Buchhaltung
Lucia Robayo
Zürich, März 14, 2024
Als digitale Treuhänder in der Schweiz wissen wir aus eigener Erfahrung, wie herausfordernd die Lohnbuchhaltung und Personaladministration sein kann. Wir haben bereits über die Schwierigkeiten bei der Softwareauswahl für Unternehmen gesprochen und Dynamics 365 Business Central als herausragende ERP-Lösung empfohlen. In diesem Artikel möchten wir Unternehmern helfen, sich durch den komplexen Bereich der Lohnbuchhaltung zu navigieren, indem wir SwissSalary, unsere bewährte Lohnbuchhaltungssoftware, genauer vorstellen. Diese bietet eine nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central für eine effiziente Lohnabrechnung und Buchhaltung.
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Die Reise der Gehaltsabrechnungssoftware begann mit der Nutzung der Keilschrift im alten Sumerien zur Erfassung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen auf Tontafeln. Während der industriellen Revolution wurden Zahlungen mittels Schreibmaschinen aufgezeichnet, was die manuelle Verwaltung erleichterte.
Im Laufe der Zeit entwickelte sich die Lohnabrechnung hin zu Softwarelösungen, die die Planung der Lohnzahlungen für einen bestimmten Zeitraum ermöglichten.
Heutzutage geht die Software für Lohnabrechnungen weit über ihren ursprünglichen Zweck hinaus und umfasst auch Personaladministration, Quellensteuertarife, Arbeitszeiterfassung, Datensicherheit, Lohnausweise, internationale Zahlungen und sogar die Übersicht über Startup-Finanzen.
Darüber hinaus bietet sie Mitarbeitern Self-Service Portale, um Dokumente anzufordern, Urlaub zu beantragen und Unternehmensleistungen zu nutzen. Der Übergang zur cloudbasierten Software hat das Konzept der Lohnbuchhaltung weiter rationalisiert und vereinfacht.
Lohnabrechnungssoftware kann entweder lokal auf einem Computer installiert oder über die Cloud zugänglich sein. Für diejenigen, die nicht vertraut sind, bezieht sich die Cloud auf einen entfernten Server, auf dem mehrere Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten und Daten gemeinsam nutzen können.
Dies ermöglicht es Mitarbeitern, gleichzeitig auf dieselben Informationen zuzugreifen und daran zu arbeiten, was den Workflow und die Effizienz verbessert.
SwissSalary ist eine cloudbasierte Lohnsoftware, die in der Schweiz für den Schweizer Markt (auch Liechtenstein) entwickelt wurde und in Microsoft Dynamics 365 Business Central, dem umfassendsten ERP-System auf dem Markt, integriert werden kann.
Diese Lösungen bieten einen nahtlosen und sicheren Arbeitsablauf, der Zeit und Mühe spart. Deshalb haben wir uns für diese Plattform als primäres Werkzeug für die effiziente Verwaltung der Lohnbuchhaltung entschieden und sind SwissSalary Partner.
Wenn Sie als Unternehmen in eine Lohnbuchhaltungssoftware investieren, haben Sie vielleicht Zweifel, ob sich die Investition wirklich lohnt. Langfristig gesehen spart sie jedoch Geld: Die Zeit, die Sie für manuelle Aufgaben aufwenden, und die Lernkurve bei der Einführung eines neuen Systems können ihre Rentabilität erheblich beeinträchtigen.
Außerdem sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Treuhandpartner die Softwarekosten übernimmt und sich mit dem System auskennt, wie in unserem Fall.
Wenn Sie eine der folgenden Situationen erkennen, könnte die Auslagerung der Lohnbuchhaltung eine sinnvolle Option sein:
Die Automatisierung des Verwaltungsaufwands durch eine Lohnsoftware kann Ihnen effektiv helfen, diese geschäftlichen Herausforderungen zu bewältigen und Ihnen somit Entlastung verschaffen.
Entscheiden Sie sich für Nexova AG als Ihren Buchhaltungspartner und profitieren Sie von den 9 wichtigsten Vorteilen, die SwissSalary bietet:
Über Datensicherheit zu sprechen, würde einen ganzen Blog füllen! Aber hier ist eine unkomplizierte Aufschlüsselung, wie wir eine sichere und nahtlose Lohnabrechnung für Unternehmer gewährleisten:
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Eine der größten Herausforderungen, denen Unternehmen gegenüberstehen, ist die Fragmentierung und Ineffizienz, die durch die Nutzung verschiedener Softwarelösungen entsteht. Um dieses Problem wirksam zu lösen, setzen Unternehmen auf die Kombination aus SwissSalary und Microsoft Dynamics 365 Business Central. SwissSalary lässt sich nahtlos in die Office 365 Suite integrieren, was eine reibungslose Konnektivität sicherstellt.
Gleichzeitig fungiert Dynamics 365 Business Central als robustes, cloudbasiertes ERP-System, das die Bereiche Finanzen, Vertrieb, Service und Betrieb nahtlos integriert und die Personalverwaltung vereinfacht. SwissSalary bietet bereits Schnittstellen zu mehreren Pensionskassen und Versicherungen sowie die Möglichkeit, weitere individuelle Schnittstellen hinzuzufügen.
Innerhalb von Dynamics 365 Business Central sticht SwissSalary 365 als eine der acht von Microsoft gehosteten SwissSalary-Apps hervor. Diese Integration bietet unübertroffenen Komfort, denn sie ermöglicht es den Benutzern, Aufgaben wie das Überweisen von Gehältern oder Löhnen, den Export von Daten nach Word oder Excel oder den Import von Gehaltsabrechnungen direkt aus Excel durchzuführen – und das alles von ihren mobilen Geräten aus!
Bei Nexova AG vertrauen wir auf die leistungsstarke Kombination von SwissSalary und Business Central. Besonders für KMUs und Startups, die mit wachsenden betrieblichen Anforderungen konfrontiert sind und sich stärker auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten, erweist sich diese Lösung als äußerst vorteilhaft.
In der Schweiz, wo etwa jeder dritte Arbeitnehmer aus dem Ausland stammt, ist ein effizientes Quellensteuermanagement entscheidend, um die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. SwissSalary optimiert diesen Prozess und gewährleistet eine effiziente Behandlung der Quellensteuersätze.
In SwissSalary sind standardmäßig die Quellensteuersätze aller Schweizer Kantone verfügbar. Die Quellensteuerabrechnung wird elektronisch über die ELM-Schnittstelle an die Quellensteuerämter in der ganzen Schweiz übermittelt.
Mit ELM können Sie auch Lohndaten an verschiedene Endempfänger wie AHV-Ausgleichskassen, SUVA, verschiedene Kranken- und Unfallversicherungen, BVG-Versicherer und das Bundesamt für Statistik senden. Darüber hinaus können Jahresendabrechnungen mit nur wenigen Mausklicks erledigt werden. Für weitere Informationen zur Quellensteuer für ausländische Arbeitnehmer in der Schweiz lesen Sie unseren Artikel hier.
Die Wahl des richtigen Treuhänders kann für den Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend sein, insbesondere in Bezug auf die Finanzverwaltung und Buchhaltung.
Nexova AG ist stolz darauf, ein Partner von SwissSalary zu sein, der seinen Kunden optimierte Effizienz und erstklassige Buchhaltungsdienstleistungen bietet.
Wir sind bestrebt, Ihnen die bestmögliche Unterstützung zu bieten, indem wir die Leistungsfähigkeit von SwissSalary und Dynamics 365 Business Central nutzen, um Ihre Lohnabrechnungsprozesse zu verbessern.
Unser Team erfahrener Fachleute steht Ihnen zur Seite, um sicherzustellen, dass Sie sich keine Gedanken über die Finanzverwaltung machen müssen. Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist, und arbeiten eng mit unseren Kunden zusammen, um maßgeschneiderte Lösungen anzubieten, die ihren individuellen Anforderungen entsprechen.
Mit Nexova AG als Ihrem Treuhänder können Sie sich darauf verlassen, dass wir Ihrem Team Effizienz und Präzision bieten, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
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