Handelsregister: Rechte und Pflichten

Das Handelsregister ist die wichtigste öffentliche Datenbank der eingetragenen Unternehmen und Handelsgesellschaften in der Schweiz. Die Eintragung ist eine der ersten Hürden, die Unternehmerinnen und Unternehmer bei der Gründung eines neuen Unternehmens überwinden müssen.

In diesem Artikel erfahren Sie, welche Unternehmen ins Handelsregister eingetragen werden müssen, wie der Eintragungsprozess abläuft und welche Rechte und Pflichten mit einer eingetragenen Firma in der Schweiz verbunden sind.

Eintragung in das Handelsregister in der Schweiz

Das Handelsregister ist ein öffentliches Verzeichnis von Unternehmen und anderen juristischen Personen, die eine wirtschaftliche Tätigkeit ausüben. Es dient als wichtige Informationsquelle für die in der Schweiz tätigen Unternehmen.

Die Datenbanken, aus denen das Register besteht, werden von den einzelnen Kantonen verwaltet, in denen die Unternehmen eingetragen sind. Sie sind öffentlich, d.h. jeder kann den Rechtsstatus jedes in der Schweiz eingetragenen Unternehmens einsehen.

Das Handelsregister spielt eine wichtige Rolle bei der Verbesserung der Transparenz und der Erleichterung eines fairen und effizienten Geschäftsumfelds. Für Unternehmen, die sich in der Schweiz niederlassen wollen, ist es wichtig, den Prozess der Eintragung ins Handelsregister und die damit verbundenen Rechte und Pflichten zu verstehen.

Wer muss sich ins Handelsregister eintragen lassen?

Folgende Arten von Unternehmen und Handelsgesellschaften sind in der Schweiz zur Eintragung in das Handelsregister verpflichtet:

• Einzelunternehmen mit einem Jahresumsatz von 100’000 CHF oder mehr,
• Kollektivgesellschaften,
• Kommanditgesellschaften,
• Aktiengesellschaften (AG),
• Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH),
• Genossenschaften,
• Vereine, die nach kaufmännischer Art gewerbliche Tätigkeiten ausüben,
• Stiftungen (ausgenommen Familien- und Kirchenstiftungen),
• Zweigniederlassungen in der Schweiz, darunter sowohl ausländische als auch schweizerische Unternehmen.

Können Sie sich freiwillig registrieren lassen?

Ja, Einzelunternehmerinnen und Einzelunternehmer mit einem Jahresumsatz von weniger als 100’000 Franken können sich freiwillig ins Handelsregister eintragen lassen. Es gibt viele Gründe, dies zu erwägen:

Vorteile der Eintragung in das Handelsregister

1.         Glaubwürdigkeit und Vertrauen: Die Eintragung ins Handelsregister erhöht die Glaubwürdigkeit eines Unternehmens und fördert das Vertrauen von Kunden, Lieferanten und Partnern.

2.         Erhöhte Sichtbarkeit: Das Handelsregister ist das einzige öffentliche Verzeichnis aller eingetragenen Unternehmen in der Schweiz, so dass ein Eintrag die Sichtbarkeit und den Bekanntheitsgrad eines Unternehmens erhöhen kann.

3.         Schutz des Firmennamens: Unternehmen können ihren Namen bei der Eintragung in das Handelsregister schützen lassen. Für juristische Personen wie eine AG oder GmbH bedeutet dies, dass kein anderes Unternehmen in der ganzen Schweiz denselben Namen für seine Firma verwenden kann. Einzelunternehmen, die unter einem persönlichen Namen firmieren, haben nur innerhalb der Gemeinde, in der sie tätig sind, Namensschutz.

4.         Kreditwürdigkeit und Zugang zu Finanzmitteln: Eingetragene Unternehmen haben unter Umständen leichteren Zugang zu Finanzmitteln von Banken und Investoren, da das Register einen klaren Überblick in die rechtlichen Verhältnisse gibt. Außerdem unterliegen eingetragene Unternehmen im Falle einer Insolvenz automatisch dem Konkursverfahren (d. h. der Liquidation der Vermögenswerte und der Verteilung an die Gläubiger). Dies bedeutet, dass die Gläubiger besser geschützt sind, was die Kreditwürdigkeit des Unternehmens erhöht.

Nachteile der Eintragung in das Handelsregister

Zwar haben die meisten Unternehmen, die sich ins Handelsregister eintragen lassen, keine Wahl, doch sollten diejenigen, die eine freiwillige Eintragung in Erwägung ziehen, auch die möglichen Nachteile bedenken:

1.         Verwaltungsaufwand und Kosten: Das Registrierungsverfahren kann zeitaufwändig sein und einen erheblichen Verwaltungsaufwand für die Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen mit sich bringen. Für die Eintragung wird eine Gebühr erhoben, die jedoch nur 80 CHF für Einzelunternehmen beträgt. Auch Änderungen der Firmenadresse, des Zwecks oder anderer registrierter Informationen müssen dem Handelsregister gemeldet werden, was ebenfalls Zeit in Anspruch nimmt und mit zusätzlichen Gebühren verbunden ist.

2.         Öffentliche Einsichtnahme: Die Informationen im Handelsregister sind öffentlich zugänglich, so dass Konkurrenten und andere Parteien Einblick in die Daten des Unternehmens nehmen können.

3.         Unterliegt dem Konkurs: Wenn das Unternehmen nicht in der Lage ist, seine Schulden zu begleichen, können die Gläubiger verlangen, dass das Unternehmen für insolvent erklärt wird. In solchen Fällen sind eingetragene Unternehmen gezwungen, ihr Vermögen zu liquidieren, um ihre verbleibenden Schulden zu begleichen.

Welche Informationen sind erforderlich?

Bei der Eintragung eines Unternehmens in das Handelsregister müssen die folgenden Angaben gemacht werden, die dann öffentlich zugänglich sind:

• Name des Unternehmens
• Rechtsform des Unternehmens (z. B. Einzelunternehmen, GmbH, AG usw.), die normalerweise im Namen enthalten ist
• Adresse des eingetragenen Sitzes in der Schweiz
• Zweck des Unternehmens
• Namen der Gesellschafter, Geschäftsführer, Vorstände und/oder Prokuristen
• Jahr der Gründung
• Kapitalverhältnisse

Wie hoch sind die Kosten für die Registrierung?

Die Grundgebühren für die Eintragung in das Handelsregister hängen von der Rechtsform des Unternehmens ab und betragen:

Einzelfirma: CHF 80

Kommanditgesellschaft/Genossenschaft: CHF 160

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH): CHF 420

Publikumsgesellschaft/Aktiengesellschaft (AG): CHF 420

Genossenschaft/Verein: CHF 280

Stiftung: CHF 210

Zu diesen Grundgebühren kommen in der Regel noch Gebühren für die Eintragung der Zeichnungsberechtigung, die Vorbereitung der Eintragung, die Beglaubigung der Eintragung, Rechtsberatungskosten usw. hinzu.

Verfahren der Registrierung

Die Eintragung in das Handelsregister erfolgt in folgenden Schritten:

1. Sammeln Sie Informationen und bereiten Sie Unterlagen vor: Sammeln Sie alle erforderlichen Informationen, einschließlich der Rechtsform, des eingetragenen Sitzes und der Angaben zu den Eigentümern oder Geschäftsführern. Stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen zum Nachweis der Informationen in Ordnung sind.
2. Antrag einreichen: Reichen Sie alle erforderlichen Unterlagen zusammen mit dem Eintragungsgesuch beim kantonalen Handelsregisteramt ein. Das Gesuch muss von allen eintragungspflichtigen Personen (d.h. Inhaber, Teilhaber, Aktionäre usw.) unterzeichnet sein. Die Unterschriften für die Anmeldung und die Unterschriftsberechtigten müssen amtlich beglaubigt sein.
3. Gebühren zahlen: Bezahlen Sie die Registrierungsgebühren, die je nach Rechtsform des Unternehmens variieren.
4. Prüfung und Genehmigung: Das Handelsregisteramt prüft die Belege und verifiziert die eingereichten Informationen. Dazu gehört die Bestätigung, dass alle Originalunterzeichner aufgeführt und amtlich beglaubigt sind, und ob die Statuten und anderen Dokumente mit dem Schweizer Gesellschaftsrecht übereinstimmen.
5. Korrigieren Sie Fehler und Mängel: Bei Fehlern, fehlenden Unterlagen oder Abweichungen von den Vorschriften informiert Sie das Standesamt sofort und Sie haben die Möglichkeit, die Mängel zu korrigieren.
6. Eintragungsbescheinigung einholen: Wenn das Gesuch in Ordnung ist und die Unterlagen vollständig und ordnungsgemäss sind, wird Ihre Eintragung genehmigt, und das Unternehmen wird anschliessend in das kantonale Handelsregister eingetragen. Die Bewilligung dauert etwa ein bis zwei Tage. Das Handelsregister veröffentlicht die Eintragung auch im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB), was etwa eine Woche nach dem Eintrag in das Register geschieht.

Rechte und Pflichten bei der Eintragung in das Handelsregister

Die Eintragung in das Handelsregister in der Schweiz ist mit bestimmten Rechten und Pflichten verbunden, denen eingetragene Unternehmen automatisch unterliegen:

Pflichten

Die wichtigste Verpflichtung, die mit der Eintragung ins Handelsregister verbunden ist, besteht darin, dass das Unternehmen im Falle der Zahlungsunfähigkeit der Betreibung auf Konkurs unterliegt.

Das bedeutet, dass im schlimmsten Fall ein einzelner Gläubiger verlangen kann, dass das Unternehmen für insolvent erklärt wird, und dass alle Vermögenswerte zur Begleichung der ausstehenden Schulden auf die Konkursmasse übertragen werden (d. h. die vollständige Liquidation des Unternehmens).

Die Unternehmen sind außerdem verpflichtet, das Handelsregister über alle Änderungen der Unternehmensstruktur, der Eigentumsverhältnisse, des Unternehmenszwecks oder anderer wichtiger Details zu informieren.

Diese Aktualisierungen sind mit zusätzlichen Gebühren verbunden. Die Unternehmen erklären sich damit einverstanden, dass bestimmte Informationen im Register öffentlich zugänglich gemacht werden (z. B. Name, Rechtsform, Standort usw.)

Rechte

Die Eintragung in das Handelsregister schützt das Unternehmen auch durch bestimmte Rechte, deren Vorteile im Allgemeinen die Pflichten überwiegen.

Durch die Eintragung wird in erster Linie der Name des Unternehmens geschützt. Der Umfang des Schutzes hängt von der Rechtsform des Unternehmens ab:

• Einzelunternehmen: Der Name ist nur innerhalb des Ortes geschützt, an dem das Unternehmen eingetragen ist.
• AGs, GmbHs, Personengesellschaften: Der Firmenname ist in der ganzen Schweiz geschützt.

Bevor Sie einen Firmennamen wählen, müssen Sie sich vergewissern, dass dieser nicht mit einem bereits existierenden Firmennamen oder einer in der Schweiz gesetzlich geschützten Marke kollidiert.

Mit Hilfe der Schweizer Datenbank für geistiges Eigentum kann geprüft werden, ob es zu Verletzungen des geistigen Eigentums kommen könnte.

Zu den zusätzlichen Rechten/Vorteilen, die mit der Eintragung ins Handelsregister verbunden sind, gehören:

• Erleichterter Zugang zu Krediten und verbesserte Kreditwürdigkeit
• Rechtliche Anerkennung
• Größere Expansionsmöglichkeiten, da Partner, Kunden und Investoren die Legitimation eines Unternehmens leicht überprüfen können.