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David Merz | Geschäftsführer
Zürich, September 19, 2023
Angesichts der zunehmenden Komplexität der Rechnungslegungs- und Steuervorschriften ist die Wahl des richtigen Treuhänders für die Verwaltung der finanziellen Angelegenheiten Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung für dessen Erfolg und Wohlergehen.
Allzu oft haben Sie jedoch das Gefühl, an einen Treuhänder gebunden zu sein, der nicht die Art von Qualitätsservice bietet, die Sie und Ihr Unternehmen verdienen. In diesem Artikel gehen wir auf die zehn wichtigsten Gründe ein, warum Sie den Wechsel zu einem neuen Treuhänder in Betracht ziehen sollten, sowie auf die Vorteile, die ein guter Treuhänder bieten kann.
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Der Begriff „Treuhänder“ wird häufig mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht, die als Verwahrer der in einer Treuhandgesellschaft gehaltenen Vermögenswerte fungiert. Der deutsche Begriff „Treuhand“, der im Englischen in etwa mit „trustee“ oder „fiduciary“ übersetzt wird, ist jedoch ein etwas weiter gefasster Begriff, der sich auf verschiedene Arten von Treuhandverhältnissen bezieht.
Das Hauptmerkmal einer Treuhandschaft besteht darin, dass der Treuhänder die Erlaubnis erhält, im Namen seines Kunden in Angelegenheiten zu handeln, die von der Vermögensverwaltung über die Buchführung bis hin zur Abgabe von Steuererklärungen reichen. Der Treuhänder ist rechtlich dazu verpflichtet, im besten Interesse seines Kunden zu handeln und dabei Ehrlichkeit und Transparenz walten zu lassen. Eine solche treuhänderische Beziehung wird zwar in der Regel durch rechtliche und vertragliche Mittel formalisiert, doch ist es für den Kunden wichtig, dass er Vertrauen in die Integrität und Kompetenz des von ihm gewählten Treuhänders hat.
Zu den üblichen Aufgaben eines Treuhänders in der Schweiz gehören:
Vielleicht sind Sie versucht, Ihr Unternehmen ohne die Hilfe eines professionellen Treuhänders zu führen, der sich um all Ihre Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten kümmert. Sich selbst um Buchhaltung, Steuererklärungen und und den Jahresabschluss zu kümmern, scheint ein logischer Weg zu sein, um Geld zu sparen, das Sie sonst für die Beauftragung eines Treuhandunternehmen ausgeben müssten.
Aber schließen Sie nicht zu leichtfertig darauf. Unternehmer, die das Sprichwort „Zeit ist Geld“ kennen, wissen, wie wichtig es ist, zeitraubende Aufgaben an jemanden weiterzugeben, der sie effizienter und genauer erledigen kann.
Sehen wir uns einige gute Gründe an, warum es sinnvoll ist, einen Treuhänder für Ihr Unternehmen zu engagieren, unabhängig von dessen Größe:
Auf den ersten Blick mag es so aussehen, als ob die Auslagerung Ihrer Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten an einen externes Treuhandbüro zusätzliche Kosten für Ihr Unternehmen bedeuten würde. Ein guter Treuhänder sollte Ihnen jedoch im Großen und Ganzen Geld sparen.
Wenn Sie Ihre Buchhaltung selbst führen müssen, können Ihnen hohe Opportunitätskosten entstehen, weil Sie diese Zeit nicht für wertvollere Dinge nutzen können. Außerdem erfordert die interne Buchführung selbst Investitionen in Ressourcen wie Softwaresysteme und Ausrüstung, die Einstellung zusätzlicher Vollzeitmitarbeiter usw. Wenn Sie diese Aufgaben an ein Treuhandbüro auslagern, entfallen all diese zusätzlichen Kosten.
Ob Sie nun ein angehender Unternehmer oder ein etablierter Geschäftsinhaber sind, Ihre wertvollste Ressource ist Ihre Zeit. Wenn Sie zeitraubende Aufgaben an ein Treuhandbüro übertragen, können Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren und Ihre Erfolgschancen maximieren.
Selbst der kleinste Fehler in Ihren Finanzberichten oder Steuererklärungen kann schwerwiegende Folgen haben. Sie könnten nicht nur Ihre Entscheidungen verfälschen und Ihnen ein verzerrtes Bild von der finanziellen Situation Ihres Unternehmens vermitteln, sondern auch in direktem Widerspruch zu den Steuer- oder Meldevorschriften stehen.
Eine stichprobenartige Überprüfung durch die Steuerbehörden oder eine obligatorische Buchprüfung könnte dann ernsthafte Strafen nach sich ziehen. Bei der Komplexität der Schweizer Steuer- und Rechnungslegungsgesetze kann es leicht zu Fehlern kommen, wenn man kein Fachmann ist. Deshalb ist die Hilfe eines zuverlässigen Treuhänders so wertvoll.
Ein Treuhänder stellt nicht nur sicher, dass Sie sich durch eine genaue Berichterstattung im Rahmen der Gesetze bewegen, sondern ist auch dafür verantwortlich, dass Ihr Unternehmen alle geltenden Vorschriften einhält, von der Registrierung für die Mehrwertsteuer bis hin zur Einhaltung der komplexen Arbeits- und Sozialversicherungsgesetze.
Während Sie sich vielleicht mit Ihren eigenen einfachen buchhalterischen und steuerlichen Verpflichtungen begnügen können, bringt ein guter Treuhänder wertvolles Fachwissen und spezielle Kenntnisse mit. Dadurch können sie auch mit komplexeren Situationen und unerwarteten Ereignissen umgehen. Dank seiner fundierten Kenntnisse der Steuergesetze kann er Ihnen helfen, Geld zu sparen, indem er Wege findet, Ihre Steuerschuld rechtlich zu optimieren und zu verringern.
Ein moderner Treuhänder macht so viel mehr, als nur Ihre Buchhaltung zu erstellen und Ihre Steuererklärungen einzureichen. Er ist Ihr Unternehmensberater und Partner, der Sie in verschiedenen finanziellen, steuerlichen und betrieblichen Fragen berät. Den richtigen Treuhänder an Ihrer Seite zu haben, kann Ihrem Unternehmen wirklich einen strategischen Vorteil verschaffen und Ihre Rentabilität steigern.
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Es gibt viele Gründe, warum Sie einen Wechsel Ihres derzeitigen Treuhänders in Betracht ziehen sollten. Hier sind die zehn wichtigsten:
Die Wahrnehmung der Aufgaben eines Treuhänders erfordert ein hohes Maß an Fachwissen. Ein Treuhänder muss sich um viele wichtige Aufgaben kümmern, wie z. B. die Verwaltung von Vermögenswerten, die Einhaltung von gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften und die korrekte und aktuelle Führung der Bücher des Unternehmens.
Außerdem sind die Steuergesetze und Buchhaltungsvorschriften komplex und entwickeln sich ständig weiter. Ein kompetenter Treuhänder sollte sich über diese Änderungen auf dem Laufenden halten und genau wissen, wie sie auf Ihre spezielle Situation anzuwenden sind.
Wenn Sie feststellen, dass Ihr derzeitiger Treuhänder nicht in der Lage ist, Ihre Fragen richtig zu beantworten, nicht alle seine Aufgaben kompetent erfüllen kann oder sich nicht mit den neuesten Vorschriften auskennt, ist dies ein deutlicher Hinweis darauf, dass Sie sich nach jemandem umsehen sollten, der besser qualifiziert ist.
Ihr Treuhänder verwaltet möglicherweise Ihr Vermögen und trifft Investitionsentscheidungen in Ihrem Namen. Wenn er Ihr Vermögen nicht effizient verwaltet und schlechte Anlageentscheidungen trifft oder Immobilien oder andere Vermögenswerte nicht verantwortungsvoll überwacht, könnte ein Wechsel erforderlich sein.
Ein guter Treuhänder sollte immer ansprechbar und kommunikativ sein. Wenn er nicht auf Ihre Anliegen eingeht oder sie abweist, sollten Sie sich anderweitig umsehen. Sie könnten sich auch von Ihrem Treuhänder enttäuscht fühlen, wenn er Sie nicht mit klaren Unterlagen und transparenten Berichten über Ihre Angelegenheiten auf dem Laufenden hält. Ein eindeutiger Mangel an Transparenz seitens Ihres Treuhänders ist definitiv ein Grund, Ihre Beziehung zu beenden.
Ihr Treuhänder sollte immer unparteiisch und neutral sein, wenn er in Ihrem Namen Entscheidungen trifft, um in Ihrem besten Interesse rational zu handeln. Wenn Ihr Treuhänder bei Entscheidungen, die Ihr Unternehmen betreffen, persönlich gewinnen oder verlieren kann, entsteht ein Interessenkonflikt, der Ihr Unternehmen in Gefahr bringt.
In diesem Fall ist es vielleicht besser, einen neuen Treuhänder zu finden, der nicht persönlich an Ihren Geschäfts- und Investitionsentscheidungen beteiligt ist.
Professionelle Treuhanddienstleistungen sind zwar mit Kosten verbunden, diese sollten jedoch nicht unangemessen hoch sein, insbesondere im Vergleich zu den Branchenstandards. Es ist wichtig zu verstehen, dass ein höherer Preis nicht immer gleichbedeutend mit einer besseren Dienstleistung ist.
Schließlich sollte ein gutes Treuhandbüro Ihnen langfristig Geld sparen und Ihr Unternehmen nicht zusätzlich belasten. Wenn Sie befürchten, dass Ihr Treuhandbüro Ihnen exorbitant hohe Gebühren berechnet, die in keinem Verhältnis zur Qualität der erbrachten Dienstleistung stehen, sollten Sie sich nach einem zuverlässigen und kostenbewussten Treuhänder umsehen.
Der von Ihnen gewählte Treuhänder ist für die Verwaltung einiger Ihrer wichtigsten Geschäftsdaten und Finanzunterlagen verantwortlich. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle Berechnungen akribisch durchgeführt und Ihre Finanzberichte auf dem neuesten Stand gehalten werden.
Wenn Ihr Treuhänder bei der Berechnung Ihrer Jahreserklärungen, der Bearbeitung Ihrer Buchhaltungsdaten und der Durchführung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen häufig Fehler macht, wäre es besser, jemanden zu finden, der kompetenter und sorgfältiger ist.
In der heutigen schnelllebigen und komplexen Geschäftswelt umfasst die Rolle eines guten Treuhänders so viel mehr als nur das maschinelle Ausfüllen Ihrer Steuererklärungen und Ihrer Jahresberichte. Der richtige Treuhänder sollte als Ihr strategischer Finanzplaner, Unternehmensberater und Steueroptimierer fungieren.
Er sollte Ihnen Ratschläge geben, die auf Ihre Situation und Ihre Ziele zugeschnitten sind, und Ihnen aktiv dabei helfen, Wege zu finden, um Ihre Gewinne zu steigern, Ihre Investitionserträge zu maximieren, Ihre Kosten zu senken und Ihre Steuerschuld durch rechtliche Optimierungsstrategien zu minimieren.
Jeder Treuhänder, der nicht die Extrameile geht, um Ihnen und Ihrem Unternehmen den Weg zum Erfolg zu ebnen, ist Ihre Zeit und Ihr Geld nicht wert.
Im Laufe der Zeit können sich die Art Ihres Unternehmens und Ihre entsprechenden Bedürfnisse ändern. Wenn Ihr derzeitiger Treuhänder nicht mehr über das nötige Fachwissen verfügt, um Ihre sich ändernden Bedürfnisse effektiv zu erfüllen, müssen Sie möglicherweise zu einem Treuhänder wechseln, der ein breiteres Spektrum an Dienstleistungen anbietet und über größere Kapazitäten verfügt, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.
Ihr Treuhänder befasst sich mit Ihren sensiblen finanziellen und steuerlichen Angelegenheiten. Daher ist es wichtig, mit einem Treuhänder zusammenzuarbeiten, dem Sie vertrauen können.
Wenn Sie befürchten, dass Ihr derzeitiger Treuhänder unethische oder illegale Praktiken anwendet, z. B. Ratschläge erteilt, die dem Gesetz zu widersprechen scheinen, oder nicht die richtigen Schritte unternimmt, um sicherzustellen, dass Sie die Steuer- und Buchhaltungsvorschriften einhalten, sollten Sie sofort handeln. Ein solches unethisches Verhalten kann Sie und Ihr Unternehmen ernsthaft gefährden.
Einen moralischen und gesetzestreuen Treuhänder zu finden, der Ihr finanzielles Wohlergehen sichert, ist daher von höchster Bedeutung.
Wenn Ihr Treuhandbüro Sie immer noch auffordert, Belege und Dokumente in Papierform einzureichen, brauchen Sie wahrscheinlich eine Veränderung! Die Zeiten des manuellen Papierkrams sind längst vorbei, und jeder moderne und zeitgemäße Treuhänder sollte seine Dienste inzwischen digitalisiert haben.
Mit digitalen Steuer- und Buchhaltungsdienstleistungen können Sie das interne Buchhaltungssystem Ihres Unternehmens direkt mit Ihrem Treuhänder synchronisieren und so wichtige Daten in Echtzeit übermitteln. Falls Sie dies noch nicht getan haben, sollten Sie sich einen guten Treuhänder suchen, bei dem digitalisierte Dienstleistungen zum Standard gehören.
Auch wenn Sie die Freiheit haben, den Treuhänder jederzeit zu wechseln, sollten Sie sich den Zeitpunkt gut überlegen. Der einfachste Zeitpunkt für den Wechsel zu einem neuen Treuhänder ist der erste Tag des Geschäftsjahres, wenn alle Aufgaben zum Jahresende erledigt sind. So kann der neue Treuhänder einfach die Eröffnungsbilanz für Sie im neuen System verbuchen und dort weitermachen, wo der bisherige Treuhänder aufgehört hat.
Ein Wechsel des Treuhänders in der Mitte des Geschäftsjahres ist durchaus möglich, wird aber komplizierter und vor allem kostspieliger. Wenn es unerledigte Aufgaben gibt, müssen Sie unter Umständen sowohl Ihren bisherigen als auch den neuen Treuhänder für dieselbe Arbeit bezahlen. Außerdem ist es für den neuen Treuhänder schwieriger, Dinge mitten in der Erledigung wieder aufzugreifen, und er wird mehr Unterlagen und Daten benötigen.
Wenn Sie den Treuhänder während des Geschäftsjahres wechseln müssen, ist es besser, das Ende des Quartals zu nutzen als andere beliebige Zeitpunkte.
Sind Sie auf der Suche nach einem neuen Treuhänder, der Ihre finanziellen und buchhalterischen Anforderungen besser erfüllen kann? Wir von Nexova Treuhand wissen, wie frustrierend es ist, mit einem Treuhänder zusammenzuarbeiten, der nicht die hervorragenden Leistungen erbringt, die Ihr Unternehmen verdient.
Als seriöser Anbieter von Treuhanddienstleistungen in der Schweiz mit einer nachgewiesenen Geschichte der Kundenzufriedenheit können Sie darauf vertrauen, dass wir alle Ihre treuhänderischen Bedürfnisse kompetent erfüllen. Wir bieten ein umfassendes Angebot an Treuhanddienstleistungen, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind:
Wir garantieren Ihnen umfassende und vertrauenswürdige Treuhanddienstleistungen, die Sie benötigen, um in der Schweizer Unternehmenslandschaft erfolgreich zu sein. So haben Sie mehr Zeit, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
Wenn Sie also mit Ihrem derzeitigen Treuhänder unzufrieden sind, warum noch länger warten? Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihnen bei einem reibungslosen Wechsel zu einem Treuhänder helfen können, auf den Sie sich verlassen können!
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