unternehmern helfen, sich durch den komplexen Bereich der Lohnbuchhaltung zu navigieren, indem wir SwissSalary, unsere bewährte Lohnbuchhaltungssoftware, genauer vorstellen. Diese bietet eine nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central für eine effiziente Lohnabrechnung und Buchhaltung.

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Highlights

  • SwissSalary bietet nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics
  • Digitale Treuhänder empfehlen SwissSalary für Lohnbuchhaltung
  • Automatisierung spart Zeit und verringert Fehler bei der Lohnbuchhaltung
  • Datensicherheit und Schweizer Datenschutzstandards bei SwissSalary garantiert
  • Cloud-basierte Lohnsoftware ermöglicht effizienten Workflow

Content

  • Outsourcing der Lohnbuchhaltung mit SwissSalary
  • Highlights & content
  • Die Evolution der Lohnsoftware
  • Einstieg in SwissSalary
  • SwissSalary für Microsoft Dynamics 365 Business Central
  • Effizientes Quellensteuermanagement mit SwissSalary in der Schweiz
  • Nexova AG – Der ideale Treuhandpartner

Die Evolution der Lohnsoftware

Die Reise der Gehaltsabrechnungssoftware begann mit der Nutzung der Keilschrift im alten Sumerien zur Erfassung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Tontafeln. Während der industriellen Revolution wurden Zahlungen mittels Schreibmaschinen aufgezeichnet, was die manuelle Verwaltung erleichterte.

Im Laufe der Zeit entwickelte sich die Lohnabrechnung hin zu Softwarelösungen, die die Planung der Lohnzahlungen für einen bestimmten Zeitraum ermöglichten.

Heutzutage geht die Software für Lohnabrechnungen weit über ihren ursprünglichen Zweck hinaus und umfasst auch Personaladministration, Quellensteuertarife, Arbeitszeiterfassung, Datensicherheit, Lohnausweise, internationale Zahlungen und sogar die Übersicht über Startup-Finanzen.

Darüber hinaus bietet sie Mitarbeitern Self-Service Portale, um Dokumente anzufordern, Urlaub zu beantragen und Unternehmensleistungen zu nutzen. Der Übergang zur cloudbasierten Software hat das Konzept der Lohnbuchhaltung weiter rationalisiert und vereinfacht.

Die Zukunft der Lohnabrechnungen: Cloud-Technologie im Rampenlicht

Lohnabrechnungssoftware kann entweder lokal auf einem Computer installiert oder über die Cloud zugänglich sein. Für diejenigen, die nicht vertraut sind, bezieht sich die Cloud auf einen entfernten Server, auf dem mehrere Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten und Daten gemeinsam nutzen können.

Dies ermöglicht es Mitarbeitern, gleichzeitig auf dieselben Informationen zuzugreifen und daran zu arbeiten, was den Workflow und die Effizienz verbessert.

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Einstieg in SwissSalary

SwissSalary ist eine cloudbasierte Lohnsoftware, die in der Schweiz für den Schweizer Markt (auch Liechtenstein) entwickelt wurde und in Microsoft Dynamics 365 Business Central, dem umfassendsten ERP-System auf dem Markt, integriert werden kann.

Diese Lösungen bieten einen nahtlosen und sicheren Arbeitsablauf, der Zeit und Mühe spart. Deshalb haben wir uns für diese Plattform als primäres Werkzeug für die effiziente Verwaltung der Lohnbuchhaltung entschieden und sind SwissSalary Partner.

Die Vorteile der Investition in eine Lohnbuchhaltungssoftware

Wenn Sie als Unternehmen in eine Lohnbuchhaltungssoftware investieren, haben Sie vielleicht Zweifel, ob sich die Investition wirklich lohnt. Langfristig gesehen spart sie jedoch Geld: Die Zeit, die Sie für manuelle Aufgaben aufwenden, und die Lernkurve bei der Einführung eines neuen Systems können ihre Rentabilität erheblich beeinträchtigen.

Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Treuhandpartner die Softwarekosten übernimmt und sich mit dem System auskennt, wie in unserem Fall.

Wenn Sie eine der folgenden Situationen erkennen, könnte die Auslagerung der Lohnbuchhaltung eine sinnvolle Option sein:

  • Wenn Sie feststellen, dass Sie zu viel Zeit mit der Lohnbuchhaltung verbringen.
  • Wenn es Ihnen schwerfällt, mit den Vorschriften und Richtlinien Schritt zu halten.
  • Wenn bei der manuellen Verwaltung der Gehaltsabrechnung häufig Fehler auftreten.
  • Wenn es Ihnen schwerfällt, einen umfassenden und strategischen Überblick über Ihre Arbeitskosten zu erhalten.
  • Wenn Sie sich Sorgen um die Sicherheit Ihrer vertraulichen Geschäftsdaten und das Potenzial für Datendiebstahl machen.

Die Automatisierung des Verwaltungsaufwands durch eine Lohnsoftware kann Ihnen effektiv helfen, diese geschäftlichen Herausforderungen zu bewältigen und Ihnen somit Entlastung verschaffen.

Vorteile von SwissSalary

Entscheiden Sie sich für Nexova AG als Ihren Buchhaltungspartner und profitieren Sie von den 9 wichtigsten Vorteilen, die SwissSalary bietet:

  1. Geräteunabhängigkeit: Die Plattform kann auf jedem Gerät mit einem Webbrowser genutzt werden, sei es auf einem Smartphone, Tablet oder PC (Windows/Mac).
  2. Verfügbarkeit von Dokumenten: Lohnabrechnungen, Lohnausweise und mehr sind online für ihr Personal zugänglich. Sie erhalten eine Benachrichtigung per E-Mail, wenn ein neues Dokument verfügbar ist.
  3. Detaillierter Arbeitszeitkalender: Effizientes Zeitmanagement mit automatischer Überstundenberechnung, Abgrenzung oder direkter Auszahlung und detaillierten Abrechnungsbezeichnungen.
  4. Effiziente Personaladministration: SwissSalary vereinfacht die Personalverwaltung durch Bereitstellung von Personaldaten, Lohndaten, Versicherungszuordnungen, Zahlungsdetails, Abrechnungs- und Beurteilungsinformationen.
  5. Webbasierte Datenvisualisierung für Mitarbeiter: Aktuelle Daten über den Cloud-Service einfach einsehen. Gewinnen Sie Einblicke mit einem Klick über die SwissSalary 365 App. Synchronisieren Sie Daten mit SwissSalary Insights und stellen Sie sie in Berichten dar.
  6. Aktuelle Daten: Tägliche Übermittlung der gesammelten Daten an das Lohnbuchhaltungssystem ermöglicht die Verfolgung von Abwesenheitsquoten und automatische Aktualisierungen zur Einhaltung von GAV- oder gesetzlichen Vorschriften.
  7. Flexible Dateneingabe: Es stehen drei Eingabemasken zur Verfügung: monatlich, wöchentlich oder täglich. Dies ermöglicht den Mitarbeitenden eine effiziente Dateneingabe.
  8. Mitarbeiterinformationen: Mitarbeiter können ihre aktuellen Urlaubstage, Lohnabrechnungen und Überstunden jederzeit einsehen, was Rückfragen in der Personaladministration ihrer Firma minimiert.
  9. Änderungen persönlicher Daten: Arbeitnehmer können ihre Adressen oder Bankverbindungen, die für Lohnzahlungen verwendet werden, elektronisch zur Überprüfung an die Lohnbuchhaltung übermitteln.

SwissSalary und Ihre vertraulichen Geschäftsdaten

Über Datensicherheit zu sprechen, würde einen ganzen Blog füllen! Aber hier ist eine unkomplizierte Aufschlüsselung, wie wir eine sichere und nahtlose Lohnabrechnung für Unternehmer gewährleisten:

  • Zertifizierte „Swiss-made Software“ für ein sicheres Gefühl: SwissSalary ist der erste Anbieter, der das Swissdec certified plus Label erhalten hat. Dies gewährleistet, dass unsere Lohnabrechnungsprozesse den Schweizer Vorschriften entsprechen.
  • Sichere Datenhaltung in der Schweiz: Ihre Schweizer Daten bleiben in der Schweiz. Die Rechenzentren in Zürich und Genf erfüllen strenge Datenschutzstandards.
  • Integriert in Dynamics 365 Business Central: Eine Zusammenarbeit mit Microsoft Dynamics 365 Business Central bedeutet, dass Sie sich auf die bewährte Vertrauenswürdigkeit der Microsoft-Produkte verlassen können.
  • Müheloser Workflow: Mit SwissSalary können Lohnmeldungen in wenigen Klicks erledigt werden. Schluss mit separaten Übermittlungen und umständlichen Prozessen!
  • Verschlüsselt für zusätzliche Sicherheit: Alle synchronisierten Daten werden verschlüsselt, was einen zusätzlichen Schutz vor unbefugtem Zugriff bietet.

Berechnen Sie hier ganz einfach die Kosten Ihrer Buchhaltung.

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SwissSalary für Microsoft Dynamics 365 Business Central

Eine der größten Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, ist die Fragmentierung und Ineffizienz, die durch die Nutzung verschiedener Softwarelösungen entsteht. Um dieses Problem wirksam zu lösen, setzen Unternehmen auf die Kombination aus SwissSalary und Microsoft Dynamics 365 Business Central. SwissSalary lässt sich nahtlos in die Office 365 Suite integrieren, was eine reibungslose Konnektivität sicherstellt.

Gleichzeitig fungiert Dynamics 365 Business Central als robustes, cloudbasiertes ERP-System, das die Bereiche Finanzen, Vertrieb, Service und Betrieb nahtlos integriert und die Personalverwaltung vereinfacht. SwissSalary bietet bereits Schnittstellen zu mehreren Pensionskassen und Versicherungen sowie die Möglichkeit, weitere individuelle Schnittstellen hinzuzufügen.

Innerhalb von Dynamics 365 Business Central sticht SwissSalary 365 als eine der acht von Microsoft gehosteten SwissSalary-Apps hervor. Diese Integration bietet unübertroffenen Komfort, denn sie ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben wie das Überweisen von Gehältern oder Löhnen, den Export von Daten nach Word oder Excel oder den Import von Gehaltsabrechnungen direkt aus Excel durchzuführen – und das alles von ihren mobilen Geräten aus!

Bei Nexova AG vertrauen wir auf die leistungsstarke Kombination von SwissSalary und Business Central. Besonders für KMUs und Startups, die mit wachsenden betrieblichen Anforderungen konfrontiert sind und sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten, erweist sich diese Lösung als äußerst vorteilhaft.

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Effizientes Quellensteuermanagement mit SwissSalary in der Schweiz

In der Schweiz, wo etwa jeder dritte Arbeitnehmer aus dem Ausland stammt, ist ein effizientes Quellensteuermanagement entscheidend, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. SwissSalary optimiert diesen Prozess und gewährleistet eine effiziente Behandlung der Quellensteuersätze.

Quellensteuer und ELM-Einreichung

In SwissSalary sind standardmäßig die Quellensteuersätze aller Schweizer Kantone verfügbar. Die Quellensteuerabrechnung wird elektronisch über die ELM-Schnittstelle an die Quellensteuerämter in der ganzen Schweiz übermittelt.

Mit ELM können Sie auch Lohndaten an verschiedene Endempfänger wie AHV-Ausgleichskassen, SUVA, verschiedene Kranken- und Unfallversicherungen, BVG-Versicherer und das Bundesamt für Statistik senden. Darüber hinaus können Jahresendabrechnungen mit nur wenigen Mausklicks erledigt werden. Für weitere Informationen zur Quellensteuer für ausländische Arbeitnehmer in der Schweiz lesen Sie unseren Artikel hier.

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Nexova AG – Der ideale Treuhandpartner

Die Wahl des richtigen Treuhänders kann für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sein, insbesondere in Bezug auf die Finanzverwaltung und Buchhaltung.

Nexova AG ist stolz darauf, ein Partner von SwissSalary zu sein, der seinen Kunden optimierte Effizienz und erstklassige Buchhaltungsdienstleistungen bietet.

Wir sind bestrebt, Ihnen die bestmögliche Unterstützung zu bieten, indem wir die Leistungsfähigkeit von SwissSalary und Dynamics 365 Business Central nutzen, um Ihre Lohnabrechnungsprozesse zu verbessern.

Unser Team erfahrener Fachleute steht Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass Sie sich keine Gedanken über die Finanzverwaltung machen müssen. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist, und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren individuellen Anforderungen entsprechen.

Mit Nexova AG als Ihrem Treuhänder können Sie sich darauf verlassen, dass wir Ihrem Team Effizienz und Präzision bieten, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Ihre Buchhaltung auslagern? Lassen Sie uns zusammenarbeiten.

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