Wir erledigen Ihre Meldung ans Transparenzregister

Nein. Das Schweizer Transparenzregister beruht auf dem TJPG und ist ein eigenes Bundesregister, das vom Bundesamt für Justiz geführt wird. Es ist vom deutschen Transparenzregister unabhängig, nicht öffentlich und der Eintrag ist kostenlos. Eine Meldung im deutschen Register ersetzt die Meldung in der Schweiz nicht.

AG, GmbH, Genossenschaften, Kommanditaktiengesellschaften, SICAV, SICAF und Kommanditgesellschaften für kollektive Kapitalanlagen müssen unabhängig von ihrer Grösse melden. Das gilt auch für ausländische juristische Personen mit einer Schweizer Zweigniederlassung, tatsächlicher Verwaltung in der Schweiz oder Immobilien in der Schweiz (Art. 2 TJPG). Einzelunternehmen, Personengesellschaften, Vereine und Stiftungen sind nicht erfasst. Ausgenommen sind börsenkotierte Gesellschaften und Tochtergesellschaften, die zu mehr als 75 % börsenkotierten Gesellschaften gehören, Vorsorgeeinrichtungen der beruflichen Vorsorge sowie juristische Personen, die zu mindestens 75 % von öffentlichen Körperschaften gehalten werden (Art. 3 TJPG). In einem Konzern melden die Holding und jede Tochtergesellschaft separat. Eine ausgenommene Gesellschaft kann nicht freiwillig melden.

Eine wirtschaftlich berechtigte Person ist immer eine natürliche Person. Das ist, wer allein oder zusammen mit anderen mindestens 25 % des Kapitals oder der Stimmen hält oder die Gesellschaft auf andere Weise kontrolliert (Art. 4 TJPG). Über eine zwischengeschaltete Gesellschaft zählt eine Person, wenn sie mehr als 50 % an ihr hält und diese mindestens 25 % an Ihrer Gesellschaft. Erfüllt niemand diese Kriterien, meldet Ihre Gesellschaft stattdessen das ranghöchste Mitglied ihres Leitungsorgans. Das ist etwas anderes als eine berechtigte Person, die existiert, aber nicht identifiziert oder überprüft werden kann. In diesem Fall dokumentiert Ihre Gesellschaft die unternommenen Schritte und meldet, was sie weiss, über ein eigenes Verfahren in EasyGov.

Für jede wirtschaftlich berechtigte Person nennt die Meldung Name und Vornamen, Geburtsdatum, alle Staatsangehörigkeiten, Wohnsitzgemeinde und Wohnsitzstaat sowie Art und Umfang der Kontrolle (Art. 9 TJPG). Der Umfang wird in einer von drei Stufen angegeben: 25 bis 50 %, über 50 bis 75 % oder über 75 %. Läuft die Kontrolle über zwischengeschaltete Gesellschaften, richtet sich der Umfang nach der direkten Beteiligung an Ihrer Gesellschaft. Umfasst die Kette mindestens zwei zwischengeschaltete Glieder oder einen Trust bzw. ein Treuhandverhältnis, oder sind gegen eine berechtigte Person Gelder gesperrt, wird zudem jedes Glied mit Firma, Rechtsform, Sitz und UID gemeldet (Art. 15 TJPV). Ihre Gesellschaft muss diese Angaben zudem mit angemessener Sorgfalt überprüfen, die Kontrollen dokumentieren und die Unterlagen zehn Jahre nach dem Wegfall der Berechtigung aufbewahren (Art. 7 und 8 TJPG).

Nein. Die Identität wird mit dem AHV-Register abgeglichen. Wer nicht im AHV-Register geführt wird, etwa weil er weder in der Schweiz wohnt noch arbeitet, lädt stattdessen eine Ausweiskopie hoch.

Die meisten GmbH haben zwei Jahre Zeit, bis zum 1. Oktober 2028, weil ihre Gesellschafter im Handelsregister eingetragen sind. Die Zweijahresfrist gilt, wenn alle wirtschaftlich berechtigten Personen dort als Gesellschafter oder Organe eingetragen sind (Art. 51 TJPG). Bei einer AG sind die Aktionäre nicht im Handelsregister eingetragen, daher hat eine AG fünf Monate, bis zum 1. März 2027, ausser jede wirtschaftlich berechtigte Person sitzt auch im Verwaltungsrat. Eine AG mit ordentlicher Revision hat drei Monate. Andere Gesellschaften haben sechs Monate, oder vier mit ordentlicher Revision. Die Einmonatsregel kann jede dieser Fristen verkürzen.

Eine bestehende Gesellschaft muss spätestens einen Monat nach der ersten Änderung ihres Handelsregistereintrags nach dem 1. Oktober 2026 melden, auch wenn ihre Übergangsfrist länger laufen würde (Art. 51 TJPG). Ein neues Verwaltungsratsmitglied, ein neuer Sitz, eine Statutenänderung oder neue Zeichnungsberechtigungen zählen alle. Der Monat läuft ab der Publikation im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB): Eine am 9. Oktober publizierte Änderung muss also bis zum 9. November gemeldet sein. Wenn Sie eine Änderung planen, reichen wir Ihre Meldung zuerst ein.

Eine ab dem 1. Oktober 2026 gegründete Gesellschaft muss ihre wirtschaftlich berechtigten Personen innert eines Monats nach dem Handelsregistereintrag melden (Art. 9 TJPG). Wenn wir Ihre Firmengründung übernehmen, planen wir die Meldung in den Ablauf ein.

Zwei Arten von Gesellschaften können melden, indem sie Angaben bestätigen, die das Handelsregister bereits enthält. Eine GmbH qualifiziert sich, wenn alle ihre Gesellschafter natürliche Personen sind und die zu meldenden Personen die Gesellschafter mit mindestens 25 % des Kapitals sind. Eine Einpersonen-AG qualifiziert sich, wenn ihr einziger Aktionär eine natürliche Person und zugleich ihr einziges Verwaltungsratsmitglied ist. In beiden Fällen darf die Gesellschaft nicht in Liquidation, im Konkurs oder in einer Nachlassstundung sein (Art. 35 und 36 TJPV). Eine Treuhandvereinbarung oder eine Gesellschaft unter den Gesellschaftern schliesst das vereinfachte Verfahren aus.

Ja. Einträge, Änderungen, Löschungen und Eintragsbestätigungen sind gebührenfrei (Art. 41 TJPG). Die Behörde verrechnet Registerauszüge sowie Mahnungen, Aufforderungen und Verfügungen, die sie erlassen muss, zum Beispiel wenn eine Meldung zu spät kommt oder eine Identität nicht überprüft werden kann. Wenn jemand von Ihnen Geld für den Eintrag selbst verlangt, haben Sie es nicht mit einer amtlichen Stelle zu tun. Unser Honorar deckt die Arbeit hinter der Meldung: die Identifikation und Überprüfung Ihrer wirtschaftlich berechtigten Personen, die Dokumentation der Kontrollen und die Meldung in Ihrem Auftrag. Siehe unsere Preisseite.

Wahrscheinlich nicht. Der offizielle Weg über EasyGov ist für den Eintrag kostenlos (siehe oben), und Handelsregisterämter warnen generell vor Rechnungen privater Anbieter, die amtlich wirken. Prüfen Sie den Absender, bevor Sie etwas bezahlen.

Ja. Das ranghöchste Mitglied Ihres Leitungsorgans ist für die Meldung verantwortlich, kann sie aber an einen Dritten wie eine Treuhandgesellschaft delegieren (Art. 12 TJPG). Wenn Ihre Gesellschaft noch nicht auf EasyGov ist, beantragen wir den Zugang, und EasyGov sendet ein Vollmachtsformular an Ihren Sitz. Sie unterzeichnen es gemäss Ihren Zeichnungsberechtigungen im Handelsregister und senden es zurück. Wenn Ihre Gesellschaft bereits auf EasyGov ist, laden Sie uns als berechtigte Benutzer ein. Die Verantwortung für den Inhalt bleibt bei Ihrem Verwaltungsrat oder Ihrer Geschäftsführung, weshalb Sie die Bestätigung des Registers und unsere vollständige Dokumentation erhalten.

Ja, innert eines Monats, nachdem Ihre Gesellschaft davon erfahren hat (Art. 10 TJPG). Eine Meldung ist fällig, wenn eine wirtschaftlich berechtigte Person hinzukommt oder ausscheidet, wenn eine Beteiligung eine der Stufen bei 25, 50 oder 75 % überschreitet oder wenn eine wirtschaftlich berechtigte Person in eine andere Gemeinde oder einen anderen Staat zieht. Eine Änderung innerhalb einer Stufe muss nicht gemeldet werden. Gesellschaftsdaten wie Name, Rechtsform und Sitz werden automatisch aus dem Handelsregister übernommen, Änderungen von Name oder Staatsangehörigkeit einer berechtigten Person aus der zentralen Personendatenbank des Bundes. Änderungsmeldungen reichen wir zu unserem Stundenansatz von CHF 160 ein. Sie informieren uns, wenn sich die Eigentumsverhältnisse ändern.

Das Register ist nicht öffentlich. Zugang haben nur die Kontrollstelle, die im Gesetz genannten Behörden sowie Finanzintermediäre und bestimmte Berater, die es nur für ihre gesetzlichen Pflichten verwenden dürfen, etwa für Geldwäschereiprüfungen (Art. 25 bis 31 TJPG). Ihre Gesellschaft kann das Register nicht durchsuchen, aber sie kann eine Bestätigung ihres Eintrags oder einen Auszug bestellen. Eine Bank, die eine Abweichung zwischen dem Register und ihren eigenen Unterlagen feststellt, muss dies melden.

Die Registerbehörde und die Kontrollstelle prüfen, ob Gesellschaften gemeldet haben, und senden kostenpflichtige Aufforderungen an jene, die es nicht getan haben. Verletzt eine Gesellschaft die Meldepflicht wiederholt oder behebt sie die Verletzung trotz mehrmaliger Aufforderung nicht, können die Mitwirkungs- und Vermögensrechte der Aktionäre und Gesellschafter suspendiert werden (Art. 38 TJPG). Wer die Meldepflicht vorsätzlich verletzt oder falsche Angaben macht, kann mit einer Busse von bis zu CHF 500 000 bestraft werden. Wer einer rechtskräftigen Verfügung der Kontrollstelle nicht nachkommt, kann mit einer Busse von bis zu CHF 100 000 bestraft werden (Art. 43 und 44 TJPG).

Nicht als laufende Pflicht. Das Verzeichnis nach OR Art. 697l (und für GmbH Art. 790a) ist am 1. Oktober 2026 aufgehoben worden. An seine Stelle treten die Pflichten des TJPG: Ihre Gesellschaft muss ihre wirtschaftlich berechtigten Personen identifizieren und überprüfen, das Vorgehen dokumentieren, die Angaben aktuell und in der Schweiz jederzeit zugänglich halten und die Unterlagen zehn Jahre nach dem Wegfall der Berechtigung aufbewahren (Art. 7 und 8 TJPG). Das bisherige Verzeichnis ist ab dem 1. Oktober 2026 noch zehn Jahre aufzubewahren (Art. 50 TJPG). Es ist zudem der beste Ausgangspunkt für die Erstmeldung, die mehr Angaben verlangt, etwa Geburtsdatum und Staatsangehörigkeiten. Frühere Meldungen von Aktionären bleiben gültig, solange die gemeldeten Personen auch nach dem neuen Recht wirtschaftlich berechtigt sind (Art. 49 TJPG).

Eine ausländische juristische Person muss melden, wenn sie eine im Schweizer Handelsregister eingetragene Zweigniederlassung hat, ihre tatsächliche Verwaltung in der Schweiz liegt oder sie Immobilien in der Schweiz besitzt oder erwirbt (Art. 2 TJPG). Sie hat sechs Monate ab dem 1. Oktober 2026 Zeit, bis zum 1. April 2027 (Art. 53 TJPG), und braucht einen Vertreter oder ein Zustellungsdomizil in der Schweiz (Art. 17 TJPG). Eine ausländische Gesellschaft, die Schweizer Immobilien kauft, muss im Register eingetragen sein, bevor der Kauf im Grundbuch eingetragen werden kann. Eine Schweizer Tochtergesellschaft eines ausländischen Konzerns meldet für sich selbst, wie jede andere Schweizer Gesellschaft.